Payer pour des congés de maladie ou de vacances inutilisés si vous êtes congédié

Qu'advient-il de vos vacances non utilisées ou de vos congés de maladie lorsque vous êtes congédié de votre emploi? Serez-vous payé pour le temps de congé que vous avez accumulé ou n’obtiendrez-vous rien si vous êtes licencié pour une cause? Les réponses dépendent de votre lieu de travail et de la politique de votre entreprise. Certains États ont des lois qui obligent les employeurs à payer les congés de maladie ou de vacances inutilisés lorsqu'un employé est licencié.

États qui exigent un paiement pour les vacances non utilisées

Aucune loi fédérale ne régit si et quand les vacances accumulées doivent être payées lorsqu'un employé quitte son emploi. Cependant, la plupart des États exigent le paiement des congés non utilisés dans certaines circonstances. La carte ci-dessous présente les États qui exigent le paiement des vacances non utilisées, indique que seuls les contrats existants sont payés et les États qui ne disposent pas d'une loi ou d'une politique administrative en matière de vacances.

Les états où des vacances non utiliséesdoit dans tous les cas sont les suivants: Californie, Illinois, Montana, Louisiane, Massachusetts, Nebraska, Dakota du Nord (à moins que l’employé ne quitte son poste et ait été averti à l’avance que ses vacances ne seront pas payées) et Rhode Island.

Les États exigeant que les vacances non utilisées soient payés si uncontrat de travail ou promesse / politique de l'employeur à payer existe sont les suivants: Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, District de Columbia, Delaware, Géorgie, Hawaii, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Maryland, Michigan, Minnesota, Mississippi, Missouri, Nevada, Nouveau Hampshire, New Jersey, New York, Caroline du Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pennsylvanie, Caroline du Sud, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, Virginie de l'Ouest et Wisconsin.

États, oùil n'y a pas de loi ou de politique administrative exigeant le paiement des vacances. Floride, Idaho, Nouveau-Mexique, Dakota du Sud, Virginie et Wyoming.

Payer le temps de maladie inutilisé

Contrairement aux jours de vacances non utilisés, les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés pour les congés de maladie accumulés. Certains employeurs peuvent payer les heures de maladie inutilisées pour les inciter à ne pas abuser de leur politique en matière de journées de maladie ou s’ils sont contractuellement obligés de payer les heures de maladie.

Jours rémunérés (PTO)

De plus en plus d’organisations passent de jours de vacances et de congés de maladie désignés à des congés payés. Avec PTO, les employés peuvent choisir d’utiliser les jours qu’ils souhaitent - vacances, congés de maladie, congés personnels, deuil, etc. Les jours de PTO sont traités de la même manière que les jours de vacances au sens du droit du travail. Ils sont donc également payables à l’employé. dans les états énumérés ci-dessus.

Si vous êtes congédié, vous pourriez ne pas être payé pour des vacances et des congés de maladie inutilisés. Cela dépend de deux facteurs - la politique de l'entreprise et la loi de votre état en ce qui concerne le temps de congé accumulé et si cette politique définit les critères de:

• Payer des employés pour des vacances ou des congés de maladie inutilisés
• Employés payants qui sont congédiés pour cause de vacances ou de congés de maladie non utilisés

Comment l’admissibilité au congé non utilisé est-elle déterminée?

Les lois des États et la rédaction de la politique de l'entreprise détermineront votre éligibilité au paiement. Les employeurs devraient documenter les politiques de leur entreprise avec un langage clair et cohérent afin que les employés comprennent ce à quoi ils ont droit quand leur emploi prend fin. Prendre le temps de définir explicitement les politiques et les procédures pour les employés peut éviter le ressentiment et les éventuels problèmes juridiques.

L'organisation ne peut avoir de politique violant le droit du travail de l'État. Toutefois, dans les États qui n’exigent pas que les employeurs payent les congés inutilisés, l’entreprise peut décider d’établir des politiques interdisant le paiement des congés accumulés ou des congés de maladie aux employés licenciés.

Les entreprises peuvent choisir librement le type de calendrier de vacances qu'elles utilisent. Certaines entreprises émettent une banque de congés payés au début de l'année, tandis que d'autres peuvent exiger que l'employé gagne un certain nombre de jours par mois ou d'heures par période de paie. Pour ajouter à cela, les entreprises sont également légalement en mesure de limiter le nombre maximum de jours de vacances qu'un employé peut accumuler.

Selon l'état, il peut être illégal d'imposer des politiques en vertu desquelles un employé doit utiliser son temps de vacances dans un délai donné ou être contraint de le perdre. Par exemple, dans le cas d’États qui compensent les vacances non utilisées, cette règle de «l’utiliser ou la perdre» peut être considérée comme une perte de rémunération déjà acquise par l’employé.

Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines ou du département du travail de votre État pour savoir à quel salaire non payé vous êtes admissible. Les lois des États peuvent changer et les circonstances individuelles peuvent varier.

Sources

• Départements d'Etat du travail
• Thomson
• Manuel de droit de l'emploi
• Gestion quotidienne des affaires Reuters