Ce qu'il faut inclure dans une lettre de démission pour quitter un emploi

Une fois que vous avez décidé de quitter votre emploi, le professionnel doit présenter une lettre de démission. Votre lettre de démission facilitera la transition au cours des deux prochaines semaines et vous aidera également à maintenir une relation positive avec votre employeur, même après votre départ de l'entreprise. Que devriez-vous inclure dans votre lettre?

Gardez votre lettre courte

Lorsque vous écrivez une lettre de démission, il est important de la garder aussi simple, brève et ciblée que possible. La lettre devrait aussi être positive. Si vous avez pris la décision de partir, il ne sert à rien de critiquer votre employeur ou votre travail. Vous aurez peut-être besoin d'une référence de cette société un jour.

Quoi inclure dans votre lettre de démission

Votre lettre de démission doit inclure des informations sur votre départ. Vous pouvez également faire savoir à l'employeur que vous appréciez votre temps avec l'entreprise. Si vous ne savez pas quoi écrire, consultez les exemples de lettre de démission pour avoir des idées sur la manière de structurer et de rédiger votre lettre.

• Le fait que vous partiez et la date d'entrée en vigueur de votre démission.
• Un merci à votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi.

Il est généralement préférable de démissionner en personne, puis de faire un suivi avec une lettre de démission officielle. Toutefois, si vous devez envoyer un courrier électronique de démission, écrivez-le aussi professionnellement que vous le feriez d'une lettre de démission sur papier. Voici comment envoyer un message de démission par courrier électronique.

Indépendamment de la raison de votre démission ou de vos sentiments, si vous indiquez la raison de votre départ, veillez à ne rien inclure de négatif ou de dénigrant pour la société, votre superviseur, vos collègues ou vos subordonnés.

Votre lettre de démission sera incluse dans votre dossier d'emploi et pourrait être partagée avec de futurs employeurs potentiels. par conséquent, il devrait être professionnel et poli.

Conseils de rédaction de lettres de démission

Bien que dans certaines circonstances, comme un déménagement transnational ou une décision de mettre l'accent sur la parentalité, il peut être judicieux de divulguer la raison de votre démission, dans de nombreux cas, il n'est pas nécessaire de fournir des informations détaillées sur les raisons de votre démission.

En général, garder votre lettre de démission brève et concise est avantageux. Bien que ce ne soit pas obligatoire, offrir son aide pendant la période de transition et les semaines qui suivent est généralement apprécié.

Pour vous assurer que votre lettre de démission contient tous les détails appropriés et aucune des informations erronées, consultez ces conseils de rédaction avant de soumettre votre démission.

Directives pour la rédaction et le formatage de votre lettre

Longueur de la lettre de démission: Gardez votre lettre de démission concise; vous ne voulez pas écrire des pages et des pages sur votre nouvel emploi ou pourquoi vous n'aimez pas votre emploi actuel. La plupart des lettres de démission ne sont pas plus d'une page dactylographiée.

Police et taille: Utilisez une police traditionnelle telle que Times New Roman, Arial ou Calibri. Votre taille de police doit être comprise entre 10 et 12 points.

Format: Une lettre de démission doit être à simple interligne avec un espace entre chaque paragraphe. Utilisez des marges d'environ 1 "et alignez votre texte à gauche (l'alignement de la plupart des documents commerciaux).

Précision: Assurez-vous de modifier votre lettre de démission avant de la poster. Présentez votre lettre de démission à un conseiller d'orientation ou demandez à un ami de l'examiner si vous souhaitez que quelqu'un d'autre la vérifie pour vous.

Email ou mail ?: Il est toujours préférable de démissionner en personne, puis de faire un suivi en envoyant une lettre de démission. Toutefois, si les circonstances ne vous permettent pas de parler à votre responsable en personne et que vous devez le lui faire savoir immédiatement, vous pouvez envoyer un courrier électronique de démission. Cet email devrait suivre les mêmes directives qu'une lettre de démission officielle.

Comment adresser et organiser une lettre de démission

Entête: Une lettre de démission doit commencer par les informations de contact de vous et de l'employeur (nom, titre, nom de l'entreprise, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique) suivies de la date. S'il s'agit d'un courrier électronique plutôt que d'une lettre, insérez vos coordonnées à la fin de la lettre, après votre signature.

Salutation: Adressez la lettre de démission à votre responsable. Utiliser son titre officiel ("Cher M./Mme/Dr. XYZ)

Paragraphe 1: Indiquez que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission prendra effet. Vérifiez votre contrat pour voir combien de temps vous devez donner à votre responsable.

Paragraphe 2: (Optionnel) Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer pourquoi vous partez (c.-à-d. Que vous commencez un autre travail, que vous reprenez des études, que vous vous absentez), mais ce n'est pas nécessaire. Si vous choisissez de dire pourquoi vous partez, soyez positif - concentrez-vous sur votre prochaine destination, et non sur ce qui vous a déplu dans votre emploi actuel.

Paragraphe 3: (Optionnel) À moins que vous ne sachiez que vous serez complètement indisponible, dites que vous êtes disposé à contribuer à la transition que votre départ entraînera.

Paragraphe 5: (Optionnel) Si vous souhaitez une lettre de recommandation de votre responsable, vous pouvez la demander ici.

Paragraphe 4: (Optionnel) Merci à votre responsable de l’opportunité de travailler pour la société. Si vous avez eu une expérience particulièrement satisfaisante, vous pouvez entrer un peu plus dans le détail sur ce que vous appréciez du travail (les personnes avec lesquelles vous avez travaillé, les projets sur lesquels vous avez travaillé, etc.).

Fermer: Utilisez une signature aimable mais formelle, telle que "sincèrement" ou "vôtre sincèrement".

Signature: Terminez avec votre signature manuscrite, suivie de votre nom dactylographié. S'il s'agit d'un courrier électronique, indiquez simplement votre nom tapé, suivi de vos informations de contact.

Exemple de lettre de démission

Ceci est un exemple de lettre de démission. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de démission (version texte)

Steve Lau

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Ginger Lee

Directeur

Watson et Smith

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lee, Je vous écris aujourd’hui pour vous informer que je démissionnerai de mon poste de réceptionniste à partir de deux semaines. J'ai apprécié mon séjour chez Watson et Smith et je vous remercie pour l'opportunité et la formation que vous avez fournies au cours des cinq dernières années.

Veuillez me contacter si vous avez des questions et je me ferai un plaisir de vous aider dans vos préparatifs pour faire venir une nouvelle réceptionniste. Mon email est [email protected] et mon téléphone portable est le 555-555-5555.

Cordialement, Steve Lau (lettre de signature papier)

Steve Lau

Ce qu'il ne faut pas inclure dans votre lettre

Si vous n'aimez pas le travail, il n'est pas nécessaire de le dire dans votre lettre. Vous ne voulez pas vous faire d'ennemis. Après tout, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre responsable.

Si vous envisagez de faire une réclamation légale quelconque contre votre employeur pour traitement injuste, etc., il peut être dans votre intérêt de laisser de côté cette section. Voici une liste de ce qu'il ne faut pas inclure dans une lettre de démission.