Description du poste de commis de salle de courrier: salaire, compétences, etc.

Les commis de la salle du courrier sont responsables de la gestion du courrier entrant et sortant des entreprises. Certains postes de commis aux salles de courrier peuvent être de petites exploitations dans de petites entreprises, mais les grandes entreprises et les campus peuvent disposer de salles de courrier plus grandes et plus complexes. Les communications entre bureaux passent aussi généralement par les salles de courrier.

Un emploi de commis de courrier est souvent un moyen de mettre un pied dans la porte d'un secteur particulier ou d'une entreprise spécifique. Quoique tous les diplômés du secondaire puissent s’acquitter de cette tâche, il leur faut des compétences en matière d’organisation et une attention aux détails qui peuvent être utiles dans presque toutes les carrières.

Fonctions et responsabilités du commis au courrier

Les préposés aux salles de courrier doivent généralement pouvoir s'acquitter des tâches suivantes:

• Tri du courrier
• Livraison du courrier
• Envoi de courrier et de colis sortants
• Saisie de données sur un ordinateur
• Levage des colis lourds
• Suivi des fournitures
• Commander des fournitures

Les préposés au courrier acceptent le courrier entrant, puis le traitent, le trient et le livrent aux destinataires appropriés. Ils peuvent également être chargés de trier le courrier et les messages interoffices et de gérer les inventaires des stocks des salles de courrier. Ils devront probablement organiser et entretenir la salle de courrier à mesure que celle-ci devient leur domaine.

Les préposés aux salles de courrier pourraient également être chargés du courrier sortant en le préparant pour l'expédition, ainsi que de la journalisation et de la distribution des colis au jour le jour. Les préposés aux salles du courrier utilisent également du matériel de salle du courrier, notamment des compteurs postaux, des trieuses de courrier, des scanneurs, des scelleuses de courrier, des ouvre-enveloppes, des machines à plier et insérer et des étiqueteuses.

Salaire de salle de courrier

Les commis aux salles de courrier appartiennent à une catégorie plus large d’employés de l’information dans les études du Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Cette catégorie comprend les postes de réceptionniste, de coursier et d’assistant en technologie de l’information.

• Salaire annuel médian: $33,680
• Top 10% Salaire annuel: $55,480
• Salaire annuel minimum de 10%: $20,720

La source: Bureau of Labor Statistics des États-Unis, 2017

Education, formation et certification

Les préposés au courrier sont des postes de débutants, les exigences sont donc minimales. Cependant, les étudiants cherchant à entrer dans un domaine particulier pourraient envisager ce type d’emploi afin de commencer à nouer des liens. Par exemple, un étudiant de premier cycle étudiant en prélude pourrait souhaiter obtenir un emploi de commis au courrier dans un cabinet d’avocats afin de commencer à développer un réseau et de mettre un pied dans l’industrie du droit.

• Éducation: La plupart des postes de commis au courrier ne nécessitent pas plus qu'un diplôme d'études secondaires ou une formation générale.
• Entraînement: La majeure partie de la formation est effectuée sur le tas. Les commis de salle du courrier commencent généralement à travailler avec un commis expérimenté à mesure qu'ils apprennent les tâches du travail.

Compétences et compétences du commis au courrier

Les préposés aux salles du courrier doivent posséder de solides compétences organisationnelles et de bureau pour pouvoir assumer les responsabilités principales du poste:

• Trier le courrier: À mesure que le courrier arrive, les commis doivent trier les enveloppes et les colis pour obtenir le moyen de livraison le plus efficace.
• Livrer le courrier: Cela inclut parfois la capacité de soulever des objets lourds.
• Respecter les délais: Les préposés aux salles de courrier doivent pouvoir travailler rapidement et efficacement. Le courrier doit souvent être livré plusieurs fois par jour et de nombreux documents ou colis sont soumis à des contraintes de temps.

Perspectives d'emploi

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, la croissance de l’emploi des commis à l’information ne devrait être que de 3% pour la décennie se terminant en 2026. Cela représente moins de la moitié des 7% de croissance projetés pour l’ensemble des emplois. À mesure que la technologie augmente et que de plus en plus de communications et de documents sont livrés par voie électronique, le besoin de commis diminue.

Environnement de travail

Les préposés aux salles de courrier ramassent et distribuent le courrier dans les entreprises où ils travaillent plusieurs fois par jour. Les employés rencontrent et interagissent avec le personnel à tous les niveaux et sont exposés à de nombreux aspects des activités d’une entreprise.

Horaire de travail

Les horaires de travail sont généralement des heures normales. Dans certains environnements, les commis de salle de courrier peuvent avoir besoin de commencer un peu plus tôt que d’autres dans une entreprise afin de s’assurer que les documents sont livrés le matin de bonne heure lorsque cela est nécessaire.

Comment obtenir le travail

APPLIQUER

Dans de nombreux cas, les postes de commis de salle du courrier sont des emplois de premier échelon.

LA MISE EN RÉSEAU

Si vous souhaitez mettre un pied dans la porte d'une entreprise spécifique, obtenir la recommandation de quelqu'un qui y travaillait déjà pourrait être la meilleure option.

Comparer des emplois similaires

Les compétences organisationnelles requises pour travailler comme commis de courrier se traduisent bien dans plusieurs autres professions. Parmi ces titres d'emploi, avec leurs salaires annuels médians, figurent:

• Comptable: $39,240
• Commis de bureau général: $31,500
• Technicien en archives médicales et en information sanitaire: $39,180

La source: Bureau of Labor Statistics des États-Unis, 2017