Étapes vers une journée de travail plus productive

Dans le monde du travail actuel, la réduction des effectifs et la charge de travail croissante nous ont obligés à travailler plus intelligemment. Heureusement, si vous suivez ce conseil efficace, vous pourrez apprendre à mieux travailler et à être plus efficace.

Adopter la bonne combinaison de pratiques de gestion du temps peut réduire le stress et vous faire gagner jusqu'à une heure par jour. Voici huit conseils pour y arriver.

Utiliser la technologie

Vous ne pouvez pas être le plus productif si vous êtes désorganisé et entouré de fouillis. Débarrassez-vous de ces piles de papiers et de notes autocollantes au hasard et utilisez plutôt un simple système de classement électronique.

De nombreux logiciels peuvent vous aider à organiser un large éventail de caractéristiques de clients et de produits, permettant un accès rapide et facile. Pensez également à adopter un programme de planification personnel vous permettant de conserver un calendrier, des listes de tâches, des plans de travail et un répertoire de contacts.

Groupez vos messages entrants

Vérifier et répondre constamment à vos e-mails, à votre messagerie vocale et à d’autres messages ne fait qu’interrompre votre pensée. Cela peut entraver la productivité, en particulier dans les emplois qui nécessitent une réflexion créative, innovante ou stratégique.

Apprenez à répondre par lots aux messages entrants et envisagez de ne les contrôler que trois ou quatre fois par jour - à moins que, bien entendu, les maîtriser ne fasse pas partie intégrante de votre travail et de votre productivité. Même dans ce cas, essayez de planifier des heures d’enregistrement et restez à l’écart autrement.

Utilisez le principe "Do, Delegate, Delete, or File" pour traiter les courriers électroniques, les lettres, les factures, les messages texte, les messages vocaux et autres demandes.

Drop Time-Wasters

Tergiverser, faire du "travail", visiter des sites Web gênants, en particulier des sites de médias sociaux, fait perdre beaucoup de temps, participe à des réunions inutiles, édite trop de rapports et échange avec des collègues bavards.

Concentrez-vous sur les tâches et activités qui "déplacent l'aiguille" de l'entreprise et réduisez ou supprimez celles qui ne le font pas.

Prendre des mini-pauses fréquentes

Même les personnes les plus occupées doivent se vider les idées et se dégourdir les jambes de temps en temps. Prenez une pause de cinq à dix minutes loin de votre bureau ou travaillez régulièrement. Faites une marche rapide à l'extérieur si vous le pouvez. Faites des exercices d'étirement ou montez et descendez les escaliers plusieurs fois. Eau potable. Mangez une collation saine.

S'éloigner brièvement de votre travail détendra votre corps et rajeunira votre esprit. Vous pourriez même constater que vous êtes moins fatigué lorsque vous rentrez chez vous après les heures normales.

Délégué, Délégué, Délégué

Vous n'êtes pas obligé de tout faire - vraiment. D'autres personnes sont tout à fait capables de gérer certaines des tâches que vous vous réservez généralement.

Déterminez les tâches que vous pourriez partager avec d’autres, puis commencez lentement à répartir certaines de ces responsabilités. Cela vous permettra de vous concentrer sur vos articles prioritaires tout en donnant à vos collègues une chance de se développer et de briller.

Apprendre à dire non

C'est un si petit mot mais si difficile à dire. Lorsque quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui n'est pas votre passion ou votre priorité, refusez poliment mais fermement. Rappelez-vous que le fait de ne pas dire à une chose vous donne la liberté de dire oui à une autre chose qui est plus épanouissante et digne de votre temps et de vos compétences.

Arrêtez de viser la perfection

De toute façon, vous y arriverez rarement, et c'est presque toujours inutile. Le perfectionnisme peut mener à la microgestion, à de mauvaises relations avec les collègues, à la procrastination, à une faible productivité, à la dépression, au stress et à l'anxiété.

Les personnes les plus performantes sont celles qui sont satisfaites du travail bien fait. Ils épargnent leur besoin de perfection pour les quelques choses vraiment importantes.

Savoir quand demander de l'aide

Si vous êtes débordé au travail et que cela vous cause un stress excessif, ne souffrez pas en silence. Abandonnez l'image de Superwoman / Superman et expliquez votre situation à votre patron ou à votre superviseur. Les situations de travail insupportables peuvent généralement être allégées, mais cela demande une certaine assurance de votre part.

Si une vie équilibrée vous échappe ou si vous vivez un stress chronique, parlez à un professionnel tel qu'un conseiller, un intervenant en santé mentale ou un membre du clergé.Tirez parti des services offerts par votre programme d'aide aux employés (PAE), le cas échéant.

Permettre à votre vie de vous submerger semaine après semaine, mois après mois, peut entraîner de graves problèmes physiques, mentaux et sociaux. Soyez positif et sachez qu'il existe des solutions à vos problèmes, mais vous devez demander de l'aide.