Prévision des coûts des avantages du personnel pour l'année prochaine

La prévision des coûts des avantages du personnel pour la prochaine année de planification est essentielle pour toute organisation, car elle permet de sécuriser les budgets des ressources humaines. Bien que cela puisse paraître complexe, il ne doit pas être un processus difficile à mener à bien. Cela peut être fait de manière assez simple, mais cela ne veut pas dire que cela devrait être fait par hasard. Plus les prévisions sont détaillées, plus la société sera préparée, en particulier pour ce qui est du mandat de la Loi sur les soins abordables.

Apprenez à chiffrer de manière raisonnable le coût des avantages sociaux de vos employés pour l'année à venir grâce à ces conseils d'experts.

Calculer le coût moyen des avantages sociaux

La taxe Cadillac, qui concerne les régimes de soins de santé de grande valeur et aura l’impact le plus important d’ici 2018, sera au cœur des coûts budgétés, y compris la taxe Cadillac. seulement les régimes et 27 000 $ pour les régimes de couverture familiale complète. Les employeurs et les employés partageront probablement ce coût.

Les autres avantages communs fournis par les employeurs à leurs employés incluent les régimes de soins dentaires, l'assurance invalidité de longue durée, le remboursement des frais de scolarité, l'aide aux personnes à charge et les régimes de retraite. En somme, l’employeur dépensera entre 60 000 $ et 72 000 $ pour un employé dont le salaire annuel et les avantages sociaux sont de 50 000 $.

Conformité réglementaire ACA

La prévision des coûts des avantages du personnel est importante pour les entreprises car elles doivent se conformer à la réglementation ACA une fois que les nouvelles réglementations et politiques sont activées. Il est important que les entreprises mettent de l'argent de côté pour pouvoir payer les amendes et les pénalités encourues si elles décident de ne pas offrir d'avantages. L'argent mis de côté aidera également à payer pour les avantages supplémentaires pour les employés, comme l'exige l'ACA. Les entreprises ne veulent pas avoir de surprises quand il s'agit de dépenser de l'argent en bénéfices, c'est pourquoi la planification est très importante.

Déterminer la classification des employés à temps plein

L'une des premières étapes qu'une entreprise doit franchir pour prévoir les avantages au cours de la prochaine année consiste à déterminer quels employés sont désignés comme employés à temps plein. Cela aidera l’entreprise à comprendre combien d’employés doivent bénéficier des avantages définis par l’ACA. Une fois ce nombre déterminé, l’entreprise peut commencer à analyser ses dépenses en avantages.

Déterminer les coûts des avantages par rapport aux coûts des sanctions

Désormais, l’entreprise peut déterminer s’il en coûtera plus cher d’offrir des avantages aux employés ou de payer les pénalités encourues en cas de violation des dispositions de la ACA. Pour certaines entreprises, payer les pénalités serait peut-être plus abordable que de payer des avantages sociaux pour les employés à temps plein.

Examiner l'ensemble des avantages sociaux actuelss

La prochaine étape du processus consiste à examiner le paquet d'avantages que l'entreprise offre actuellement à ses employés. Votre service des ressources humaines doit déterminer si le package est suffisamment bon pour vos employés ou si quelque chose doit être ajouté. S'il manque au paquet un ou deux éléments que vous souhaitez attribuer aux employés, veillez à les ajouter au fur et à mesure que vous établissez votre budget pour l'année à venir, afin de savoir que vous avez suffisamment d'argent à la banque.

Parmi les autres avantages d'un ensemble d'avantages sociaux, citons les congés payés, les régimes d'épargne-retraite 401 (k), les comptes de dépenses flexibles, les programmes d'avantages volontaires, les primes et commissions, les avantages pour la santé et bien plus encore. Tous ces éléments ne doivent pas nécessairement être proposés par l'entreprise mais doivent être pris en compte lors de l'établissement d'un budget pour les avantages sociaux des employés pour l'année à venir.

Consulter un conseiller

Lorsqu'une entreprise rencontre des difficultés avec les avantages sociaux, tels que la planification pour les années à venir, elle devrait consulter un conseiller. Un conseiller sera en mesure de répondre aux questions de la société en matière d'avantages sociaux. Un conseiller peut être une personne qui travaille pour votre entreprise en tant qu'entrepreneur, ce qui signifie qu'il ou elle sera accessible assez souvent. Travailler avec un conseiller peut aider le processus de budgétisation beaucoup plus facile pour les entreprises.

Présenter le budget aux dirigeants

Une fois que le budget des avantages du personnel a été créé, il doit ensuite être présenté aux dirigeants de l'entreprise. Ils examineront le budget, effectueront des ajouts ou des soustractions, puis donneront leur approbation afin que celui-ci puisse être mis en œuvre au cours de la prochaine année.