Comment faire avancer votre concert et éviter les soucis

Chaque groupe a eu l'expérience au moins une fois (et probablement plus d'une fois): vous arrivez sur les lieux et personne n'est là pour vous aider à monter, l'équipement dont vous avez besoin est introuvable, et il semble que personne ne en ville sait même que vous jouez. La façon d'éviter tout ce problème est votre avance votre concert. Avancer dans votre concert vous donne une couche supplémentaire d’assurance que tout se passera bien la nuit du spectacle. Vous n'avez donc plus à vous soucier que de vous lever et de jouer un bon set.

Assigner la tâche

"Je pensais que tu allais le faire." "Non, vous avez dit que vous étiez." Cela ressemble-t-il au genre de conversations que vous avez avec vos compagnons de groupe avant un concert? Faire avancer votre travail est une tâche trop importante pour que quelqu'un d'autre le fasse. Si votre groupe a un directeur ou un agent, le travail de promotion du spectacle leur incombera généralement. Si vous avez réservé le spectacle vous-même, le travail d'avancement incombe à un membre du groupe. C'est une bonne idée d'avoir un porte-parole du groupe qui puisse faire office de contrat commercial pour votre groupe et assumer de telles responsabilités.

• Directeur d'artiste
• Agent

Promo sur?

Si vous voulez que les gens viennent à votre concert, vous devez le promouvoir. Cela dépend de votre travail si vous avez réservé le concert avec un promoteur, qui assumera la plupart de ces tâches ou si vous faites la promotion du spectacle vous-même. Si vous travaillez avec un promoteur, il est judicieux de vous enregistrer pendant la période précédant le salon pour vous assurer que tous les plans promotionnels ont été mis en œuvre. Posez des questions comme:

• Le lieu / la ville est-il posé?
• La presse a-t-elle été informée du concert?
• S'il doit y avoir des préventes de billets, les billets sont-ils prêts et en vente?

Idéalement, vous devriez regarder ce genre de choses au moins 4 à 6 semaines avant le spectacle.

Confirmer les détails

Avant le spectacle, confirmez les détails de votre contrat, tels que:

• À quelle heure est la charge? Sound check? Sur le temps de la scène? Longueur du set?
• Y aura-t-il un hébergement fourni? Où? Au prix de qui?
• Vos demandes de cavalier ou de repas seront-elles acceptées?
• Ont-ils arrangé pour répondre à tous vos besoins en technologie? Si vous avez besoin d'un équipement spécial, pourront-ils vous le fournir? Au prix de qui?

Vous devriez déjà connaître ces réponses, mais il est amusant de voir comment les choses changent à la dernière minute. Vous devriez le faire environ une semaine avant le spectacle - suffisamment tard pour que les derniers arrangements soient en place, suffisamment tôt pour pouvoir s’adapter s’il ya des problèmes.

Le dernier jour

Le jour de votre spectacle, il est temps de confirmer une dernière fois les détails. Renseignez-vous auprès du promoteur ou de la salle tôt dans la journée pour vous assurer que tout se déroule comme prévu. Si vous deviez apporter des modifications à votre plan initial lorsque vous avez confirmé les détails pour la première fois, assurez-vous que ces modifications sont toutes en place. Arrivez à l'heure pour votre charge / vérification du son et mettez les choses au clair. Si vous constatez des problèmes avec la mise en scène, le matériel ou toute autre chose, parlez-en tout de suite afin d'avoir les meilleures chances de régler le problème.

Conseils

1. Avancer votre concert est un excellent moyen d’essayer de faire en sorte que les choses se passent un peu mieux, mais ce n’est pas une garantie. Les choses peuvent mal tourner, les choses ne vont pas, souvent, vous pouvez compter sur le fait que les choses vont mal tourner. Soyez prêt à suivre le courant, cela facilitera les choses beaucoup plus facilement. Ceci est particulièrement important pour les petits groupes indépendants débutants qui peuvent travailler avec des salles plus petites et des promoteurs à temps partiel. Si quelque chose ne va pas, avant de voler de la poignée, essayez de prendre du recul et de peser la situation. Essayer de résoudre le problème et apprendre pour la prochaine fois est le meilleur remède à tout désastre nocturne.

1. Lorsque vous confirmez des détails sur des choses comme les chambres d’hôtel et le transport avec un promoteur, il est utile de faire une triple vérification en appelant l’hôtel / la compagnie aérienne, etc., pour voir s’ils ont une réservation pour vous.
2. Même si vous faites la promotion d'un spectacle, vous pouvez toujours avancer le concert en parcourant la liste de contrôle de pré-concert avec vous-même.
3. Lorsque vous confirmez les détails, c’est également le bon moment pour vous assurer que vous avez les indications pour vous rendre sur le lieu de la manifestation et le numéro de téléphone d’une personne au cas où vous vous perdriez en venant en ville (et vous pouvez parier que vous le ferez, le fait de vous perdre fait partie de la être en tournée).

1. Pendant que vous laissez tout le monde à la tâche, assurez-vous de rester sur le vôtre. La seule chose qui soit absolument garantie pour ruiner un spectacle, c'est si vous ne vous présentez pas prêt à jouer. Vous vous attendez à ce que les promoteurs et les sites soient des professionnels - assurez-vous de l'être également.