Voir un exemple de politique de congés payés des employés

Votre organisation a besoin d'une politique de congés payés (PTO) afin que les employés comprennent vos règles et vos attentes concernant le temps dont ils ont besoin pour passer au travail. La politique garantit que les malentendus sur le montant et le type de prise de force sont minimisés.

La politique de prise de force garantit également qu'en tant qu'employeur, vous disposez d'un cadre publié qui vous aide à prendre des décisions qui garantissent un traitement juste et équitable des employés. Ces deux objectifs sont une victoire pour les employeurs et les employés.

Voici l'exemple de politique de prise de force.

But du congé payé (PTO)

Les heures de congés payés (PTO) ont pour but de fournir aux employés des congés rémunérés flexibles pouvant être utilisés pour des besoins tels que les vacances, la maladie personnelle ou familiale, les rendez-vous chez le médecin, l'école, le bénévolat et d'autres activités de votre choix. L'objectif de la société est de réduire les absences imprévues et le besoin de surveillance.

Les jours de prise de force que vous accumulez, à compter du (date), remplacent tous les jours de vacances, de congés de maladie et les jours ouvrables personnels existants qui vous ont été attribués en vertu de politiques antérieures. La période de vacances que vous avez accumulée dans le passé sera reportée au-delà de la politique de prise de force, conformément aux directives de la compagnie à ce moment-là.

Directives pour l'utilisation de la prise de force

Chaque employé à temps plein accumulera des prises de force toutes les deux semaines, par incréments horaires, en fonction de la durée de service telle que définie ci-dessous. La prise de force est ajoutée à la banque de prise de force de l'employé lorsque le chèque de paie est émis toutes les deux semaines. La prise de force prise sera soustraite de la banque de temps accumulé de l'employé par incréments d'une heure.

Les employés temporaires, les employés contractuels et les stagiaires ne sont pas admissibles à l’acquisition de PTO.

L’éligibilité à accumuler des PTO dépend du fait que l’employé travaille ou utilise les PTO accumulées pendant toute la période de paie aux deux semaines. La prise de force n’est pas acquise dans les périodes de paie au cours desquelles sont pris des congés sans solde, des congés d’invalidité de courte ou longue durée ou des congés d’indemnisation des accidents du travail.

Les employés peuvent utiliser le temps de leur banque PTO par incréments horaires. Les heures non couvertes par la police d’opposition, pour lesquelles des directives et des politiques distinctes existent, incluent les jours fériés payés dans les entreprises, les congés de deuil, les fonctions de jureur obligatoires et les congés pour service militaire.

Pour prendre une prise de force, il faut donner un préavis de deux jours au superviseur et aux ressources humaines, sauf si l’opérateur de prise de force est utilisé pour des maladies légitimes, inattendues ou d’urgence. (Utilisez le formulaire Congé payé pour demander une prise de force.) Dans tous les cas, la prise de force doit être approuvée à l'avance par le superviseur de l'employé.

Votre entreprise apprécie le plus de préavis possible lorsque vous savez que vous vous attendez à manquer du travail pour une absence planifiée.

Exceptions relatives aux congés payés

• Les employés qui manquent plus de trois jours consécutifs non programmés peuvent être tenus de présenter au département des ressources humaines une quittance relative au médecin leur permettant de reprendre le travail.
• Une prise de force prise au-delà de la prise de force accumulée peut entraîner des mesures disciplinaires progressives pouvant aller jusqu'au licenciement. Ce congé sera impayé. La seule exception possible à cette politique doit être accordée par le président de la société.
• L’APT accumulée avant le début d’un congé demandé et approuvé doit être utilisée pour couvrir les heures manquées avant le début du congé non payé.

• En vertu de la politique de la FMLA (loi sur le congé familial et médical) de la société, toutes les heures accumulées dans le PTO sont prises avant le début du temps impayé de la FMLA.
• Les absences non prévues, dues à une maladie de quatre heures ou plus, entraînant des jours consécutifs d'absence du travail, sont considérées comme un incident d'absence par rapport à une action disciplinaire éventuelle.

  Les mesures disciplinaires progressives relatives aux incidents d'absentéisme sont appliquées sur un calendrier glissant de 12 mois comme suit:

  --Un - trois incidents: aucune mesure disciplinaire. Coaching de supervision.

  - Quatrième incident: avertissement verbal avec une session de coaching documentée

  - Cinquième incident: avertissement écrit dans le dossier de l'employé

  --Sixième incident: licenciement

  Un employé qui reçoit un deuxième avertissement écrit dans une période glissante de 24 mois verra son emploi prendre fin.

• Un employé qui a utilisé l'intégralité de ses prestations FMLA et d'invalidité de courte durée et qui n'est toujours pas en mesure de retourner au travail se verra licencié.
• Tout employé qui manque deux jours de travail consécutifs sans préavis à son superviseur peut être considéré comme ayant volontairement quitté son emploi.

Admissibilité spécifique aux congés payés (PTO)

La prise de force est gagnée selon l’horaire suivant basé sur une semaine de travail de 40 heures. La prise de force est calculée au prorata du nombre d'heures travaillées selon l'horaire normal d'un employé. Merci à Amy Casciotti de TechSmith Corporation pour les numéros de l'échantillon.

Des années de service

• 1-2: 144 heures de travail par an, soit 2,77693 heures par semaine complète de travail au cours d’une année civile.
• 3-4: 152 heures de travail par an, soit 2,9231 heures pour chaque semaine complète de travail d'une année civile.
• 5-6: 160 heures de travail par an, soit 3,077 heures par semaine de travail complète au cours d’une année civile.
• 7-8: 168 heures de travail par an, soit 3,2308 heures par semaine de travail complète au cours d’une année civile.
• 9h-10h: 176 heures de travail par an, soit 3,33847 heures par semaine complète de travail au cours d’une année civile.

• 11-12: 184 heures de travail par an, soit 3,5385 heures par semaine de travail complète au cours d’une année civile.
• 13-14: 192 heures de travail par an, soit 3,66924 heures par semaine de travail complète au cours d’une année civile.
• 15h-16h: 200 heures de travail par an, soit 3,8462 heures par semaine complète de travail au cours d’une année civile.
• 17 ans et plus: 208 heures de travail par an, soit 4,0 heures par semaine complète de travail au cours d'une année civile.

Chaque employé peut reporter 80 heures d’APT accumulées dans une nouvelle année civile. Les employés sont responsables de surveiller et de gérer leur prise de force au cours d’une année afin de ne pas perdre le temps accumulé à la fin de l’année civile en cours. (Le PTO est soumis à l'approbation des superviseurs et tous les employés ne peuvent pas utiliser le temps accumulé en décembre; la société doit continuer à servir les clients.)

Si, en raison de circonstances commerciales atténuées, l’employé n’a pas pris l’opération programmée, cette prise de possession peut être reportée et prise en charge au cours du premier semestre de l’année civile suivante, avec l’approbation du chef de département et des ressources humaines.

Les employés sont payés pour la prise de force qu'ils ont accumulée à la fin de leur emploi. Si un employé a utilisé le temps de prise de force non accumulé et que son emploi prend fin, la prise de force prise est déduite du dernier chèque de paie. Les employés qui donnent un préavis de deux semaines de licenciement doivent travailler ces deux semaines sans utiliser de PTO.

Les employés qui sont réembauchés recevront un crédit pour leur temps de travail antérieur et accumuleront le PTO actuel pour le temps combiné.