Envisagez de devenir chef de projet si vous souhaitez diriger

Les chefs de projet sont les héros discrets des organisations d’aujourd’hui. Après tout, toute nouvelle initiative majeure dans une organisation prend la forme d'un projet. Du développement de nouveaux produits à la mise en œuvre d'un nouveau système logiciel en passant par l'exécution d'initiatives stratégiques clés, nous vivons et travaillons dans un monde de projets.

Et ce sont les gestionnaires de projet qui supportent une grande partie du fardeau de faire passer ces initiatives du papier et de la présentation à la réalité. Il s'avère également que ce rôle est l'un des postes de direction les plus difficiles de toute organisation.

S'impliquer dans le travail de projet et éventuellement assumer le rôle de gestionnaire de projet constitue un excellent moyen de poursuivre vos objectifs. Voici quelques-unes des tâches de direction essentielles du chef de projet d’aujourd’hui, ainsi que des idées pour vous aider à démarrer. Voici les principaux défis en matière de leadership d’un chef de projet.

Traiter avec l'unicité

Les projets sont par définition temporaires et uniques. Ce sont tous les travaux effectués une fois pour créer ou compléter quelque chose de nouveau. Chaque effort de développement de nouveau produit est unique; L'implémentation d'un nouveau système logiciel est une affaire ponctuelle et l'exécution d'une initiative stratégique nécessite des initiatives différentes cette année par rapport à la stratégie d'il y a trois ans. Alors que les chefs de projet tirent les leçons des projets antérieurs, ils dirigent et dirigent chaque fois quelque chose de nouveau et d’unique.

Constituer une équipe pressée

Dans de nombreuses organisations, les membres de l'équipe de projet sont issus de différents domaines fonctionnels et se réunissent en groupe pour se concentrer sur une nouvelle initiative. Que ce soit pour évaluer et négocier les ressources avec les gestionnaires fonctionnels, pour constituer l’équipe et la concrétiser, c’est un enjeu de leadership stimulant pour le chef de projet.

Naviguer dans les besoins complexes des clients et des intervenants

La réussite d'un projet dépend souvent de l'efficacité avec laquelle le chef de projet évalue et répond aux besoins de toutes les parties concernées en matière de qualité, de calendrier, de budgets et de ressources du projet. Une partie prenante est une personne ou une fonction touchée par un projet. La gestion de ces parties prenantes, y compris des cadres, est un travail à temps plein dans les domaines du leadership, de la négociation, de la diplomatie et de la communication.

Aider l’équipe à passer de la formation à la performance

Selon Tuckman, les équipes traversent un certain nombre de phases dans leur cycle de vie, de la formation à l’assaut, puis à la normalisation et à la performance. Si vous avez fait partie d'une équipe assemblée à la hâte, vous pouvez vous intéresser plus particulièrement à la phase d'assaut. Les chefs de projet sont en réalité des coaches d'équipe, aidant les membres à définir les rôles, à comprendre leur travail, puis à gérer les points de discussion et de décision clés, autant de tâches de direction difficiles.

Planification des ressources

Si vous avez déjà assisté à un cirque ou si, comme moi, vous êtes assez vieux pour vous rappeler le spectacle Ed Sullivan, vous avez peut-être vu le casserole à assiette qui s'efforce de commencer et de faire en sorte que le plus grand nombre d'assiettes possible tourne sur des bâtons. La plupart des chefs de projet décrivent parfois le sentiment d'être cet artiste de cirque, et s'efforcer d'obtenir les bonnes ressources au bon moment et au bon endroit équivaut à la rotation sur plaque. La créativité, la négociation et la diplomatie sont à nouveau des attributs clés du chef de projet efficace.

Former un environnement de réussite

Les équipes, comme les individus, font de leur mieux dans un environnement sain, dans lequel elles ont confiance et font confiance à leurs collègues. Pourtant, le rythme et les exigences des horaires créent des points de tension et peuvent favoriser les désaccords, voire les dissensions. Le chef de projet a la responsabilité de garantir un environnement sain où les problèmes sont résolus de manière respectueuse et efficace, de sorte que les membres de l’équipe puissent poursuivre leur travail et faire preuve de la meilleure créativité possible.

Gérer l'argent

Avec le leadership vient la responsabilité financière, et le chef de projet est responsable non seulement de la qualité et de la rapidité du travail mais aussi du coût du travail.

Assurer la qualité et la livraison

En fin de compte, l'équipe fournit quelque chose de nouveau et de particulier à un client ou à un groupe de clients. Le chef de projet est responsable de l’exhaustivité et de la qualité de l’offre, dans les délais et dans les limites du budget.

La gestion de projet en tant que carrière

Chaque année, j'enseigne un cours MBA au choix sur les bases de la gestion de projet. Lorsque nous avons commencé ce cours, le nombre d'inscriptions était généralement compris entre 14 et 20. Maintenant, la classe a explosé pour remplir le maximum de 48 étudiants avec plus sur la liste d'attente. Une année, j'ai accepté d'enseigner deux sections combinées avec plus de 80 étudiants.

Le mot est passé: la gestion de projet est une excellente carrière et un excellent moyen d'apprendre à diriger. Il offre également un point d'entrée non traditionnel dans une opportunité de leadership. Au lieu de rivaliser pour le nombre limité de rôles de direction et de gestion fonctionnels, vous pouvez répondre au besoin presque insatiable de compétences en gestion de projet dans la plupart des organisations.

Je suis incroyablement fier du nombre de mes anciens étudiants qui ont ensuite obtenu la certification exigeante et exigeante du Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute. Souvent, leur quête de ce rôle et de cette désignation commence par une discussion et une mission autour de ce que signifie être un chef de projet. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer.

5 idées pour vous aider à explorer le rôle de gestionnaire de projet

1. Interviewez un chef de projet de votre entreprise et apprenez-en plus sur le rôle et les pratiques officielles de votre entreprise. Demandez comment il / elle a évolué dans ce rôle. Indiquez que vous souhaitez soutenir une équipe de projet et en savoir plus sur le rôle du participant au projet et du gestionnaire de projet.
2. Rencontrez un cadre supérieur et découvrez-en davantage sur les principaux projets réalisés au sein de l'entreprise. Des initiatives d'innovation sont-elles en cours? Ce sont très certainement des projets. L'entreprise installe-t-elle un nouveau système logiciel? Comment sont développés les nouveaux produits? Faites savoir que vous souhaitez travailler dans une équipe de projet pour contribuer et acquérir de l'expérience.

1. Explorez les ressources disponibles au Project Management Institute.
2. Lis. Ma source d’information préférée vient d’un livre très lisible et peu coûteux intitulé Le Fast Forward MBA en gestion de projet de Eric Verzuh. J’ai utilisé le livre de Verzuh au lieu d’un texte coûteux pendant de nombreuses années et les étudiants lui ont donné des critiques élogieuses pour sa clarté, sa facilité de lecture et son utilité.
3. Volontaire pour diriger une initiative. Il n’ya aucune honte à se porter volontaire pour diriger la fête de Noël ou le pique-nique d’entreprise. Les mêmes pratiques de gestion de projet s'appliquent et vous acquérez une expérience de projet enrichissante dans le processus.

Le résultat final

Développer en tant que leader ne vous oblige pas à suivre un chemin traditionnel de supervision puis de gestion d’une fonction. Les projets et la gestion de projets offrent un excellent moyen d'apprendre et de mettre en pratique le leadership tout en contribuant activement au succès de votre entreprise.