Comment rendre vos présentations d'avantages sociaux amusantes

Même si les avantages sociaux des employés constituent un excellent domaine d’activité, les sujets connexes peuvent sembler très difficiles pour les personnes qui sont obligées de s’asseoir lors des présentations d’inscription ouvertes ou à l’intégration. Pourquoi? La majorité des présentations sur les avantages sociaux traitent de statistiques, de faits et d’autres chiffres, ce qui peut être trop complexe pour un employé moyen. Ce n’est pas de la faute du présentateur, mais lorsque des documents comme celui-ci sont présentés, l’ensemble de la réunion peut vite devenir ennuyeux, ce qui oblige les gens à consulter.

Les présentations en direct constituent un aspect essentiel de la communication régulière sur les avantages; Alors, autant apprendre à les bousculer dans le bon sens! Ce faisant, vous vous assurez que les employés comprennent mieux l'ensemble des avantages offerts par votre entreprise et tirez parti du plus grand nombre possible d'avantages collectifs. Vous voulez que votre public soit enthousiaste à l'idée de participer au programme d'avantages sociaux.

Êtes-vous prêt à transformer les présentations d'avantages sociaux de vos employés de ternes en brillants? Voici quelques conseils pour rendre les événements d’information bénéfice plus agréables.

# 1 - Utiliser des visuels stellaires

Vous devriez toujours avoir de superbes graphismes prêts pour la présentation de vos avantages sociaux. Utilisez PowerPoint ou un autre logiciel de présentation professionnel pour créer ces éléments visuels, qui devraient inclure des vidéos et des images haute définition. Essayez de limiter l'utilisation des graphiques, des camemberts et des organigrammes. Celles-ci ne vont ennuyer et peut-être même pas dérouter vos employés si on leur en projette trop à la fois. Incluez de nombreuses images de stock amusantes et limitez le nombre de mots figurant sur les diapositives. N'oubliez pas que vous souhaitez que votre auditoire écoute votre voix et ne devienne pas trop préoccupé par le contenu de la diapositive.

# 2 - Rendre les matériaux interactifs

Pour que votre public reste actif, assurez-vous de rendre la présentation interactive. Distribuez des documents pour que tout le monde puisse suivre. Les documents peuvent également être utilisés pour prendre des notes ou écrire des questions. Si vous utilisez uniquement des supports numériques pour la présentation, proposez un sondage ou une enquête à l'auditoire pour le maintenir intéressé et impliqué. Demandez aux employés de consulter un exemplaire du manuel des politiques de l'entreprise s'ils souhaitent obtenir plus d'informations après la présentation.

# 3 - Évitez de lire directement à partir des diapositives

Si vous avez créé la présentation via PowerPoint, il est probable que vous ayez du texte sur ces diapositives. Quoi que vous fassiez, évitez de lire les diapositives pendant la présentation. Lorsque vous lisez directement à partir des diapositives, vous devenez rapidement monotone, ce qui met les gens en sommeil. Préparez-vous en prenant de bonnes notes. Parlez librement pendant la présentation en insufflant de l’emphase et de l’excitation dans votre voix. Établissez un contact visuel avec le public, utilisez un bon langage corporel et ne restez pas au même endroit pendant toute la présentation.

Promenez-vous, engagez votre public et soyez attentif à son humeur. Gardez votre conversation naturelle et montrez que vous êtes un expert dans ce domaine.

# 4 - Utilisez l'humour de travail approprié

Il n'y a rien de mal à utiliser l'humour approprié sur le lieu de travail lors d'une présentation des avantages. Assurez-vous que c'est propre et amusant. L'humour doit être en rapport avec ce dont vous discutez. Vous pouvez partager une histoire préférée de votre expérience de travail personnelle en rapport avec le sujet - une histoire que votre public pourrait apprécier ou dont il pourrait apprendre. Par exemple, rappelez-vous un événement humiliant dont vous avez plus tard ri. Évitez d’utiliser l’humour qui pourrait offenser ou qui est partialement fondé sur le sexe, l’égalité entre les sexes, la politique ou la religion.

Utilisez des éléments visuels sur vos diapositives pour souligner l’humour.

# 5 - Collaborer avec les pairs sur la présentation

Il est parfois avantageux de collaborer avec d'autres personnes (avec un pair ou un autre membre de votre équipe de ressources humaines) pour la présentation. Au lieu d'être le seul loup à l'avant de la salle, demandez à un collègue de faire la présentation avec vous. Certaines idées possibles sont que vous pourriez demander au représentant en bien-être de l'entreprise de vous aider à parler d'un avantage supplémentaire ou d'inclure un membre de l'administrateur de la caisse de retraite de votre entreprise. Cela ajoutera une deuxième voix, afin de garder le public intéressé lorsque vous présentez à tour de rôle les informations.

Préparez du temps supplémentaire lorsqu'il y a deux présentateurs et assurez-vous de présenter votre présentateur invité au début de la réunion.

# 6 - Fournir de courts extraits d'information

Vous devez éviter de donner trop ou trop peu d'informations lors de la présentation des avantages sociaux. Vous devez fournir autant que possible des informations utiles sous forme d'extraits courts. Lorsque vous abordez un sujet qui nécessite 10 points de discussion, essayez de le réduire à environ 5 points si vous le pouvez sans sacrifier les informations importantes. Dans tout effort de communication sur les avantages, cela vous aidera à faire passer vos arguments principaux sans pour autant alourdir l'auditoire. N'oubliez pas que vous pouvez toujours compléter votre présentation par une réunion personnelle avec l'un des participants, un suivi par e-mail ou une deuxième session plus détaillée sur un avantage spécifique.

# 7 - Toujours bienvenue aux questions à la fin

À la fin de la présentation, répondez aux questions du public. Ils participeront probablement, surtout quand ils sont intéressés par le sujet. Si personne ne pose de question, préparez-en une discussion que vous pourrez présenter. Limitez la période de questions à 15 à 20 minutes. Ensuite, fournissez vos coordonnées, y compris une adresse électronique, afin que les employés puissent faire un suivi avec davantage de questions ou de préoccupations.

Les conseils décrits ci-dessus devraient fournir des indications. Veillez à ce que votre présentation reste intéressante, amusante et pertinente pour un impact maximal.