Conseils sur l'étiquette des courriels pour les demandeurs d'emploi

Lorsque vous recherchez un emploi, vous utiliserez probablement le courrier électronique pour un certain nombre de raisons. Vous pouvez envoyer un courrier électronique pour demander des offres d'emploi ou une lettre de motivation avec un CV en pièce jointe. Vous pouvez envoyer des courriels de réseau demandant à vos contacts de vous aider dans votre recherche d’emploi. Vous enverrez probablement également des courriers électroniques de remerciement après les entretiens.

Lorsque vous utilisez le courrier électronique pour rechercher un emploi, il est important que toutes vos communications soient aussi professionnelles que si vous rédigiez une lettre papier à l'ancienne.

Voici des informations sur tout ce que vous devez savoir sur l'étiquette des courriels de recherche d'emploi, y compris ce qu'il faut mettre dans vos courriels de recherche d'emploi, comment formater vos courriels et comment vous assurer que vos courriels sont lus.

Conseils sur l'étiquette des courriels pour les demandeurs d'emploi

Configurer un compte email de recherche d'emploi.Lorsque vous recherchez un emploi, il est judicieux de configurer un compte de messagerie uniquement pour la recherche d'un emploi. De cette façon, votre email professionnel ne sera pas mélangé à votre courrier personnel.

Il existe toute une gamme de services de messagerie Web gratuits, tels que Gmail et Yahoo, que vous pouvez utiliser. Vous pourrez consulter vos courriels en ligne à partir de n’importe quel ordinateur. La messagerie Web est donc un bon moyen de rester au top de votre recherche d’emploi.

Assurez-vous de disposer d'un nom de compte de messagerie approprié à une utilisation professionnelle, à savoir pré[email protected] plutôt que [email protected]. Une fois que vous avez configuré le compte, envoyez-vous quelques messages de test pour vous assurer que vous pouvez envoyer et recevoir du courrier.

Utilisez ce compte de messagerie pour toutes vos communications de recherche d’emploi: pour postuler à des emplois, publier votre CV et vous connecter à vos contacts. Assurez-vous de consulter votre compte fréquemment afin de pouvoir répondre immédiatement aux employeurs qui souhaitent vous engager. Configurez également votre e-mail de recherche d'emploi sur votre smartphone pour pouvoir recevoir des notifications instantanément.

N'utilisez pas votre compte de messagerie professionnel. De nombreuses entreprises surveillent les communications par courrier électronique et vous ne voulez pas être pris au dépourvu. N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la recherche d'emploi ou la mise en réseau. N'envoyez pas de curriculum vitae ni de lettre de motivation à partir de votre compte de messagerie professionnel ni n'utilisez cette adresse lorsque vous postulez à des emplois en ligne.

Envoyez votre email à une personne spécifique.Dans la mesure du possible, envoyez votre courrier électronique à une personne de contact plutôt qu'à une boîte de courrier électronique générale. Envoyez-vous une copie afin d’avoir une trace des courriels que vous avez envoyés et des tâches auxquelles vous avez postulé.

Utilisez une ligne d'objet claire.Votre message électronique nécessite une ligne d'objet. Si vous laissez le sujet vide, le courrier électronique va probablement se retrouver dans une boîte aux lettres de spam ou être supprimé. Assurez-vous d'indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l'objet de votre message afin que l'employeur sache pour quel emploi vous postulez.

Vous voudrez peut-être également inclure votre nom dans le sujet. Vous trouverez ci-dessous deux exemples de sujets appropriés:

• Ligne d'objet: Directeur des communications
• Ligne d'objet: Poste d'associé marketing / Votre nom

Choisissez une police simple.Évitez les polices ornées et difficiles à lire. Utilisez une police de base telle que Times New Roman, Arial ou Cambria. N'utilisez pas de couleur dans votre texte non plus. Utilisez une taille 10 ou 12 points pour que le courrier électronique soit facile à lire, sans être trop gros.

Écrivez comme si c'était une lettre d'affaires.En général, vos courriels devraient ressembler beaucoup à des lettres commerciales. Ils devraient inclure des mots, pas des acronymes, argot ou émoticônes. Les courriers électroniques doivent être écrits en phrases et paragraphes complets. Commencez par une salutation, et terminez par un envoi et votre signature.

La seule différence entre un courrier électronique et une lettre professionnelle est que, dans un courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure les coordonnées de l'employeur, la date et vos informations dans le coin supérieur gauche.

Soyez bref.Les gens ont tendance à écrémer, voire à ignorer, les très longs courriels. Gardez votre courrier électronique bref et précis.

Inclure une signature.Incluez une signature électronique avec vos informations de contact afin que le responsable du recrutement puisse vous contacter facilement. Inclure un lien vers votre profil LinkedIn est un bon moyen d’informer davantage le responsable du recrutement de vos compétences et de vos capacités.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de signature électronique:

Prénom nom de famille

Adresse électronique

Téléphone

URL du profil LinkedIn (facultatif)

Editer, éditer, éditer.Assurez-vous de corriger votre courrier électronique à la recherche de fautes de grammaire et d'orthographe. Une écriture claire est tout aussi importante dans un courrier électronique que dans une lettre professionnelle.

Envoyer un message de test.Avant d'envoyer votre courrier électronique, envoyez-vous le message pour vérifier que le formatage fonctionne. Assurez-vous également que tous les fichiers que vous avez joints sont faciles à ouvrir. Si tout semble bon, renvoyez l'e-mail à l'employeur.

Contenu du message électronique

Si vous avez une personne de contact, adressez votre email à Dear Mr./Ms. Nom de famille. Si vous ne le faites pas, adressez votre e-mail à Dear Hiring Manager ou commencez simplement par le premier paragraphe de votre message.

Lorsque vous postulez à un emploi par courrier électronique, copiez et collez votre lettre de motivation dans le message électronique ou écrivez-la dans le corps d'un message électronique. Si l'offre d'emploi vous demande d'envoyer votre CV en pièce jointe, envoyez-le au format PDF ou Word.

Quel que soit le but de votre courrier électronique, expliquez clairement pourquoi vous écrivez et le but de votre message électronique. Incluez cette information tôt dans l'email. Les lecteurs sont beaucoup plus susceptibles de réagir s’ils savent, en un coup d’œil, pourquoi vous les contactez.