À propos des autorisations de sécurité du ministère de la Défense

Une enquête d'habilitation de sécurité garantit que vous êtes éligible pour accéder aux informations de sécurité nationale. L'enquête se concentre sur votre caractère et votre conduite, en mettant l'accent sur des facteurs tels que l'honnêteté, la fiabilité, la fiabilité, la responsabilité financière, l'activité criminelle, la stabilité émotionnelle et d'autres domaines pertinents. Toutes les enquêtes consistent en des contrôles des registres nationaux et des contrôles de crédit; certaines enquêtes incluent également des entretiens avec des personnes qui connaissent le candidat à la décharge ainsi que le candidat lui-même.

Types d'habilitation de sécurité

Dans l'armée, toutes les informations classifiées sont divisées en trois catégories:

• Confidentiel: une divulgation non autorisée pourrait nuire à la sécurité nationale.
• Secret: Une divulgation non autorisée pourrait causer de graves dommages à la sécurité nationale.
• Top Secret: Une divulgation non autorisée pourrait causer des dommages extrêmement graves à la sécurité nationale.

Outre ce qui précède, certaines informations classifiées sont si sensibles que même les mesures de protection supplémentaires appliquées aux informations Top Secret ne sont pas suffisantes. Ces informations sont appelées informations sensibles compartimentées (SCI) ou programmes d'accès spécial (SAP). Vous devez disposer d'une autorisation spéciale d'accès SCI ou SAP pour pouvoir accéder à ces informations.

Vous aurez peut-être besoin de l'un de ces niveaux d'habilitation de sécurité pour occuper différents emplois dans l'armée et chez des sous-traitants civils. Vous pouvez postuler à ces emplois si vous n'avez pas d'autorisation, mais ils donneront la préférence à ceux qui ont déjà une autorisation de sécurité.

Le gouvernement prend en charge le coût des autorisations du personnel militaire et des employés civils du gouvernement. Mais la loi exige que les entrepreneurs paient la plupart des coûts d'obtention des dégagements pour leurs employés. C'est pourquoi les entrepreneurs annoncent souvent des candidats qui possèdent déjà une autorisation valide. De plus, cela leur fait gagner du temps, car ils n'ont pas à attendre des mois avant que le nouvel employé obtienne une autorisation et commence à faire le travail pour lequel il a été embauché.

Qu'est-ce qui détermine un niveau d'habilitation de sécurité?

Pour le personnel militaire, deux éléments déterminent le niveau d’attestation de sécurité requise: votre travail et votre affectation. De nombreux emplois militaires nécessitent un accès à des informations classifiées, quel que soit le lieu où vous êtes affecté. Dans d'autres cas, le travail lui-même peut ne pas nécessiter d'habilitation de sécurité, mais l'emplacement ou l'unité spécifique auquel la personne est affectée nécessiterait l'accès aux informations et aux matériaux classifiés.

Le département de la défense (DOD) gère son programme de sécurité séparément des autres agences gouvernementales, avec ses propres procédures et normes. Une autorisation très secrète avec le ministère de l'Énergie, par exemple, ne serait pas nécessairement transférée au DoD.

Avoir un certain niveau de sécurité ne signifie pas que vous êtes autorisé à voir des informations classifiées. Pour avoir accès à des informations classifiées, vous devez posséder les deux éléments nécessaires: un niveau d'habilitation de sécurité au moins égal à la classification des informations et un "besoin de connaître" les informations pour exercer vos fonctions.

Ce n’est pas parce que vous avez une autorisation secrète que vous aurez accès à toutes les informations secrètes de l’armée. Vous devez avoir une raison spécifique de connaître ces informations avant de pouvoir vous accorder l'accès.

Enquêtes sur les autorisations de sécurité

Les enquêtes relatives aux habilitations de sécurité du ministère de la Défense sont menées par le Service de sécurité de la défense (DSS). Cela inclut les enquêtes sur les antécédents du personnel militaire, du personnel civil qui travaille pour le DoD et des entrepreneurs militaires. Le Bureau de la gestion du personnel (OPM) mène des enquêtes d'habilitation de sécurité pour la plupart des autres services du gouvernement fédéral.

Une fois qu'il a été déterminé qu'un militaire a besoin d'une habilitation de sécurité en raison d'une affectation ou d'un travail, il remplit un questionnaire d'enquête préalable sur l'attestation de sécurité. Pour les autorisations confidentielles et secrètes, les candidats doivent fournir cinq ans d’informations; 10 ans d’information sont requis pour les autorisations top secrètes.

Le formulaire contient une déclaration que vous signez autorisant la divulgation de toute information vous concernant aux enquêteurs des habilitations de sécurité. Cela inclut les registres scellés, les dossiers de mineurs, les dossiers expurgés et les dossiers médicaux.

Votre autorisation pourrait être refusée si vous dissimulez des informations. Une fois accordée, votre autorisation pourrait être révoquée si l'armée découvre plus tard que vous avez menti en remplissant les formulaires.

Si, après avoir soumis le formulaire, vous vous rendez compte que vous avez commis une erreur ou omis quelque chose d'important, parlez-en à votre agent de sécurité, votre recruteur, votre enquêteur de sécurité MEPS ou l'enquêteur du MAS lorsque vous êtes interrogé. Si vous ne le faites pas, l'erreur ou l'omission pourrait vous être reprochée au cours du processus décisionnel.

Traitement d'une demande de dédouanement

Une fois que vous avez rempli le questionnaire, celui-ci est envoyé au Service de sécurité de la défense (DSS). Ils vérifient les informations et effectuent l’enquête sur les antécédents. Le niveau de l'enquête dépend du niveau d'accès à accorder.

Pour les autorisations confidentielles et secrètes, ils effectueront une vérification des agences nationales (NAC), qui consiste en une recherche des documents détenus par des agences fédérales, y compris le FBI et l'OPM, une vérification en agence locale et un examen des antécédents criminels, ainsi qu'une vérification financière votre dossier de crédit.

Pour une autorisation très secrète, une enquête de portée unique (SSBI) est effectuée. Elle comprend toutes les opérations susmentionnées, ainsi que des entretiens sur le terrain avec des références, des vérifications des dossiers détenus par les employeurs, les tribunaux et les bureaux de location. Vous serez également soumis à un entretien avec un enquêteur.

Entretiens sur le terrain avec références

Les enquêteurs réaliseront des entretiens sur le terrain avec les références que vous avez énumérées dans le questionnaire et les utiliseront pour développer davantage de références aux entretiens. On vous posera des questions sur vos références concernant votre personnage et vous demandera si vous devriez avoir accès à des informations classifiées ou à un poste sensible.

Les entretiens couvrent un large éventail de questions sur vos activités, vos antécédents professionnels, votre éducation, votre famille, vos finances, votre toxicomanie, vos problèmes d'alcool et toute rencontre policière.

Approbation ou désapprobation de l'habilitation de sécurité

• Chaque service militaire a son propre arbitre qui reçoit les informations du MAS et décide s'il convient d'accorder l'autorisation de sécurité. Ils appliquent leurs directives spécifiques à votre cas. Ils peuvent demander une enquête plus approfondie sur les problèmes. Les arbitres ne sont pas l'autorité finale. Tous les refus d'autorisation doivent être examinés personnellement par un chef de branche ou une autorité supérieure.

Les enquêtes sont vastes, mais les motifs suivants justifient le refus d'une habilitation de sécurité:

• Condamnation d'un crime devant un tribunal américain avec une peine d'un an ou plus d'emprisonnement
• Utilisation d'une substance contrôlée (au sens de l'article 102 ou de la Loi sur les substances contrôlées)
• Incompétence mentale constatée par un professionnel de la santé mentale agréé par le DoD
• Une libération déshonorante de l'armée

En général, un processus d'autorisation confidentiel ou secret prend entre un et trois mois. Un top secret prendra probablement entre quatre et huit mois, mais peut durer plus d'un an.

Une nouvelle enquête périodique est requise tous les cinq ans pour une autorisation très secrète, 10 ans pour une autorisation secrète et 15 ans pour une autorisation confidentielle. Mais vous pouvez être soumis à une nouvelle enquête aléatoire à tout moment.

Lorsqu'une habilitation de sécurité est désactivée (c.-à-d. Lorsqu'une personne sort de l'armée, ou quitte son emploi civil ou de sous-traitant au gouvernement), elle peut être réactivée dans un délai de 24 mois, à condition que la dernière enquête sur les antécédents tombe dans les délais indiqués.

Détenir une attestation de sécurité peut vous donner la préférence en matière d’embauche avec les entrepreneurs du DoD une fois que vous quittez l’armée, car cela leur évite des frais de conduite. Une fois votre autorisation expirée, vous devrez avoir des tâches présentes ou en attente pour la renouveler.