Comment démarrer une conversation lors d'événements de mise en réseau

Tant que vous ne l’avez pas fait au moins quelques fois, assister à un événement de réseautage peut être stressant. Quelle est la meilleure façon de vous présenter? À qui devriez-vous parler? Comment pouvez-vous entamer une conversation et la maintenir? Ce ne sont là que quelques-unes des questions que vous pourriez avoir sur la manière de rendre les événements de réseautage efficaces pour vous.

Plus vous aurez de contacts, plus vous aurez d’occasions de progresser dans votre carrière. Il y a des choses que vous pouvez faire pour rendre le réseautage lors d'événements d'entreprise simple et direct. Prendre un peu de temps pour vous préparer et vous entraîner à l’avance vous permettra bientôt de créer un réseau comme un pro.

Types d'événements de mise en réseau

Il existe de nombreux types de programmes auxquels vous pouvez participer. Options comprenant des salons de l'emploi (conçus pour aider les employeurs à trouver des candidats à embaucher), des réunions et des programmes d'associations professionnelles (offrant des possibilités de formation continue et de réseautage aux membres), des réunions et des ateliers de réunion d'affaires locaux, des événements pour étudiants et anciens étudiants, des événements sur la diversité, des salons professionnels et les conférences professionnelles offrent toutes des possibilités de réseautage en personne.

Comment trouver des événements de mise en réseau

Quel est le moyen le plus simple de rechercher des événements? Pour trouver un événement, rien de plus simple: répondez à un e-mail envoyé par une association professionnelle ou par le bureau des anciens de votre collège, consultez un média social publiant un programme ou demandant des conseils à vos contacts. La plupart des événements de réseautage sont répertoriés en ligne et il existe différentes façons de trouver des événements correspondant à vos objectifs de réseautage.

Comment préparer

La chose la plus importante à faire avant chaque activité de réseautage à laquelle vous assistez est de perfectionner votre discours d'ascenseur, un bref récapitulatif de votre activité professionnelle et d'être prêt à le partager avec toutes les personnes que vous rencontrerez.

Avec votre discours d'ascenseur, apportez des cartes de visite et des copies de votre CV si vous participez à un événement ou à un programme axé sur la carrière.

Passez en revue l’ordre du jour de la réunion et les ateliers (le cas échéant) auxquels vous souhaitez participer. Si c’est un salon de la carrière, consultez la liste des entreprises présentes afin de pouvoir planifier avec qui vous souhaitez parler. Vous serez plus à l'aise si vous avez un plan d'action en place.

Quand vous arrivez à l'événement

Un moyen simple de commencer consiste à proposer son aide pour l’enregistrement (s’il semble avoir besoin de volontaires) ou à s’inscrire à l’avance pour devenir un greeter. C’est une excellente façon de rencontrer les participants, comme se mêler à la table d’inscription au fur et à mesure que les gens arrivent.

Une autre bonne façon de commencer vos efforts de réseautage est de vous présenter à des personnes qui sont seules (soyez courageux - elles peuvent se sentir timides et avoir besoin de quelque compagnie), puis vous préparer à vous présenter à quelques personnes groupe. Passez en revue ces moyens simples pour démarrer une conversation.

N'oubliez pas de porter votre badge. Il est difficile de se souvenir des noms lorsque vous rencontrez des personnes en groupe, et votre badge vous rappellera facilement qui vous êtes pour les personnes avec lesquelles vous parlez.

Comment se présenter

Présentez-vous avec un sourire et offrez-vous de vous serrer la main lorsque vous vous présentez:

• "Bonjour, je suis Elizabeth Jennings et je suis heureuse de faire votre connaissance."
• "Bonjour, je suis Jonathan Brightman et c'est un plaisir de vous rencontrer."

Pendant que vous vous présentez, établissez un contact visuel sans regarder l'autre personne. Prenez un moment pour regarder le nom de la personne. Elle peut mentionner l’entreprise pour laquelle elle travaille ou son rôle d’organisation, ce qui vous donnera l’occasion de briser la glace et d’avoir une discussion.

Lorsque quelqu'un se présente à vous, préparez-vous à répondre avec quelques phrases pour que la conversation commence:

• "Bonjour Elizabeth, je suis Andrew Cairns et c'est un plaisir de vous rencontrer."
• "Enchanté, Jon, je suis Katherine Kildeen."

Comment serrer la main

Préparez-vous à utiliser ce qu'on appelle un poignée de main d'affaires - une poignée de main formelle à utiliser dans des contextes professionnels. Étendez votre main droite (si vous portez quelque chose, gardez-la dans votre gauche) et serrez fermement la main de l’autre personne pendant quelques secondes, sans serrer sa main trop fort ou trop lâchement. Si vous ne pouvez pas utiliser votre main droite en raison d’une blessure ou d’une maladie, utilisez votre main gauche.

Si vous êtes nerveux et que vos mains sont moites, arrêtez-vous aux toilettes et lavez-vous et séchez-vous les mains ou utilisez un peu de désinfectant pour les mains (une fois évaporé, vos mains se dessècheront) avant de faire la tournée. Si vous n’avez pas le temps, utilisez rapidement le côté de votre pantalon ou de votre jupe pour vous essuyer les mains.

Commencer la conversation

Après les présentations, la prochaine étape consiste à engager une conversation. Une conversation facile commence par mentionner le lieu de l'événement. Vous pouvez dire que c'est un excellent emplacement, puis discuter de sa proximité avec votre bureau ou votre domicile. Mentionnez l’organisation qui organise l’événement et comment vous l’avez découvert pour engager une conversation à double sens.

Une autre option consiste à mentionner des événements similaires auxquels vous avez assisté. Peut-être que vous et la personne avec qui vous parlez travaillez ou vivez à proximité ou avez participé à d'autres événements de réseautage parrainés par l'organisation. Vous connaissez peut-être des personnes communes par le biais de votre travail, de votre collège, de vos associations professionnelles et d’autres relations.

S'il s'agit d'un événement de l'industrie, il est toujours approprié de discuter des actualités et des développements de votre secteur ou de votre carrière. Si vous êtes un orateur ou si vous participez à un atelier, mentionnez-le. Ajoutez à cela que vous seriez intéressé à recevoir des commentaires après le programme.

Continuer la conversation

Lorsque vous assistez à une conférence, parlez de certains des programmes ou ateliers auxquels vous avez participé et de ce que vous avez aimé à leur propos. Poser une question ou deux aidera à poursuivre la conversation. Par exemple:

• "Avez-vous déjà assisté à cet événement?"
• "Qu'avez-vous pensé de l'orateur?"
• "Avez-vous assisté à plusieurs de ces événements?"
• «Qu'est-ce qui vous plaît le plus dans la participation à ces types de programmes?"
• "Que pensez-vous du programme jusqu'à présent?"
• "Qu'est-ce que vous avez le plus aimé de la conférence / conférencier / atelier?" (si vous avez vu la personne dans un atelier ou une présentation à laquelle vous avez assisté).

Plus de façons de vous présenter

Les événements de mise en réseau ne sont pas les seules situations dans lesquelles votre introduction peut avoir une incidence sur les résultats de vos réunions. Lors des salons de l'emploi et des entretiens d'embauche, et même lorsque vous envoyez un message par courriel ou par LinkedIn, la première impression doit être solide. Voici comment faire une introduction parfaite lors d’un entretien d’emploi, lors d’un salon de l’emploi, lorsque vous commencez un nouvel emploi, et comment vous présenter dans un message électronique.

La pratique de réseautage rend parfait

Même si vous présenter vous-même peut vous sembler inconfortable et un peu inconfortable, plus vous le ferez, plus vous deviendrez expérimenté. C'est toujours une bonne idée pour un réseau, même si vous n'en avez pas besoin. Si vous participez parce que vous le souhaitez, et non pas parce que vous devez le faire, la pression de la performance sera moindre et les occasions de pratiquer plus nombreuses. Plus vous assisterez à des événements de réseautage, plus cela deviendra facile.

Si vous êtes introverti et que l’idée de créer un réseau vous met encore en panique, des conseils de lecture vous aideront à vous sentir beaucoup plus à l’aise pendant que vous travaillez dans la pièce.