Envoi d'un email pour confirmer un entretien

Toutes nos félicitations! Vous avez marqué cette interview. C’est une bonne idée d’accepter et de confirmer par courrier électronique, même si vous avez déjà téléphoné au responsable du recrutement ou au représentant des ressources humaines. De cette façon, vous pouvez être certain que tous les détails sont corrects.

C'est également une bonne occasion de poser des questions logistiques - où se trouve le bureau, à qui vous allez parler pendant l'entretien, etc. Un courrier électronique vous rappelle également, à vous et au responsable du recrutement, et constitue une excellente occasion de réitérer votre intérêt pour le poste.

Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur l'envoi d'un courrier électronique d'acceptation d'entrevue, ainsi que des exemples de courriels dans lesquels les rédacteurs acceptent et confirment une entrevue d'emploi. La première lettre est une simple confirmation des détails, et le deuxième exemple de lettre demande des éclaircissements sur certains détails de l'entretien. Le deuxième exemple réitère également l’intérêt du candidat pour le poste.

Utilisez ces exemples de courrier électronique pour vous guider lorsque vous rédigez votre courrier électronique de confirmation concernant l’entrevue. Cependant, ne copiez pas simplement ces courriels. Modifiez la langue de l'e-mail en fonction de votre situation et de l'emploi auquel vous postulez.

Quand envoyer l'e-mail

Idéalement, vous enverrez cet email peu de temps après la notification (souvent un appel téléphonique ou peut-être un email) concernant l'interview. Il existe une exception à l'envoi d'un courrier électronique d'acceptation d'entrevue: lorsque vous recevez un avis d'entrevue, les responsables du recrutement peuvent mentionner qu'ils envisagent de vous envoyer un courrier électronique de confirmation. Vous n'avez pas besoin d'envoyer un courrier électronique si le responsable du recrutement souhaite le faire.

Le modèle de lettre d'acceptation d'entrevue

Voici quelques lignes directrices à garder à l’esprit lorsque vous écrivez votre courriel de confirmation d’entrevue.

Ligne d'objet

Incluez le titre du poste et votre nom dans la ligne d'objet de l'e-mail: Titre de l'emploi de confirmation de l'entrevue - Votre nom. Rappelez-vous que le responsable du recrutement peut organiser plusieurs entretiens; y compris votre nom, il est plus facile pour lui de garder les emails triés. Il est également utile que votre courrier électronique soit transmis aux intervieweurs.

Pourquoi tu écris

Commencez le courrier électronique avec la raison pour laquelle vous écrivez. Vous pouvez commencer par dire "Merci pour cette opportunité …" ou "Je vous écris pour confirmer les détails de l'entretien …"

Je vous remercie

Assurez-vous de remercier le destinataire de l'e-mail pour cette opportunité d'interviewer.

Toutes les demandes

Vous devez toujours apporter plusieurs copies de votre CV à votre entretien.

Certaines entreprises peuvent toutefois souhaiter disposer d'autres documents (carte de sécurité sociale, portefeuille de travaux, etc.) lors de l'entretien. D'autres voudront peut-être que vous envoyiez un échantillon de travail avant la réunion.

Dans votre courrier électronique, vous pouvez demander si vous devez apporter quelque chose lors de l'entretien ou s'il existe des informations que vous pouvez partager avant l'entretien.

Consultez ces instructions pour l'envoi de courriels professionnels si vous avez besoin d'aide pour formater votre message.

Exemples de lettres de confirmation d'entrevue

Examinez un exemple de message électronique acceptant une interview et confirmant l'heure du rendez-vous, ainsi qu'un exemple demandant de confirmer l'emplacement de l'entretien. Les deux lettres proposent de fournir toute information supplémentaire dont l'employeur pourrait avoir besoin.

Lettre d'acceptation d'un exemple d'invitation à une entrevue

Assujettir: Entretien avec le poste d'analyste de compte - Sara Potts

Cher M. Gunn, Merci beaucoup pour l'invitation à un entretien pour le poste d'analyste de compte. J'apprécie cette opportunité et j'ai hâte de rencontrer Edie Wilson le 30 juin à 9 heures dans votre bureau de Quincy.

Si je peux vous fournir de plus amples informations avant l'entretien, merci de me le faire savoir.

Meilleures salutations, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Lettre d'acceptation d'une invitation à une interview et exemple de question posée

Assujettir: Confirmation de l'entrevue - Bob Steenberg

Chère Mme Morrison, C'était super de parler avec vous au téléphone plus tôt aujourd'hui. Merci beaucoup pour l'invitation à un entretien pour le poste de coordinateur de la rédaction chez ABC Company. J'attends avec impatience notre conversation, prévue le 6 mai à 15 heures.

Quand vous avez un moment, pouvez-vous confirmer que cette interview aura lieu au centre-ville de la société ABC?

Je pense que mon expérience éditoriale dans le domaine de l'édition technique fait de moi un candidat idéal pour le poste. J'ai hâte de partager avec vous ma passion et mes compétences en matière de rédaction.

Si je peux vous fournir de plus amples informations avant l'entretien, merci de me le faire savoir.

Cordialement, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234