Déclaration fictive de nom commercial

Définition simple d’un nom fictif: Un nom commercial fictif est un nom qui n’utilise pas le nom du propriétaire de l’entreprise.

Si vous faites affaire sous un nom d'emprunt différent de votre nom, vous devez classer un «énoncé de nom fictif». Ce dépôt est légalement tenu de lier le nom d'une entreprise au propriétaire de l'entreprise. Elle protège les consommateurs car elle leur permet d’obtenir des informations sur le propriétaire d’une entreprise s’ils ont des problèmes de consommation ou doivent engager une action en justice.

Exemple: Susan Jones démarre une entreprise de restauration et l'appelle «Catering Capers». Le nom de l'entreprise est fictif car elle exerce ses activités sous un nom d'emprunt qui ne l'identifie pas en tant que propriétaire.

Où déposer

Renseignez-vous auprès du greffier de votre comté, de la ville où vous obtiendrez votre licence d'exploitation ou de votre secrétaire d'État pour savoir où vous devez déposer pour faire des affaires sous un nom fictif.

Combien ça coûte

Les frais de dépôt vont de 10 à 100 dollars; Cependant, vous pouvez également être tenu de publier une déclaration d'intention d'utiliser un nom fictif dans un journal local avant de pouvoir déposer la déclaration nom fictive.

Assurez-vous de vérifier auprès du greffier de votre comté avant de diffuser une annonce. Il existe souvent des restrictions quant aux publications que vous pouvez utiliser et vous devrez inclure des informations très spécifiques dans la déclaration de publicité.

Une fois que la déclaration d'intention a été publiée dans un journal (généralement pendant plusieurs semaines consécutives), vous devrez soumettre une preuve de la publicité de la déclaration au greffier du comté ou à une autre agence de classement.

Restrictions concernant les noms commerciaux fictifs

Seules les entreprises enregistrées auprès du Secrétaire d'État en tant que société (processus de dépôt distinct) peuvent utiliser les termes "société", "sociétés incorporées" ou toute abréviation désignant ces termes ("inc." Ou "société"). un nom d'entreprise.

Si vous utilisez un nom commercial fictif, la plupart des banques ne vous autoriseront pas à ouvrir un compte bancaire tant que vous ne disposez pas d'une licence commerciale ou d'une autre preuve indiquant que vous avez défini un nom fictif.

Exceptions au classement

La plupart des États n'exigent pas un dépôt de nom fictif distinct pour les sociétés, à moins que le nom sous lequel la société exercera ses activités soit différent de celui sous lequel la société est enregistrée.

Exemple: Bear Trackers, Inc. n’aura peut-être pas besoin de déposer une déclaration de nom fictive car ils sont incorporés. Toutefois, si Bear Trackers, Inc. exerce ses activités sous un autre nom, tel que «Bear Enterprises», il devra alors produire un énoncé de nom fictif pour le nom sous lequel il exerce ses activités.

Résumé

Si vous utilisez un nom autre que le vôtre pour faire des affaires, vous devrez peut-être produire une déclaration de nom d'entreprise fictive (parfois appelée déclaration «Doing Business As» ou «DBA»).

Des déclarations de nom fictives sont requises pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes. Les entreprises constituées en société n’auront peut-être pas besoin de produire une déclaration de nom fictive à moins de travailler sous un nom différent de celui de la société.

Dans la plupart des États, vous devez déposer une déclaration de nom fictive avant de pouvoir obtenir une licence commerciale ou d'ouvrir un compte bancaire.