10 façons de rendre la retraite de votre collègue mémorable

La retraite est un gros problème. La retraite marque le début d’un autre chapitre de la vie d’un employé. La retraite marque la fin d'une carrière ou le début d'une nouvelle. Une retraite est un événement de la vie qui change tous les jours que vit un employé partant à la retraite.

Et la retraite modifie les relations, les habitudes et les interactions entre collègues. Vous pouvez rendre la retraite de votre collègue mémorable, tant pour le collègue que pour les employés qui restent.

La retraite d'un collègue estimé suscite des sentiments mitigés. D’un côté, vous êtes heureux et enthousiasmé par le prochain chapitre de votre collègue. D'autre part, vous êtes triste et un peu mélancolique à la perspective de perdre votre temps et vos interactions quotidiens.

Les routes divergent lorsque votre collègue arrive à la retraite et il est difficile d’envisager ou de prédire votre futur temps ensemble. La retraite ouvre des portes attendues et inattendues qui sont difficilement prévisibles. Même les personnes qui prennent leur retraite avec un plan peuvent changer d’avis et se diriger dans une direction jamais envisagée. Vous ne pouvez pas affecter les projets futurs du retraité.

Mais, vous pouvez affecter le présent. Vous pouvez rendre la transition de votre collègue vers la retraite mémorable et excitante. Faites de la retraite un moment propice aux souvenirs, aux célébrations et à l’appréciation.

Planifiez et créez des souvenirs de retraite pour votre collègue. Connaître votre collègue et ses goûts vous aidera à choisir les événements et les opportunités que votre collègue appréciera le plus à l’approche de sa retraite.

Planifiez une fête pour la retraite de votre collègue.

Un événement peu important en fin d’après-midi ou en soirée, voire au déjeuner, devrait refléter les souhaits de votre collègue. Demandez à votre collègue qui prend sa retraite, ne le surprenez pas. Peut-être qu'un déjeuner avec des collègues fera plaisir alors qu'un dîner est embarrassant et trop compliqué. Si vous connaissez bien votre collègue, vous saurez comment votre interlocuteur réagira à un événement planifié pour souligner son départ à la retraite.

Donner une carte de retraite signée par tout le monde au bureau

Une carte est toujours appropriée. La carte apportera des souvenirs et permettra à tout le monde, même aux collègues qui ne connaissent pas bien la personne, de participer au départ.

Planifier un cadeau de retraite

Les collègues peuvent acheter des cadeaux eux-mêmes, bien que vous souhaitiez peut-être vous coordonner pour éviter les cadeaux en double. Cependant, de nombreux collègues mettent leur argent en commun pour offrir à son collègue en retraite quelques cadeaux inoubliables. (N'oubliez pas la maxime la plus importante à propos des collections de bureau: elles doivent toujours être volontaires. Les personnes qui connaissent le mieux votre collègue voudront contribuer au cadeau de retraite.)

Les cadeaux liés aux voyages, les loisirs préférés de votre collègue, les souvenirs de société et les cadeaux portant un logo sont tout à fait appropriés. Un maillot de golf, une tasse de café, un sac de voyage ou un pull avec le nom de l'entreprise et / ou le logo sont toujours appréciés.

Rappelez-vous que l’objectif est la retraite: les bureaux ne sont pas autorisés. Discutez avec votre collègue des projets de retraite pour que vos cadeaux soient appropriés et soient appréciés.

Personnaliser un cadeau de retraite

Si le temps le permet, en plus de tout autre cadeau de retraite, créez un livre de mémoire ou un album avec des images de collègues au fil des ans, des accessoires de base pour des événements et des activités de l'entreprise, ainsi que des pensées et des souvenirs écrits de collègues. Chaque collègue peut créer sa propre page ou aborder le projet de retraite comme un livre d'autographes.

Tandis que d'autres cadeaux peuvent reposer sur une étagère de placard, un livre de mémoire est toujours apprécié. À la retraite, un livre de souvenirs ramènera les bons moments partagés par tous.

Planifiez un événement de retraite pour leurs collègues les plus proches

En plus de tout événement public, organisez un déjeuner pour les collègues les plus proches de l’ami qui prend sa retraite. Le déjeuner est une occasion de nouer des amitiés, de partager des projets de retraite et de se remémorer.

Présenter une récompense officielle de remerciement et de service à l'entreprise

Établissez une tradition au sein de votre entreprise pour reconnaître le départ à la retraite d’un employé avec un cadeau officiel de l’entreprise. Oui, la montre de la société aurifère était usée et appréciée à la retraite.

La pendule ou la plaque gravée occupait une place d’honneur dans la maison de retraite de l’employé. Choisissez un prix de remerciement qui rappelle à l'employé de votre entreprise ou de votre secteur. Rendre hommage aux employés qui prennent leur retraite lors d’une brève cérémonie en leur offrant des rafraîchissements.

Préparer une brève présentation sur la carrière de l’employé

Lors du discours d’adieu ou de la présentation officielle du prix du service par l’entreprise, le discours doit présenter brièvement les contributions et les réalisations de l’employé.

Des histoires drôles et des souvenirs chaleureux sont un élément crucial d'une présentation d'adieu. L'humour est le bienvenu, de même que la brièveté. (Il s’agit d’une tâche plus ardue lorsque l’employé a travaillé pour différents employeurs au cours de sa carrière.)

Selon la personnalité et les souhaits de l'employé qui prend sa retraite, vous pouvez rendre cette présentation moins formelle; Demandez à un certain nombre de collègues de parler ou de façonner le format comme un rôti scandaleux.

Filmer une vidéo de retraite

Filmez les événements que vous organisez pour la retraite de votre collègue. La vidéo restituera un souvenir de plus du temps passé avec d’importants collègues au bureau.

Produire une mémoire d'entreprise

La clé est de produire une mémoire qui ne nécessitera pas beaucoup d’espace. Par exemple, certains collègues de travail ont écrit des souvenirs sur une banderole de 20 mètres qui honorait la fête de la retraite de leurs collègues. La bannière offrait de nombreux souvenirs de moments spéciaux et les meilleurs voeux de bonheur pour l’avenir de la retraite. Mais rétrospectivement, la bannière n’a probablement jamais été ouverte depuis la nuit de la fête.

Sur une note personnelle, un groupe de clients a célébré la fin de notre engagement de conseil avec un poème écrit à la main sur une plaque. Ils ont également, de manière créative et amusante, mis en place dix affiches 3’x4’avec des souvenirs de notre temps ensemble épelés dans des barres de chocolat et des boîtes.

Réfléchissez: notre travail avec vous a produit des résultats Good & Plenty ainsi que de nombreux Snickers, Chuckles et un peu de miel. Oui, c’était mon cadeau - et j’ai adoré - alors.) Alors que je le chérissais à l’époque et que je le photographiais, les affiches étaient ensuite posées sur une étagère jusqu’à ce que les souris s’y installent. La plaque est toujours sur mon bureau.

Alors, considérons un souvenir officiel comme une photo prise professionnellement du collègue qui prend sa retraite et de ses collègues de bureau. C’est une idée favorite de la retraite, mais les autres possibilités ne sont limitées que par les préférences de votre collègue, les traditions de votre bureau et votre imagination.

Tenir une réunion de transition à la retraite avec le personnel des RH

Semblable au matériel couvert dans la liste de contrôle de fin d'emploi, la réunion de transition à la retraite met officiellement fin à la relation d'emploi. Lors de la réunion, le personnel des ressources humaines doit travailler avec l’employé qui prend sa retraite afin que les avantages, régimes 401 (k), pensions, assurance-maladie et autres éléments devant être pris en compte pour la retraite soient gérés tant que l’employé est toujours sur votre lieu de travail.