Comment définir un horaire quotidien

«Il n'y a jamais assez de temps pour tout faire.» Cela vous semble familier? Vous ne pouvez pas créer plus d'heures dans la journée car tout le monde est coincé dans les 24 heures habituelles. Cependant, vous pouvez obtenir plus de chaque heure en faisant en sorte que votre temps compte.

Cela ne signifie pas non plus travailler 18 heures par jour. L'astuce consiste à planifier à l'avance. Asseyez-vous la nuit précédente et planifiez vos activités pour le lendemain. Cela vous permettra d'identifier exactement quelles sont vos priorités à un moment donné. Vous serez étonné de voir combien vous pouvez accomplir si vous savez toujours ce que vous devriez faire maintenant et ce qui peut attendre un peu plus tard.

La priorisation est un élément clé de la gestion du temps. Lorsque vous essayez d’abord de planifier votre journée, vous aurez peut-être de la difficulté à décider quels éléments de votre liste de tâches sont les plus importants. Parfois, il semble que tout est crucial. Mais avec la pratique, il deviendra plus facile pour vous de déterminer quels éléments sont vraiment critiques, quels sont simplement importants et lesquels sont facultatifs pour terminer cette journée ou peuvent être reportés à une autre journée.

Voici comment

1. Créez une liste de tout ce que vous voulez faire demain. Incluez tout, pas seulement les fonctions liées au travail. Si vous devez emmener le chien chez le vétérinaire ou déposer un colis au bureau de poste, ajoutez également ces tâches à la liste.
2. Demandez-vous: «Quels éléments de cette liste auront le plus d'impact positif sur ma vie si je les finis demain?» Encerclez ces éléments et écrivez le n ° 1 à côté de chacun d'eux.
3. Choisissez vos deuxième, troisième et quatrième éléments les plus critiques et étiquetez-les en conséquence.
4. Maintenant, commencez une nouvelle liste. Notez exactement les moments que vous avez l'intention de consacrer à vos quatre tâches prioritaires. Vous n'avez pas à les mettre en ordre ou à en faire vos premières activités de la journée, mais vous pourrez vous assurer que vous les aurez terminées si vous prenez rendez-vous avec vous-même pour les accomplir. Bloquez un temps raisonnable pour chaque tâche.

1. Remplissez l'horaire de demain avec le reste de vos activités. Cet horaire n'a pas à être gravé dans le marbre. Vous pourriez finir par déplacer les choses à mesure que de nouvelles tâches se présentent et que les anciennes perdent leur urgence.
2. Apportez votre emploi du temps avec vous et affichez-le à un endroit où vous pourrez le voir facilement pendant que vous travaillez. Si vous devez apporter des changements radicaux, vous pouvez définir des éléments au crayon ou modifier l'horaire.

Quelques autres conseils

Fixer un calendrier et s'y tenir n'est que la moitié de la bataille. Vous avez besoin de l'énergie et de la motivation nécessaires pour vous attaquer à cette liste de tâches et pour l'accomplir au mieux de vos capacités. Une bonne gestion du temps commence par quelques mesures que vous pouvez prendre avant même de définir un horaire quotidien.

• Assurez-vous de dormir suffisamment. Selon la clinique Mayo, un adulte en bonne santé qui n'est pas enceinte a besoin de sept à neuf heures de sommeil par nuit pour être à son meilleur le lendemain.
• "Non" n'est pas un gros mot. Vous pouvez refuser les demandes et les demandes de votre temps si dire oui signifie que vous ne ferez pas autre chose.
• Voyons les choses en face: si vous avez huit articles à ne pas manquer sur votre liste et que huit personnes vous demandent de faire "rien que cette petite chose", il vous faudra donner quelque chose. Si vous êtes mal à l'aise de dire non, proposez une réponse avec laquelle vous pouvez vivre, quelque chose comme: "Je ne peux peut-être pas en parler aujourd'hui, mais je peux probablement vous aider si vous pouvez attendre jusqu'à jeudi."

• Essayez une expérience avant de créer votre horaire quotidien. Gardez un journal de ce que vous faites avec votre temps pendant quelques jours ou peut-être une semaine. Notez chaque activité dans votre smartphone ou tout autre chose qui vous convient lorsque vous êtes en déplacement. Vous pourriez être surpris par les modèles que vous détectez. Cela peut vous aider à identifier les pertes de temps que vous pouvez éliminer de votre vie, ou au moins réduire à des durées raisonnables.