Un employeur peut-il demander des W2 pour vérifier votre revenu?

Certains employeurs peuvent demander des copies de vos formulaires W-2 ou des talons de chèque de paye pour vérifier votre rémunération avant de faire une offre d'emploi. La plupart des employeurs ne prendront pas cette mesure, mais il est logique de se préparer si le problème se pose.

Les employeurs dans certains domaines tels que la finance et les ventes seront plus susceptibles de demander une vérification car les salaires peuvent varier considérablement. La rémunération dans ces domaines peut être fortement influencée par les primes et les commissions que les employeurs considèrent comme une indication des performances passées exceptionnelles.

Un employeur peut-il demander une vérification du revenu?

Un nombre croissant d'États et de villes ont adopté une législation interdisant aux employeurs de demander des informations sur le salaire des candidats à un emploi dans le passé, au motif que cette pratique perpétue l'inégalité des salaires. Ces législateurs estiment que les femmes ont toujours été sous-payées par rapport à leurs homologues masculins occupant des postes similaires et souhaitent par conséquent décourager les employeurs de fonder leurs offres salariales sur les salaires antérieurs.

New York a interdit les enquêtes sur les salaires antérieurs lors du processus d'embauche des employés de l'État et le législateur envisage d'adopter une loi qui étendrait cette interdiction à tous les employeurs privés. Le Massachusetts a promulgué une loi similaire interdisant à tous les employeurs de demander des informations sur les salaires antérieurs. La ville de New York (entrée en vigueur en novembre 2018), la Nouvelle-Orléans, Philadelphie et Pittsburgh ont adopté des lois interdisant aux employeurs de demander aux demandeurs d'emploi de fournir l'historique des salaires.

Toutes ces lois ne font pas directement référence à la question des W-2 en tant que source d'informations sur les salaires, mais la plupart des employeurs de ces États et de ces villes vont probablement éviter de telles demandes. Rhode Island a spécifiquement adopté une loi interdisant aux employeurs d’obliger les candidats à fournir des formulaires W-2.

La Conférence nationale des législatures d'États indique qu'au moins 21 États ont proposé un projet de loi restreignant le droit des employeurs d'extraire des informations sur les salaires des candidats à un emploi ou de les prendre en compte dans leur processus de recrutement. Si vous avez des doutes sur les lois en vigueur dans votre état, vérifiez auprès du service du travail de votre état.

Une structure salariale est établie dans la plupart des organisations en fonction des demandes des postes qu'elles annoncent. Il serait donc inapproprié que ces personnes fassent une offre d'emploi basée sur vos revenus antérieurs plutôt que sur le caractère de votre emploi cible.

La plupart des employeurs ont adopté des politiques interdisant la divulgation d'informations confidentielles sur leurs employés passés ou actuels. Les employeurs basés aux États-Unis ne sont pas légalement obligés de fournir de telles informations. Il est donc peu probable que vos employeurs précédents acceptent de divulguer des informations sur les salaires à des employeurs potentiels.

Comment traiter une demande d'informations sur les salaires

Malheureusement, si vous souhaitez être pris en compte pour le poste, il sera difficile de refuser une demande de documentation salariale. Ce que vous pouvez faire, cependant, est de demander si l'employeur envisage de faire une offre. Si la réponse n'est pas positive, vous pouvez dire que vous préféreriez attendre qu'une offre soit en attente. Vous pouvez également demander des salaires moyens pour des postes similaires dans l'entreprise, de sorte que vous ayez une idée du salaire auquel vous pouvez vous attendre.

Si votre emploi actuel rapporte un salaire inférieur mais comporte d'autres facteurs compensateurs tels que des options d'achat d'actions ou un régime d'avantages sociaux supérieur, vous devez mentionner ces facteurs. Si votre salaire actuel est référencé dans les négociations salariales, il convient de mentionner que l'amélioration de votre salaire est une raison importante pour laquelle vous visez un nouvel emploi. Vous pouvez également indiquer les différences entre les emplois et vos attentes en matière de rémunération comparable à celle des autres employés jouant ce rôle pour leur entreprise.

Comment obtenir des copies des formulaires W-2

Si vous ne possédez pas de copies de vos anciens formulaires W-2, vous pouvez demander une copie à votre ou vos employeur (s) ou commander des copies de vos déclarations de revenus passées directement auprès de l'IRS. La déclaration contiendra les informations W-2 dont vous avez besoin. Si vous avez utilisé un logiciel de préparation de déclarations, vous pourrez accéder à votre programme et imprimer un document W-2.

Plus important encore, assurez-vous d'être parfaitement honnête lorsque vous fournissez des informations sur les salaires précédents dans les candidatures. La dernière chose dont un demandeur d’emploi a besoin est d’être prise au dépourvu. Fournir de fausses informations peut constituer un motif d'annulation d'une offre ou de renvoi si l'employeur découvre que vous avez menti.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.