Que fait exactement un généraliste en ressources humaines?

Le généraliste en ressources humaines gère les activités quotidiennes du bureau des ressources humaines. Le généraliste en ressources humaines gère l’administration des politiques, procédures et programmes relatifs aux ressources humaines. Le généraliste en ressources humaines assume des responsabilités dans les domaines fonctionnels suivants: développement des départements, systèmes d’information des ressources humaines (SIRH), relations avec les employés, formation et perfectionnement, avantages sociaux, rémunération, développement organisationnel et emploi.

Le généraliste en ressources humaines est responsable de tout ou partie de ces domaines:

• recrutement et logistique du personnel;
• planification de l'organisation et de l'espace;
• systèmes de gestion et d'amélioration de la performance;
• développement organisationnel;
• emploi et respect des préoccupations réglementaires et des rapports;
• orientation, perfectionnement et formation des employés;
• élaboration de politiques et documentation;
• relations avec les employés;
• facilitation des comités à l'échelle de l'entreprise;
• communication des employés de l'entreprise;
• administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• la sécurité des employés, le bien-être, le bien-être et la santé; et
• services et conseils aux employés.

Le généraliste en ressources humaines élabore et dirige les pratiques et les objectifs en matière de ressources humaines qui créeront une culture axée sur les employés et la performance, qui mettra l'accent sur l'autonomisation, la qualité, la productivité et les normes, la réalisation des objectifs, ainsi que sur le recrutement et le développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.

Le généraliste en ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par l’intermédiaire du personnel des ressources humaines; rend compte au directeur des ressources humaines ou au responsable des ressources humaines et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions relatives aux ressources humaines.

Objectifs principaux:

• Sécurité du personnel.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
• Développement personnel en cours.

Développement du département des ressources humaines

• Aide au développement et à l'administration de programmes, procédures et directives pour aider le personnel à s'aligner sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participe à l'élaboration des objectifs, des objectifs et des systèmes du service.
• Participer aux réunions du personnel administratif et à d'autres réunions et séminaires.
• Aider à établir des mesures ministérielles à l'appui de la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Aide à la surveillance d'un budget annuel.

Systèmes d'information sur les ressources humaines

• Gère le développement et la maintenance des sections des ressources humaines d'Internet, notamment le recrutement, la culture et les informations sur l'entreprise; et des sites intranet.
• Maintenir les bases de données relatives aux employés. Préparer et analyser les rapports nécessaires à l'exercice des fonctions du service et de l'entreprise. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou sur demande.
• Utilise pleinement le logiciel de ressources humaines à l'avantage de l'entreprise.

La formation et le développement

• Aide à la mise en œuvre du système de gestion de la performance, qui comprend des plans de développement de la performance (PDP) et des programmes de développement des employés.
• Aide à la mise en place d'un système de formation interne des employés qui répond aux besoins de l'entreprise en matière de formation, notamment l'évaluation des besoins en formation, l'orientation ou l'intégration des nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée en production, la mesure de l'impact de la formation et le transfert de formation.
• Aide les gestionnaires à sélectionner et à sous-traiter des programmes de formation externes et des consultants.

• Fournit aux gestionnaires et aux employés l’éducation et le matériel nécessaires, notamment des ateliers, des manuels, des manuels de l’employé et des rapports normalisés.
• Aide à l'élaboration et au suivi des dépenses du budget de formation de l'entreprise.
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés.

Emploi

• Gère le processus de recrutement des employés et des stagiaires exemptés et non exemptés à l'aide des pratiques et procédures standard de recrutement et d'embauche nécessaires pour recruter et embaucher des effectifs de qualité supérieure.
• Dirige les réunions de planification du recrutement lorsque le personnel nécessaire est identifié.
• Examine les curriculum vitae de tous les candidats à un emploi et interroge les candidats non exemptés et exempte, le cas échéant, les candidats à un emploi.
• Sert sur les comités de sélection des employés ou des réunions.

Relations avec les employés

• Aide à l'élaboration de politiques de ressources humaines pour l'entreprise en ce qui concerne les relations avec les employés.
• Partenaires avec la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois en matière de ressources humaines.
• Recommander les pratiques de relations de travail nécessaires pour établir une relation positive employeur-employé et promouvoir un niveau élevé de motivation et de moral des employés.
• Participe à la conduite des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations des employés sont présentées.
• Conseille les gestionnaires et les superviseurs sur les étapes du système de discipline progressive de l'entreprise. Conseille les gestionnaires sur les questions d'emploi.

• Aide à la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Suit et publie les rapports de données et de fichiers requis par OSHA.

Compensation

• Aide à la surveillance de la structure des salaires et des traitements de l'entreprise et des systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, notamment des primes et des augmentations.
• Fournit des études de marché concurrentielles et prépare des études de rémunération pour aider à établir des pratiques de rémunération et des fourchettes de rémunération permettant de recruter et de fidéliser un personnel supérieur.
• Fournit un support de sauvegarde du traitement de la paie. Partenaires avec la comptabilité et la paie pour maintenir la base de données de paie.
• Participe à une enquête sur les salaires par an.

Avantages

• Fournit des services quotidiens d'administration des avantages. Aider les employés avec tout problème de réclamation.
• Développe et programme les orientations des avantages et la formation aux autres avantages.
• Administre le plan 401 (k) et établit un rapport de conformité annuel.
• Administrer les demandes d'indemnisation d'invalidité et de travailleur.
• Recommande des modifications des avantages offerts, notamment de nouveaux avantages destinés à la satisfaction et à la rétention des employés.

Loi

• Se conforme à toutes les exigences gouvernementales et légales en matière de travail et de rapports gouvernementaux, y compris celles relatives à l'égalité d'emploi, à la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA), à la loi sur le congé familial et médical (FMLA), à la loi relative à la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA).), le ministère du Travail, les accidents du travail, l’administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), etc. Maintient une exposition minimale de l'entreprise aux poursuites judiciaires.
• Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques en matière de ressources humaines et aux lois et réglementations gouvernementales.

Développement organisationnel

• Aide à la mise en œuvre d'un processus de développement organisationnel à l'échelle de l'entreprise qui aborde des problèmes tels que la planification de la relève, le développement supérieur des effectifs, la fidélisation des employés clés, la conception de l'organisation et la gestion du changement.
• Facilite la communication et la rétroaction des employés par des moyens tels que les réunions d’entreprise, les programmes de suggestion, les enquêtes de satisfaction des employés, les bulletins d’information, les groupes de discussion des employés, les réunions individuelles et l’utilisation d’intranet.
• Permet de surveiller la culture de l'organisation de manière à ce qu'elle contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Aide avec les comités de l'entreprise, y compris les comités du mieux-être, de la formation, de la santé et de la sécurité environnementales, des activités, de la culture et des communications.

Le généraliste en ressources humaines assume les autres responsabilités assignées par le directeur des ressources humaines.

Pour effectuer le travail de généraliste en ressources humaines avec succès, une personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais non exhaustives, des connaissances, des compétences et des capacités requises du généraliste en ressources humaines de l'entreprise.

Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles.

Besoins en ressources humaines généralistes

• Connaissance générale des lois et pratiques du travail.
• Expérience de l'administration de programmes d'avantages sociaux et de rémunération et d'autres programmes de ressources humaines.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure Excel et des compétences démontrées en gestion de base de données et en tenue de registres.
• Communication orale et écrite efficace.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de coaching.
• Preuve de la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
• Excellent sens de l'organisation.

Education et expérience

• Minimum d'un baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, en affaires ou en développement organisationnel ou l'équivalent. Diplôme de maîtrise préféré.
• Trois à cinq ans et plus d'expérience en leadership progressiste dans des postes de ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement de l'organisation, relations de travail, sécurité, formation et relations de travail préventives, préférable.
• Certification professionnelle en ressources humaines (PHR) préférée, non requise.

Exigences physiques du poste de généraliste en ressources humaines

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences matérielles nécessaires pour qu'un employé puisse exécuter avec succès les fonctions essentielles du travail du généraliste en ressources humaines. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles décrites dans le travail du généraliste en ressources humaines.

Tout en assumant les responsabilités du poste de généraliste en ressources humaines, l'employé est tenu de parler et d'entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts, de manipuler ou de toucher et de manipuler les touches du clavier.

L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre, avec les bras et les mains, de grimper ou de rester en équilibre, et de se baisser, se mettre à genoux, s'accroupir ou ramper. Les capacités visuelles requises dans ce travail incluent la vision rapprochée.

Environnement de travail pour le poste de généraliste en ressources humaines

Tout en assumant les responsabilités du généraliste en ressources humaines, ces caractéristiques de l’environnement de travail sont représentatives de l’environnement qu’il rencontrera. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles du poste de généraliste en ressources humaines.

Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est parfois exposé à des pièces mécaniques et des véhicules en mouvement. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de la portée du poste de généraliste en ressources humaines. Elle ne se veut pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches, responsabilités ou conditions de travail associées au poste.

Avertissement:Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Le site est lu par un public international et les lois et règlements du travail varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Cette information est pour des conseils, des idées et de l'aide.

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