Ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission

Il peut être tentant de faire savoir à votre employeur ce que vous pensez de votre expérience au sein de l'entreprise dans votre lettre de démission. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il serait bon de dire comment vous vous sentez vraiment. Votre motivation peut varier de la récupération à la catharsis à un intérêt sincère à fournir des informations à votre employeur.

Peu importe ce que vous aimeriez dire, ne le faites pas. Dire de mauvaises choses dans votre lettre peut avoir des conséquences indésirables si vous ne faites pas attention. Avant de rédiger votre lettre de démission, passez en revue ces directives pour éviter toute erreur préjudiciable qui pourrait vous hanter.

Voici 10 choses à ne pas inclure dans une lettre de démission.

Ne soyez pas vague sur votre démission

Ne remettez pas de lettre avant d’être sûr de vouloir partir. Indiquez également une date précise pour votre départ dans votre lettre. Vous voulez être aussi clair et précis que possible, pour éviter toute confusion.

Ne dites pas que vous allez partir immédiatement

Recherchez les normes ou les politiques de votre employeur en matière de préavis. Donnez un préavis suffisant et offrez d'aider à former tout le personnel qui assumera vos fonctions - même si vous êtes certain que votre employeur vous demandera de partir immédiatement. Vous voulez que votre impression de séparation soit celle d'un professionnel concerné. L'exception serait s'il y a des problèmes personnels ou de travail qui vous empêchent de rester. Voici quelques raisons pour lesquelles un employé peut ne pas être en mesure de donner un préavis de deux semaines.

N'incluez rien de négatif à propos de votre superviseur

Vous avez peut-être travaillé avec le patron le plus incompétent ou le plus négatif imaginable. Cependant, votre lettre de démission n'est pas un document confidentiel et peut être partagée avec votre superviseur. N'oubliez pas que votre superviseur devra peut-être vous recommander ultérieurement, ou du moins répondre à des questions qui vous concernent lorsqu'un employeur potentiel vérifie vos antécédents. Assurez-vous de partir en bons termes avec votre superviseur.

Ne négligez pas la société, ni ses produits et services

Évitez les phrases telles que "Je pars travailler avec un chef de file de l'industrie", ce qui implique que votre employeur actuel est inférieur. Encore une fois, vous voulez laisser la société sur une note aussi positive que possible.

N'utilisez pas de langage qui implique que vous n'étiez pas satisfait de l'entreprise

Votre lettre est l'une des dernières impressions que vous ferez. S'il y a un ton négatif dans votre communication, vous pourriez alors être perçu comme un employé mécontent ayant un problème d'attitude. Si vous souhaitez désigner un nouvel emploi comme une amélioration, mettez l’accent sur la manière dont le poste fait progresser votre carrière. Par exemple, vous pourriez dire "Je passe à un poste de directeur de district qui me permettra d’appliquer mes compétences en planification stratégique."

Ne mentionnez pas un meilleur salaire comme raison de votre départ

Ne dites pas que vous partez dans l’espoir que la société vous offrira plus d’argent. S'ils ne vous offrent pas l'argent, vous êtes au chômage. Si vous souhaitez utiliser une nouvelle offre d'emploi comme levier pour négocier plus d'argent avec votre employeur actuel, rencontrez votre patron et discutez de la situation.

Ne critiquez pas et n'impliquez pas une critique de l'un de vos subordonnés ou collègues dans votre lettre

Les futurs employeurs peuvent s'adresser de manière informelle à des personnes qui ne figurent pas dans la liste pour déterminer si vous êtes un bon manager ou un bon membre de l'équipe. Assurez-vous de laisser vos collègues et employés sur une bonne note. En fait, songez à écrire un message à vos collègues et à vos subordonnés pour leur dire que vous

Exprimez votre gratitude envers l'organisation

Les personnes qui croient que vous les appréciez seront plus susceptibles de dire de bonnes choses sur vous. Par conséquent, essayez de mentionner les expériences positives pour lesquelles vous êtes reconnaissant au sein de l’entreprise.

Ne pas oublier de relire

Votre lettre de démission est l’un des derniers exemples pour votre employeur de vos compétences en rédaction et de votre attention portée aux détails. N'oubliez pas de le relire attentivement pour éviter les erreurs d'orthographe et de grammaire. Pensez à demander à un ami ou à un membre de votre famille de le lire pour vous également.

10. N'utilisez pas un ton trop positif qui vous semblera peu sincère. Par exemple, s'il est bien connu que vous avez eu des problèmes avec votre patron, ne dites pas quelque chose comme: "Il sera difficile de quitter un directeur aussi capable et visionnaire que Brad." Cela semblera sarcastique et même offensant.

Comment répondre à vos préoccupations concernant le travail ou l'entreprise

Parce que vous avez déjà décidé de passer à autre chose, vos préoccupations sont probablement mieux laissées sans réponse. Toutefois, si vous estimez qu’il est absolument nécessaire de s’attaquer au comportement de votre responsable ou à une situation difficile au travail qui a conduit à votre démission, communiquez-le à une personne de confiance du domaine de la gestion ou des ressources humaines.

Essayez de le faire de manière très objective, sans émotion. Votre accent devrait être mis sur des comportements problématiques spécifiques. Si vous équilibrez vos commentaires avec quelques points positifs, cela renforcera votre crédibilité.

Vous aurez peut-être l'occasion de partager les raisons de votre départ dans un entretien de départ. Si ce n’est pas une option, planifiez un moment pour répondre à vos préoccupations. Il est préférable de le faire le plus près possible de votre date de départ, pour que vos derniers jours au travail ne soient pas plus difficiles qu’ils ne le doivent parce que vous avez coché votre chef.

Lire des échantillons de lettre de démission

Une façon d'écrire une lettre de démission professionnelle est de lire des exemples de lettre de démission. Utilisez des échantillons de lettre de démission comme modèles pour votre propre lettre. Ils peuvent vous aider à structurer votre lettre et peuvent même vous aider à réfléchir à ce qu'il faut dire. Cependant, ne copiez et collez pas un échantillon de lettre de démission et envoyez-le à votre employeur. Assurez-vous de modifier les détails en fonction de votre situation personnelle.

Si vous envoyez un message électronique de démission, veillez à consulter les exemples de message électronique.