Comment annuler un entretien d'embauche

Lorsque vous avez un rendez-vous pour un entretien d'embauche et que vous ne pouvez pas vous y rendre, que devriez-vous faire? Il arrive parfois que la vie se passe - un enfant ou un autre membre de la famille peut tomber malade, vous pouvez avoir une obligation de travail soudainement conflictuelle dans votre emploi actuel ou votre voiture a peut-être décidé de tomber en panne le matin de l'entretien. La réponse dépend de si vous avez décidé que vous ne souhaitiez pas le travail après tout et que vous souhaitiez annuler complètement, ou si vous souhaitez simplement reprogrammer une autre date et une autre heure.

Comment annuler un entretien d'embauche

Dans les deux cas, il est important d'informer l'employeur dès que possible que vous ne pourrez pas vous rendre à l'entretien. Si possible, n’attendez pas la dernière minute. Informez l'employeur dès que vous savez que vous ne pouvez pas y arriver.

Le temps de l’interviewer est précieux et un autre candidat peut être programmé dans la plage horaire que vous avez abandonnée. Vous souhaitez également rester en bons termes avec l’employeur au cas où vous souhaiteriez reprogrammer ou si un autre emploi s'ouvre pour la société qui vous convient mieux.

Quand vous ne voulez pas reprogrammer

Si, après tout, vous avez décidé de ne pas vraiment vous intéresser au poste et si vous ne souhaitez pas passer en entretien, il est courant de faire savoir à l'intervieweur que vous avez retiré votre candidature au poste. Cependant, réfléchissez bien aux raisons pour lesquelles vous avez refusé l’entretien: si vous n’êtes pas sûr à 100% que vous souhaitiez ou non l’emploi, il est généralement préférable d’assister à l’entretien en tant que mission «d’établissement des faits».

Si vous décidez que vous ne voulez pas du travail (ou si vous avez décidé d’accepter une autre offre d’emploi), appelez ou envoyez un courrier électronique à la personne qui a planifié l’entretien pour lui faire savoir que vous n’allez pas assister à l’entretien. Donnez le plus de préavis possible. Il n'y a pas besoin de donner une raison ou une explication.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important d'informer l'intervieweur que vous ne réussirez pas. Tout d'abord, ce sont les bonnes manières. Deuxièmement, si vous ne vous présentez tout simplement pas ou ne donnez pas un préavis très court, vous construisez des ponts avec l'entreprise et vous n'aurez aucune chance d'être embauché par celle-ci à l'avenir. Enfin, les entretiens étant des transactions commerciales, vous devez laisser la «conversation» de la manière la plus professionnelle possible. Les responsables du recrutement peuvent échanger des informations sur leurs candidats avec d’autres employeurs locaux en signe de bonne volonté - parfois, s’ils ne peuvent pas embaucher un candidat qui les a impressionnés, ils transmettent leur nom à un autre employeur susceptible d’essayer de le pourvoir. une position similaire.

Exemple d'e-mail annulant une interview (version texte)

Assujettir: Votre nom - Annuler l'entretien

Cher nom du responsable du recrutement, Merci beaucoup de m'avoir contacté au sujet du poste d’agent de service à la clientèle disponible chez XYZ. J'apprécie votre considération pour le travail, mais je dois annuler l'entretien qui était prévu pour le mardi 15 janvier à 10 heures.

Je ne serai pas disponible pour un entretien et souhaiterais retirer ma candidature au poste. Encore une fois, merci de votre considération.

Meilleur, votre nom

Quand vous voulez reprogrammer l'entretien

Lorsque vous souhaitez toujours l'interview, mais que vous ne pouvez pas vous présenter à l'heure prévue, envoyez un courrier électronique ou appelez la personne qui a planifié l'interview. Si vous n’avez pas immédiatement reçu de courrier électronique, appelez-le pour savoir si l’intervieweur reçoit le message. Il n'est pas nécessaire d'expliquer en détail pourquoi vous devez modifier l'heure de votre rendez-vous. Vous pouvez simplement dire quelque chose de général, tel que «Je dois reprogrammer en raison d'une situation familiale imprévue». Suggérez une date et une heure alternatives afin que vous pouvez obtenir un autre espace d’entrevue.

Exemple d'e-mail demandant de reprogrammer une interview (version texte)

Assujettir: Your Name - Replanifiez une question d'entretien

Cher responsable de recrutement, Serait-il possible de reprogrammer l'entretien que nous avions prévu pour le poste d'agent de service à la clientèle le 15 mars à 14 heures? Je ne pourrai pas y assister à ce moment-là, mais j'apprécierais beaucoup de pouvoir vous parler du poste.

Mon horaire est ouvert le reste de la semaine et je suis disponible chaque fois que cela vous convient le mieux.

Merci beaucoup pour votre considération.

Meilleur, votre nom

Donner beaucoup de préavis

Quoi qu'il en soit, informez l'entreprise autant que possible que vous n'allez pas vous présenter à l'entrevue. Être attentif au temps de l'intervieweur sera apprécié, même si vous ne voulez pas le travail.

Assurez-vous que vous serez en mesure de faire l'entrevue reportée. Vous pourriez obtenir un laissez-passer la première fois que vous avez annulé, mais cela ne se produira probablement pas la deuxième fois. Voici plus d'informations sur la façon de reprogrammer un entretien d'embauche.

Prendre le temps de se préparer

Alors que vous vous préparez pour votre entrevue reprogrammée, prenez le temps de bien vous préparer pour pouvoir la réussir. Ce n'est pas difficile de se préparer à un entretien d'embauche, ça prend du temps. Cela implique de rechercher l'entreprise avec laquelle vous avez un entretien, de mettre en pratique vos réponses aux questions d'entretien courantes et de vous assurer que vous portez la tenue appropriée pour l'entretien.