Comment confirmer un entretien d'embauche

C'est toujours une bonne idée de confirmer un entretien d'embauche, surtout s'il était planifié plus d'une semaine à l'avance. Non seulement cela vous fera paraître professionnel, mais cela vous donnera une dernière occasion de vérifier que vous avez l'emplacement, la date et l'heure corrects. En plus de confirmer ces détails, vous pouvez également demander le nom de la personne que vous allez rencontrer et où aller dans le bâtiment une fois que vous êtes arrivé.

Conseils pour confirmer une entrevue d'emploi

Lorsque vous planifiez un entretien d'embauche, assurez-vous de confirmer le lieu de l'entretien, ainsi que la date et l'heure. Nous avons entendu des demandeurs d'emploi qui n'avaient pas d'adresse exacte et qui ont manqué leur entretien d'embauche.

Nous avons également entendu des candidats qui n’ont pas noté l’heure exacte et même une personne qui s’est trompée. Se présenter le mauvais jour est embarrassant et vous fera paraître désorganisé et peu professionnel.

Étant donné à quel point il peut être difficile d'obtenir une entrevue, il est important que tous les détails soient exacts. Si vous ne le faites pas et que vous manquez l'entretien, vous risquez de ne pas avoir une seconde chance. Prendre le temps de confirmer les détails vous aidera également à éviter le stress des entretiens.

Comme dans toute votre correspondance avec l'intervieweur, soyez poli et professionnel. Bien que vous souhaitiez confirmer les détails, évitez de poser des questions auxquelles il serait facile de répondre en effectuant une recherche rapide en ligne. Par exemple, ne demandez pas d’indications au bureau; si vous avez l'adresse, vous pouvez trouver comment vous y rendre par vous-même.

Vérifiez les détails de l'entrevue

Confirmez auprès de la personne qui a planifié l’entretien l’adresse municipale, l’étage et la suite s’il s’agit d’un grand immeuble de bureaux. Confirmez également avec quel département vous interviewez et qui allez rencontrer.

Exemple de confirmation d'entrevue d'emploi

Voici un exemple de courriel de confirmation d’entrevue d’emploi que vous pouvez utiliser comme inspiration pour écrire le nôtre.

Objet: Confirmation de l'entrevue pour le poste de graphiste - Neil Karlson

Cher M. Martins,

Merci beaucoup d'avoir organisé l'entrevue pour le rôle de concepteur graphique chez ABC Company, situé au 785, rue Union, le mardi 15 avril à 9 h 30.

Lorsque vous avez un moment, pouvez-vous s'il vous plaît partager le nom et le titre du poste de la personne qui va m'interviewer?

J'attends avec impatience la conversation de mardi et l'occasion de partager mes antécédents et d'en apprendre davantage sur ce poste. Si je peux fournir des informations supplémentaires avant l'entrevue, merci de me le faire savoir.

Meilleur,

Neil

Voir plus d'informations sur l'envoi d'un e-mail de confirmation avant une interview.

Carte des directions

Lorsque vous interviewez dans un lieu que vous ne connaissez pas, assurez-vous de bien indiquer votre itinéraire. Les applications de cartographie sur votre smartphone ou sur Google Maps sont d’excellentes ressources pour obtenir des itinéraires et pour cartographier l’endroit où vous devez vous rendre.

Des options sont disponibles pour les directions de conduite, de marche et de transport en commun. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour vous rendre à l'entretien en temps voulu. (Parfois, une circulation dense ou imprévisible peut faire des transports en commun ou de la marche le meilleur choix.) Recherchez également des options de stationnement, pour ne pas être obligé de chercher une place de stationnement.

Si vous ne savez pas où l'entrevue aura lieu, faites un essai et visitez le lieu de votre entrevue à l'avance pour que vous sachiez exactement où vous allez. De cette façon, vous serez sûr de ne pas être en retard pour votre entretien.

Prévoir du temps supplémentaire

Enfin, donnez-vous plus de temps pour vous y rendre, même si vous savez exactement où vous allez. Rushing peut vous laisser paraître en sueur et vous sentir troublé. Parfois, les entrées de grands immeubles de bureaux ou de campus d’entreprise peuvent être déroutantes et accablantes.

Avec cinq ou dix minutes de plus, vous disposerez d'un peu de temps, juste au cas où il y aurait des problèmes en cours de route. Avec ce temps supplémentaire, vous éviterez de vous précipiter et aurez quelques minutes pour vous rafraîchir avant votre entretien. Cela peut aider à réduire la nervosité avant l'entrevue.

Quand devez-vous annuler ou reporter?

Si quelque chose change et que vous devez reprogrammer ou annuler l'entretien, prévenez l'employeur le plus tôt possible. Vous pouvez contacter par email ou par téléphone. Suggérez d'autres moments pour l'entretien lorsque vous contactez le responsable du recrutement. Après l'entretien reporté, assurez-vous de mentionner l'hébergement de l'intervieweur dans votre note de remerciement.