Voir un exemple de politique de congé de deuil

Une politique de congé de deuil est la description des pratiques de l’entreprise permettant aux employés rémunérés et non rémunérés de s’absenter du travail lorsqu’un membre de la famille, un membre de la famille ou un ami décède. Même si une organisation voudra tout mettre en œuvre pour travailler avec les employés sur une base individuelle en ces temps difficiles, vous voudrez mettre en place une politique de base afin que les employés sachent ce qu'ils peuvent attendre de vous en termes de congé de deuil. et indemnité de deuil.

En tant qu'employeur engagé à traiter les employés de manière équitable, cohérente et attentionnée, vous voudrez que votre point de départ pour la paie de deuil et le congé en cas de deuil soient documentés dans votre manuel de l'employé. Cette documentation répond aux questions initiales de l'employé et lui indique ce qu'il peut attendre de son employeur en cas de deuil.

Cela rassure également l’employé sur le fait que l’employeur se préoccupe des besoins des employés en deuil. C’est un soulagement pour les employés qui souhaitent que leur employeur s’occupe de leurs problèmes.

Pourquoi le congé de deuil est-il accordé?

Une période de congé de deuil est accordée pour prendre les dispositions nécessaires en matière de funérailles, assister aux funérailles et aux funérailles, rendre hommage à la famille lors d’une veillée ou de visites, s’occuper des biens et du testament du défunt, ainsi que de toute question accessoire à laquelle les employés doivent répondre en cas de décès.

Les entreprises prévoient un congé de deuil payé d’environ trois jours à la suite du décès d’un membre de la famille immédiate. Les entreprises offrent généralement un congé d'un jour de congé de deuil payé à d'autres parents et amis.

La plupart des organisations sont disposées à offrir aux employés des jours supplémentaires non rémunérés, le cas échéant, afin que l'employé puisse s'occuper des affaires du membre de la famille décédé. Lorsqu'un employé est la principale personne responsable de la conduite des affaires de la personne décédée, il peut avoir besoin de plusieurs semaines de temps non rémunéré pour conclure les affaires de son proche.

Cela devient encore plus complexe si le parent a vécu dans un État ou un pays lointain. Si les affaires personnelles de la personne sont vastes, et en particulier dans les cas où la personne décédée n'a pas laissé de testament, la gestion des affaires de la personne décédée est assez complexe et prend du temps. Les employés ont besoin de l'aide de leur employeur pour naviguer dans ces eaux non désirées et non chartrées.

Comment les employeurs peuvent-ils travailler au mieux avec les employés qui vivent un deuil?

Les employeurs doivent travailler avec les employés au cas par cas pour offrir des congés non payés ou l'utilisation des congés annuels, de prise de force ou de journées personnelles pour les événements de deuil. L'employé appréciera comment vous le traitez pendant son deuil à l'avenir.

De plus, vos autres employés surveillent votre traitement de l'employé endeuillé. Ils se forgent une opinion sur vous en tant qu'employeur mais apprennent également à quoi ils peuvent s'attendre lorsqu'ils décèdent dans leur famille.

Si vous vous engagez à utiliser vos employés en tant que recruteurs et ambassadeurs de marque pour votre organisation, vous avez un impact important sur la manière dont les employés vous perçoivent comme une organisation. (D'autres incluent la générosité de vos avantages sociaux, la manière dont les employés sont respectés et traités, le degré d'autonomisation et de prise de décision autonome, etc.).

Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de deuil contenant les dispositions que l'on retrouve régulièrement dans les politiques de deuil de l'entreprise.

Échantillon de politique de deuil

Congé de deuil pour un membre de la famille immédiate:

Lorsqu'un décès survient dans la famille immédiate d'un employé, tous les employés à plein temps peuvent prendre jusqu'à trois (3) jours de congé payé pour assister aux funérailles ou pour faire des arrangements funéraires. La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu un jour de travail prévu. Dans des circonstances inhabituelles, la société peut exiger une vérification de la nécessité du congé de décès.

Famille immédiate définie pour congé de deuil:

Les membres de la famille immédiate sont définis comme étant le conjoint, les parents, les beaux-parents, les soeurs, les frères, les enfants, les beaux-enfants, les grands-parents, les beaux-pères, les belles-mères, les beaux-frères, les beau-frère, belle-fille ou petit-enfant.

Congé funéraire de non-membre de la famille:

Tous les employés réguliers à temps plein peuvent prendre jusqu'à un (1) jour de congé payé pour assister aux funérailles d'un proche parent ne faisant pas partie de la famille. Ce temps libre sera pris en compte et accordé par le responsable de l'employé au cas par cas.

La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu un jour de travail prévu. Le superviseur doit confirmer que l’heure est correctement enregistrée sur les cartes de pointage. La société peut exiger une vérification de la nécessité du congé.

Congé de deuil supplémentaire:

La société comprend l’impact profond que le décès peut avoir sur un individu ou une famille. Par conséquent, des congés non payés supplémentaires peuvent être accordés. L'employé peut prendre des dispositions avec son supérieur hiérarchique pour quatre jours de congé supplémentaires non payés en cas de décès d'un membre de la famille immédiate.

Des congés supplémentaires non rémunérés peuvent également être accordés en fonction de circonstances telles que la distance, la responsabilité de l'individu pour les arrangements funéraires et la responsabilité de l'employé de s'occuper de la succession du défunt.

Les circonstances individuelles des employés peuvent être discutées avec le responsable de l'employé et les ressources humaines afin de déterminer si des considérations supplémentaires sont nécessaires. La société a l'intention de soutenir les employés pendant leurs périodes de deuil et de deuil.

Voir plus d'exemples de politiques.

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