Comment annuler votre spectacle ou concert

Personne ne veut annuler un concert ou un spectacle. Annuler un concert n’est jamais une expérience agréable pour de nombreuses raisons, mais il est parfois nécessaire d’interrompre le spectacle.

Sur "combien de drames, maux de tête et dépenses cela va-t-il me causer?" L’échelle, annuler un concert peut signifier déception, commentaires négatifs et dépenses modérées pour un artiste indépendant ou un autre petit artiste, et peut aller jusqu’à des poursuites de plusieurs millions de dollars au niveau de la tournée de l’aréna (même si, espérons-le, certaines assurances sont disponibles). en place pour aider à faire face à tout cela si vous êtes en tête d'affiche).

Conseils pour annuler un spectacle

Supposons pour nos besoins que nous parlons d'annuler un concert dans un club minuscule que vous ayez vous-même réservé ou que vous ayez réservé avec un promoteur, avec ou sans l'aide d'un agent. Voici ce que vous devez faire pour tirer le meilleur parti d’une mauvaise situation. Ces étapes devraient toutes se produire dès que vous savez que vous ne pouvez pas participer au spectacle:

Appelez votre agent

Si un agent a réservé le spectacle pour vous, il voudra presque certainement gérer toutes les communications avec toutes les parties concernées pour le rappel du spectacle. Ils peuvent gérer la plupart des étapes restantes pour vous.

Regardez le contrat

S'il y a un contrat pour le spectacle, il y a de fortes chances qu'il parle de l'annulation. Il est possible que vous expliquiez de quelle manière vous devez informer le lieu ou le promoteur de l’annulation et de la responsabilité financière qui vous reste. Si vous l'avez signé, vous êtes lié par celui-ci. Vous envisagez peut-être de payer les coûts de promotion et de location des sites. Idéal pour vous? Et bien non. Mais vous devez considérer que votre annulation peut laisser certaines personnes tenir le sac qui ne devraient vraiment pas l'être. Rappelez-vous, l'absence de contrat ne vous permet pas de payer ces dépenses, mais un contact peut vous donner la méthode prescrite pour faire face à un appel.

Appeler le lieu ou le promoteur

Dès que vous savez que vous devrez annuler le concert, appelez le lieu et / ou le promoteur, contractez ou non. C'est une information importante pour eux, mais c'est aussi votre chance d'atténuer les conséquences de l'annulation. Que vous ayez ou non un contrat qui spécifie vos responsabilités après une annulation, le lieu ou le promoteur peut être disposé à travailler avec vous si vous pouvez proposer une date de report du spectacle. Dans le cas contraire, vous n'aurez peut-être pas à payer pour le Les coûts complets de la promotion / du lieu de rendez-vous si vous pouvez déplacer le shebang entier vers une autre nuit.

De même, si votre motif d'annulation est une urgence légitime, vous pourrez alors faire appel à la bonne nature du lieu / du promoteur pour faire preuve de compréhension, surtout si votre annulation ne coûte pas si cher pour eux.

Quoi qu'il en soit, vous le tranchez, soyez calme, courtois et désolé lorsque vous livrez la nouvelle. Ne vous attendez pas à une bonne réaction. Une annulation, en particulier une annulation de dernière minute, porte un coup dur au lieu et / ou au promoteur. Cela peut avoir des répercussions que vous n’auriez peut-être même pas envisagées, par exemple le personnel d’un club qui comptait sur une nuit de l’horloge renvoyée à la maison sans rémunération, car il n’y aurait pas d’émission.

Si vous rencontrez un phénomène majeur, faites de votre mieux pour garder votre sang-froid. Si la communication ne fonctionne pas, présentez des excuses et dites que vous rappellerez demain pour régler les détails. Insistez sur votre volonté de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour remédier à la situation.

Alerte aux médias

Si vous savez que l’émission devra être annulée à temps pour que le journal ou la station de radio locale aide à faire passer le message, très bien. Sinon, vous devriez quand même informer tout membre des médias à qui des informations sur l'émission ont été envoyées que cela ne se produit pas.

Portez une attention particulière à quiconque a demandé une place dans la liste des invités; La dernière chose que vous voulez, c'est une personne qui a accepté de venir vérifier votre spectacle pour vous rendre sur les lieux et découvrir que le spectacle est annulé. Une mise en garde: si le promoteur a géré l’ensemble des relations publiques, il peut souhaiter être celui qui fera le suivi auprès de la presse.

Renseignez-vous auprès du promoteur et, s’ils veulent le faire, ne vous pressez pas.

Parlez aux fans

Utilisez votre site Web, vos plateformes de réseaux sociaux et votre liste de diffusion pour informer vos fans que le spectacle est annulé. Si les billets ont été vendus à l'avance, expliquez comment ils peuvent obtenir un remboursement ou si leurs billets seront bons pour un spectacle reporté. Notez qu'il est important de coordonner cette annonce avec le promoteur et le lieu. Ne faites pas de promesses à vos fans que vous n'êtes pas sûr de pouvoir tenir.

Contactez vos collègues musiciens

Si vous avez prévu un ou plusieurs actes de soutien, dites-leur que le concert est éteint. Si le promoteur ou la salle a réservé les premières parties, il se peut qu'elles veuillent gérer cette étape elles-mêmes.

De même, si vous aviez des musiciens de session qui devaient prendre la scène avec vous, faites-les savoir dès que possible. N'oubliez pas que tous ces musiciens, de votre premier match à votre claviériste en direct, peuvent être à court de ressources en raison de leur implication dans la série. Pensez à couvrir leurs frais ou offrez-leur une compensation pour leur temps et leur volonté de vous aider à donner une bonne nuit au public. En plus de la compensation financière, songez à faire participer ces mêmes musiciens à un prochain spectacle.

Que faire après l'annulation de votre émission

Ce sont les mesures que vous devez prendre à court terme. Que pouvez-vous faire à long terme? Pour commencer, respectez tout accord que vous avez eu avec le promoteur et le lieu pour l'indemniser de l'annulation ou pour reprogrammer le spectacle. Au-delà, mettez l'événement en perspective.

Si vous êtes actif sur le circuit en direct, ce n'est pas la première ou la dernière fois que la vie de quelqu'un vous gênera. Les gens tombent malades; les gens ont des urgences familiales, les bandes se séparent, les avions sont retardés - ça arrive. Tant que vous n'acceptez pas les annulations comme une habitude, après que vous ayez présenté vos excuses et fait tout votre possible pour que tout se passe bien avec le promoteur, le lieu et les fans, il ne vous reste plus grand-chose à faire, mais assurez-vous que votre prochain concert est un bon.