Que fait et que fait un coordinateur des ressources humaines?

Les coordonnateurs des ressources humaines (également connus sous les noms de spécialistes des ressources humaines, de généralistes en ressources humaines et d'assistants en ressources humaines dans certains rôles au sein de certaines organisations) sont responsables de deux types d'activités RH différentes dans les organisations. Dans le premier type de rôle de coordonnateur des ressources humaines, la personne est responsable de la coordination et de l’organisation d’activités, d’événements et d’initiatives liés à une ou plusieurs des fonctions de ressources humaines d’une organisation.

Ils sont chargés de planifier et de négocier avec les gestionnaires, les employés et le personnel des ressources humaines afin de veiller à ce qu'ils travaillent ensemble efficacement pour mener à bien et soutenir la fonction spécifique qui leur est assignée.

Dans le second cas, le coordonnateur des ressources humaines est responsable de nombreuses fonctions des ressources humaines dans un domaine, un département ou une unité opérant dans un lieu éloigné du bureau central des ressources humaines. Dans ce rôle de coordonnateur des ressources humaines, l’employé est considéré par les employés comme un gestionnaire des ressources humaines hors site.

Des exemples de chaque rôle de coordonnateur des ressources humaines sont fournis pour plus de clarté.

Exemples de rôles de coordonnateur fonctionnel des RH

Tous les coordonnateurs des ressources humaines fonctionnels relèvent d'un responsable ou d'un directeur des ressources humaines et sont chargés de les conseiller dans leur domaine d'activité. Ils sont responsables de se tenir au courant des exigences gouvernementales et des lois dans leur domaine d'activité.

Le rôle du coordonnateur des ressources humaines fournit également un soutien administratif à l'ensemble du département des ressources humaines, selon les besoins, dans des domaines tels que la recherche, la tenue de registres, la gestion des dossiers et la saisie du SIRH. Ils sont responsables de se tenir au courant des exigences gouvernementales et des lois dans leur domaine d'activité.

Tous les coordonnateurs des ressources humaines peuvent se voir attribuer des responsabilités supplémentaires par département.

Coordonnateur de la rémunération

Un exemple de poste qui se trouve souvent sous le titre de coordonnateur des RH est un coordonnateur de la rémunération. La personne employée à ce poste est chargée de rechercher, d’établir et de maintenir le système de rémunération d’une entreprise, de coordonner la communication salariale des employés et de rester au-dessus des tarifs du marché pour que la rémunération de l’organisation soit compétitive pour attirer et fidéliser les employés.

Le coordonnateur de la rémunération communique la philosophie de l’organisation en matière de rémunération aux employés. Ils aident les employés à comprendre le coût de leurs avantages et défendent le concept de personnalisation et de personnalisation des régimes d’avantages sociaux. Ils jouent souvent un rôle de premier plan dans le recrutement et l’orientation des nouveaux employés.

Coordinatrice Formation et Sécurité

Un deuxième exemple de rôle de coordinateur RH fonctionnel est un coordinateur de la formation et de la sécurité. Cette personne est chargée de diriger et de superviser les programmes de formation et de perfectionnement des employés. Cela comprend l’évaluation des domaines où la formation est le plus nécessaire, la conduite ou la location de la formation et l’évaluation de l’efficacité de cette formation.

Dans son rôle en matière de sécurité, cette personne coordonne les initiatives de sécurité sur le lieu de travail, donne des conférences sur la sécurité et remplit les formalités administratives requises par le gouvernement. Ils participent fréquemment à des visites d’installations éventuelles pour les employés, à des programmes d’accueil de nouveaux employés et à la tenue de registres de formation et de sécurité.

Exemple de rôle de coordonnateur des ressources humaines dans une unité ou une opération sur le terrain

Le coordonnateur des ressources humaines dans le rôle d’unité est souvent responsable de toutes les activités des ressources humaines dans un bureau distant. Par exemple, dans une grande université où le campus occupe des kilomètres de campagne, les unités individuelles peuvent vouloir un coordinateur des ressources humaines sur le site plutôt que d’envoyer des employés dans un bureau central des ressources humaines.

Ainsi, l’université des affaires ou le département informatique de l’université dispose d’un coordonnateur des ressources humaines sur site fonctionnant comme une mini-opération des ressources humaines. Ce coordinateur fait office de coordinateur des rémunérations, de formation, d’aide aux employés, de coaching de gestion, de spécialiste des relations avec les employés, de coordinateur de recrutement sur site, de solutionneur de problèmes, etc.

Ils remplissent bon nombre des fonctions de la fonction centralisée des ressources humaines en coordination avec les employés du bureau central qui en assurent le rôle fonctionnel. Outre leur responsable principal, généralement le chef de département, ils ont souvent une relation hiérarchique avec un responsable des ressources humaines du bureau central. Ils sont censés s'entretenir avec le bureau central afin que leur traitement des problèmes de ressources humaines soit conforme à celui des autres unités.

Tâches spécifiques et attentes des coordinateurs RH

Comme vous pouvez le constater, les tâches des coordonnateurs RH dépendent du rôle qu’ils jouent, qu’ils soient fonctionnels, dans une unité de gestion ou un service. Le titre du poste est fréquemment remplacé par d'autres titres d'emploi en ressources humaines tels que Généraliste en ressources humaines, Spécialiste en ressources humaines et Associé en ressources humaines. Des points communs existent cependant.

• Le coordinateur des ressources humaines ne compte généralement aucun membre du personnel chargé des rapports.
• Ils remplissent des fonctions internes de service à la clientèle en répondant aux demandes et questions des employés et de la direction dans leur domaine d'activité. Dans une unité de gestion, ils découvrent ce que les gestionnaires et les employés doivent savoir.
• Ils interagissent de manière professionnelle et communiquent bien avec tous les clients internes qui sont desservis par la fonction qu'ils coordonnent.
• Ils conservent les enregistrements nécessaires pour démontrer l'impact de leur domaine fonctionnel.
• Ils mesurent le succès de leur fonction RH et apportent des modifications en fonction des données.

Compétences requises et éducation pour un coordonnateur des ressources humaines

Ce poste nécessite généralement un baccalauréat de quatre ans avec une majeure dans un domaine connexe, tel que les ressources humaines, le commerce ou les études sociales. Les candidats doivent également posséder des compétences de premier ordre en communication et en écriture. Les coordonnateurs des ressources humaines doivent être férus de technologie et hautement organisés.

En ce qui concerne les compétences non techniques, le coordonnateur des ressources humaines est réactif, éthique, confidentiel, critique, axé sur l'évaluation, axé sur les valeurs, connaissant bien ses responsabilités en matière de ressources humaines, organisé et soucieux des besoins des clients.

Au moins une à cinq années d’expérience dans une profession similaire est généralement préférable.

Combien le poste de coordonnateur RH paie-t-il?

La profession des ressources humaines utilise de nombreux titres d'emploi de manière interchangeable, en fonction de l'organisation, de sa localisation, de sa taille et des marchés. Les rôles de coordonnateur RH sont souvent définis comme très similaires au travail de généraliste en ressources humaines, de spécialiste en ressources humaines ou d’assistant en ressources humaines.

Les salaires des coordonnateurs des ressources humaines offrent donc un large éventail de possibilités. Votre meilleur choix est de visiter un site tel que Glassdoor.com ou Indeed.com et de rechercher des rôles décrits de la même manière que le travail que vous souhaitez obtenir. Cela vous donnera un aperçu de ce qui constitue une attente raisonnable.

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, «l’emploi de spécialistes en ressources humaines devrait augmenter de 7% entre 2016 et 2026, soit à peu près aussi vite que la moyenne de toutes les professions. Des spécialistes des ressources humaines seront nécessaires pour gérer des lois du travail et des options de couverture des soins de santé de plus en plus complexes. La majeure partie de la croissance devrait être dans le secteur des services d'emploi."

Le BLS indique que leur salaire moyen est de 60 350 dollars par an, ce qui correspond à une moyenne de 29,01 dollars par heure. Glassdoor cite entre 36 000 et 66 000 USD pour le personnel des RH dans ces rôles. Payscale.com propose une échelle de salaire pour un poste de coordonnateur RH débutant comptant moins de cinq ans d'expérience et allant de 34 292 $ à 59 122 $. Enfin, Indeed.com indique que le salaire moyen d’un coordonnateur des ressources humaines est de 42 448 dollars, mais que sa répartition varie de 14 000 à 94 000 dollars.