Le pour et le contre d'une politique de congés payés

Une politique de congés payés combine des vacances, des congés de maladie et des congés personnels en une banque de jours que les employés peuvent utiliser pour prendre des congés payés. Une politique de prise de force crée un pool de jours qu'un employé peut utiliser à sa discrétion.

Lorsqu'un employé doit s'absenter du travail, la politique de prise de force permet de rémunérer un certain nombre d'heures. L'employé peut utiliser la prise de force à sa discrétion. Qu'ils aient besoin de temps pour les rendez-vous chez le médecin, les conférences d'école pour enfants, pour aller chercher Johnny à l'arrêt de bus, pour attendre un réparateur d'appareils de chauffage ou pour se remettre de la grippe, l'emploi du temps n'est plus l'affaire de l'employeur.

Ainsi, les employés qui ont peut-être menti ou inventé des histoires sur la façon dont ils utilisaient leur temps dans le passé ont le droit de prendre des prises de force à leur discrétion pour favoriser l'équilibre et la flexibilité entre le travail et la vie personnelle. Cela a permis aux employeurs et aux employés de mettre fin à la pratique d'employés adultes ayant besoin de la permission de leur supérieur hiérarchique pour s'absenter du travail.

Pour protéger la charge de travail et le service client de l'entreprise, vous souhaiterez exiger des employés qu'ils demandent une prise de force avec un préavis d'au moins deux jours, à moins que l'employé ne soit vraiment malade. Établissez d’autres directives, le cas échéant, concernant la maladie, les vacances et le temps personnel des employés avant d’adopter une politique PTO.

(Les employés ont tendance à réagir de manière défavorable lorsqu’un nouveau système est adopté et que les règles et directives disparaissent plus tard après l’utilisation de la politique. Alors réfléchissez bien aux conséquences de la décision et efforcez-vous de bien informer les employés de toutes les politiques avant son adoption.)

Pour vous aider à déterminer si une stratégie PTO fonctionnera dans votre organisation, voici les avantages et les inconvénients de l'adoption d'un PTO par rapport aux jours de congé payés traditionnels.

Avantages d'une politique de congés payés

• Vous traitez les employés comme des adultes qui ont le droit d'utiliser le PTO à leur discrétion, sans surveillance. Les gestionnaires ne sont pas obligés de contrôler l'application par leurs employés déclarants de leurs avantages sociaux, du temps libre payé.
• La prise de force donne à l’employeur un certain contrôle sur les absences non planifiées, un problème grave et un coût pour beaucoup. Les employés peuvent planifier leurs congés à l'avance, ce qui facilite la couverture du travail.
• Les employés apprécient la flexibilité offerte par PTO. Cela leur donne la possibilité d'utiliser le temps libre payé quand ils en ont le plus besoin - que ce soit pour s'occuper d'un enfant malade qui ne peut pas aller à la garderie ou pour prendre des vacances à la plage avec la famille.

• Dans le passé, les employés avaient peut-être mal interprété la raison pour laquelle ils avaient besoin de s'absenter du travail, car ils souhaitaient que leur supérieur hiérarchique pense positivement d'eux. PTO, en leur permettant de prendre des décisions adultes, ne fournit aucune raison aux employés de ne pas dire la vérité.
• Les employeurs ne peuvent aborder l'assiduité des employés qu'avec des personnes qui jouent avec le système ou qui rencontrent des problèmes d'assiduité, sans avoir à imposer de nombreuses règles et directives à votre employé moyen qui se rend régulièrement au travail sans problème.

Inconvénients des politiques de congés payés

• Certaines recherches montrent que les employeurs qui adoptent une prise de force peuvent donner aux employés moins de jours en tout qu'auparavant et / ou que les nouveaux employés accumulent moins de prise de force que les employés à plus long terme.
• Les employés ont tendance à considérer l’APP comme un avantage et à utiliser tout le temps libre, alors qu’ils ne l’ont peut-être pas fait par le passé. quand ils avaient du temps libre pour leurs jours personnels, leurs congés de maladie et leurs vacances. Les Américains, en particulier, sont connus pour ne pas prendre de congés payés ni d’autres congés payés.
• Les employés ont tendance à considérer tout le temps de prise de force comme des vacances et à venir travailler lorsqu'ils sont malades. Les employeurs peuvent décourager cette pratique avec des pratiques de gestion de l'absentéisme. Les gestionnaires de l’organisation doivent définir le rythme et les attentes, ainsi que le comportement approprié des employés. Le coaching peut également aider à résoudre le problème des employés qui arrivent au travail malades.

Politique sur les congés payés

Dans un sondage mené en 2016 par la Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), "La majorité des organisations offraient des régimes de prise de force (87%) et de vacances payées (91%) aux employés en fonction de leur ancienneté dans l'organisation. Pour PTO régimes, la moyenne des jours de congé accordés par an en fonction de la durée de service de l’employé allait de 13 à 26 jours et de huit à 22 jours pour les régimes de congés payés."

Si vous êtes membre de la SHRM, vous pouvez télécharger le rapport complet à partir du lien de référence ci-dessus.

Dans une étude réalisée par la WorldatWork Association en septembre 2014, le nombre moyen de jours de formation à la prise de force proposés par les employeurs était de:

• Moins d'un an de service: 16 jours
• 1-2 ans de service: 18 jours
• 3-4 ans de service: 19 jours
• 5-6 ans de service: 22 jours
• 7-8 années de service: 23 jours
• 9-10 ans de service: 24 jours
• 11-15 ans de service: 26 jours
• 16-19 ans de service: 27 jours
• 20 ans et plus de service: 28 jours

Vous voudrez jeter un coup d'œil à l'ensemble du rapport d'enquête sur les congés payés. Outre la gamme de jours de congés payés offerts par les employeurs, le reste des avantages sociaux des employés, les congés payés, est également exploré.

Dans plusieurs des périodes de service, le nombre de jours de congé payé a diminué entre leur enquête de 2010 et celle de 2014.