Stratégies pour des réunions de vente productives

01 Avoir une (bonne) raison

Traitez les réunions de vente comme des présentations de prospects. Bien avant la réunion, rédigez au moins un aperçu de ce que vous allez dire et faites préparer à l'avance les diapositives, les documents, etc.

Et dans votre présentation, montrez comment vous bénéficiez de l’équipe de vente en leur fournissant ces informations. Évidemment, chaque présentation ne sera pas une bonne nouvelle, mais il sera toujours important que l'équipe sache (ou alors pourquoi tenez-vous la réunion?).

Veillez donc à ce que vos vendeurs sachent que vous ne perdez pas leur temps précieux. Et appliquez la même règle à quiconque souhaite organiser une réunion ou faire une présentation lors d'une de vos réunions.

03 Respecter le temps de l'équipe

Si vous dites à l'équipe des ventes que la réunion durera une heure, ne laissez pas cette réunion durer une heure et demie. Pour ce faire, le plus simple consiste à publier un ordre du jour avec des périodes clairement définies pour chaque phase de la réunion.

Lorsque le temps pour un événement spécifique est écoulé, soyez impitoyable pour le terminer. Si vous constatez que vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour un point, proposez une réunion de suivi pour approfondir cette question.

04 Restez concentré sur le groupe

Le but d’une réunion de vente est de discuter de sujets qui intéressent tous les participants. Si un individu a un problème, proposez-en de le discuter plus tard en tête-à-tête.

Cela ne s'applique pas à la réponse à des questions individuelles sur un problème de groupe - par exemple; un nouveau plan de rémunération suscitera probablement de nombreuses questions que de nombreux vendeurs se partageront.

05 Parlez des ventes

Il semble assez évident qu'une réunion de vente devrait inclure une discussion sur des sujets liés à la vente, mais que des sujets tels que les cuisines en désordre et les problèmes de stationnement parviennent à se glisser dans de nombreuses réunions de vente.

Les éléments appropriés pour un agenda de réunion de vente comprennent les sorties de nouveaux produits, les modifications de prix, la formation à la vente, la planification préalable aux rendez-vous, les promotions, les campagnes de vente et leur analyse, les modifications à venir des quotas de vente, etc.

06 ne soyez pas déprimant

Certains des sujets abordés lors des réunions de vente seront désagréables. Ne laissez pas ces problèmes décourager l'équipe. Si vous avez de mauvaises nouvelles à annoncer, mettez-les au début de l'agenda et essayez toujours de terminer sur une note positive.

Par exemple, vous pouvez clore chaque réunion en félicitant le plus grand producteur de la semaine écoulée (ou aussi longtemps que la dernière réunion s’est écoulée) et en leur demandant de partager une ou deux suggestions avec le reste de l’équipe.