Vous voulez savoir comment et pourquoi faire une analyse de poste?

Une analyse de poste est un processus utilisé pour collecter des informations sur les tâches, les responsabilités, les compétences nécessaires, les résultats et l'environnement de travail d'un travail particulier. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour rédiger une description de travail, qui est le résultat de sortie fréquent de l'analyse de travail.

Si vous manquez des informations critiques, vous risquez de ne pas payer correctement un employé, ce qui suscite le mécontentement des employés ou l'embauche de quelqu'un qui ne dispose pas des compétences essentielles nécessaires à l'exécution du travail. L'analyse du travail réduit les responsabilités d'un travail jusqu'aux fonctions essentielles nécessaires pour le mener à bien. L’analyse des postes est utile pour donner un aperçu des exigences fondamentales de tout poste.

Parmi les résultats supplémentaires d’une analyse de poste, on peut citer l’élaboration de plans de recrutement et d’embauche d’employés, la publication de postes et la planification du développement des performances dans votre système de gestion des performances. L’analyse des emplois est un outil pratique que vous pouvez utiliser pour alimenter l’un ou l’autre de ces processus en vue de la réussite professionnelle.

Comment effectuer une analyse de travail

Certaines activités vous aideront à créer une analyse de travail réussie. L'analyse des tâches peut inclure les activités suivantes:

1. Examiner les responsabilités des employés actuels. Il est essentiel de demander aux employés qui font le travail ce qu’ils font tous les jours. Souvent, les ressources humaines et la direction (en particulier les cadres supérieurs) n'ont aucune idée de ce qui englobe les fonctions quotidiennes d'un travail particulier. Ils peuvent voir le résultat, mais ils n'ont aucune idée des actions et des comportements de travail appliqués à l'employé qui le produit.

Si l’on vous demande d’indiquer vos responsabilités actuelles en matière d’analyse des emplois, soyez précis avec les informations que vous fournissez.

Ne dites pas simplement que vous «produisez des rapports mensuels». Dites, par exemple, que vous «rassemblez les données de six départements différents, vérifiez leur exactitude à l'aide d'un outil Access personnalisé que j'ai créé et mis à jour, et ainsi de suite, etc.». Si vous laissez de côté les détails, ils peuvent penser que votre rapport est généré par un bouton que vous appuyez une fois par mois pour le produire.

Assurez-vous que vous avez décrit vos tâches quotidiennes de manière suffisamment détaillée pour que votre entreprise puisse engager un nouvel employé qualifié, capable de faire le travail correctement.

2. Faire des recherches sur Internet et consulter des exemples de descriptions de travail en ligne ou hors ligne mettant en évidence des tâches similaires. Bien que vous ne souhaitiez jamais copier les descriptions de tâches d'une autre société, il est utile de consulter plusieurs d'entre elles pour rédiger vos propres descriptions de tâches.

Vous pouvez trouver des exemples de descriptions de travail en recherchant «Titre de l'emploi Description de l'échantillon» ou vous pouvez consulter les offres d'emploi relatives aux postes que les entreprises sont en train de recruter. Vous pouvez également consulter LinkedIn pour voir comment les gens décrivent leurs réalisations dans un travail.

Vous pouvez également consulter les descriptions de travail répertoriées sur des sites tels que Salary.com.

Toutes ces recherches peuvent vous aider à comprendre comment formuler l’analyse des emplois et à vous rappeler des tâches et des responsabilités que vous avez peut-être oubliées.

3. Analyser les tâches, les tâches et les responsabilités que l’employé qui occupe le poste doit accomplir. Tous les travaux au sein d'une entreprise ne sont pas optimisés. Vous pouvez trouver des tâches qui sont annulées ou des projets que vous devriez déplacer d'un ministère à un autre. Vous pouvez découvrir des tâches qu'un autre travail accomplirait avec plus de succès et plus facilement.

Lorsque vous effectuez une analyse des tâches, assurez-vous de bien connaître les besoins de l'entreprise et toutes les responsabilités non attribuées ou illogiques. Ensuite, travaillez avec la direction pour ajouter les tâches appropriées à l’analyse des tâches appropriée.

4. Recherche et partage avec d'autres entreprises ayant des emplois similaires. Parfois, les entreprises partagent volontiers des informations sur leurs descriptions de travail. Il existe également des sociétés d’enquête sur les salaires, dans lesquelles vous pouvez faire correspondre vos emplois à leurs descriptions et partager des informations salariales. Mais ils peuvent également vous aider à déterminer les éléments à inclure dans vos propres descriptions de travail.

5. Articulez les résultats les plus importants ou les contributions nécessaires du poste. Parfois, vous êtes tellement pris par les tâches que vous avez oublié de regarder les résultats nécessaires. Par exemple, si c'est le rapport qui est nécessaire, toute la collecte et l'audit de données ne serviront à rien sans l'analyse et le rapport finaux.

Parfois, vous pouvez identifier des failles dans votre organisation et trouver un moyen de les combler en effectuant des analyses de postes. Par exemple, les tâches ne sont pas attribuées à un employé.

Ou, un travail a plus de tâches que n'importe quelle personne pourrait accomplir.

Plus vous pourrez collecter d’informations, plus il vous sera facile de rédiger la description du poste. Vous n'avez pas besoin de vous soucier d'un beau langage. Vous voulez une description de travail fonctionnelle plus que toute autre chose. Assurez-vous qu'il est clair et concis. Demandez-vous: «Si quelqu'un d'autre lit ceci, est-ce qu'il saura ce que fait réellement la personne occupant ce poste?

Ne tardez pas à rédiger des descriptions de travail. Vous les trouverez inestimables lorsque vous examinez le salaire et la rémunération lors de l'embauche et de la promotion, et lorsque vous déterminez si un emploi répond ou non aux conditions requises pour bénéficier d'une exemption des heures supplémentaires. Ils constituent un outil de communication efficace à utiliser avec les employés pour que vos attentes soient claires.