Exemples de lettre d'accompagnement de réceptionniste

Si vous postulez pour un emploi en tant que réceptionniste, l’organisation et de solides compétences en communication font partie des attributs nécessaires à ce poste. Vous devriez mettre l’accent sur ces compétences et d’autres compétences communes en matière de réception dans votre lettre de motivation. Une lettre d'accompagnement de la réceptionniste doit également mettre en évidence les compétences spécifiques requises dans la description du poste, telles que la familiarité avec la terminologie du secteur ou l'expertise de Microsoft Office ou de QuickBooks.

Votre lettre d'accompagnement peut vous aider à démontrer à l'employeur que vous avez les compétences nécessaires pour occuper ce poste. Lisez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre de motivation, notamment ce que vous écrivez et comment formater et envoyer la lettre. Ensuite, lisez deux exemples de lettres de motivation pour les postes de réceptionniste. Utilisez ces exemples comme modèles pour vous aider à rédiger votre propre lettre.

Conseils pour écrire une lettre d'accompagnement de réceptionniste

Suivre les indications. Lorsque vous postulez à un poste de réceptionniste en ligne, en personne ou par courrier électronique, il vous sera souvent demandé d'inclure une lettre de motivation avec votre CV et éventuellement d'autres documents, tels qu'une liste de références et une candidature générale. Assurez-vous de lire attentivement l'offre d'emploi et n'incluez que les documents demandés à un moment donné.

Si vous êtes invité à soumettre une lettre d'accompagnement, veillez à bien suivre toutes les instructions. Envoyez la lettre dans le bon format à la bonne personne.

En tant que réceptionniste, vous devrez suivre les instructions et prêter attention aux détails. Démontrez donc ces compétences dans votre candidature.

Utilisez des mots-clés. Adaptez votre lettre de motivation au travail spécifique pour lequel vous postulez. Une excellente façon de le faire est d’inclure les mots clés de la liste d’emploi dans votre lettre de motivation. Relisez la liste des postes et entourez les compétences ou qualifications importantes pour le poste. Si vous avez ces compétences, incluez-les dans votre lettre d'accompagnement. Cela montrera au gestionnaire d'embauche, en un coup d'œil, que vous êtes fait pour le poste.

Donnez des exemples. Prouvez-le en fournissant un exemple précis lorsque vous dites avoir une compétence ou une expérience particulière. Par exemple, si vous dites que vous possédez de solides compétences organisationnelles, indiquez comment vous avez aidé à réorganiser le système de classement lors de votre dernier emploi et comment cela a permis d'accroître l'efficacité du bureau. Des exemples particuliers prouvent au responsable du recrutement que vous avez vraiment ce qu'il faut.

Editer, éditer, éditer. Les réceptionnistes doivent avoir le souci du détail et de fortes compétences en communication. Par conséquent, il est important que vous corrigiez votre lettre de motivation pour toute faute d’orthographe ou de grammaire. Une façon de montrer vos compétences en tant que réceptionniste consiste à rédiger une lettre de motivation sans faille.

Format papier contre format e-mail

Si vous envoyez votre lettre d'accompagnement sous forme de copie papier (ou de pièce jointe à un courrier électronique), vous devez écrire votre lettre au format lettre. Incluez ces éléments dans l’ordre suivant: vos informations de contact, la date, les informations de contact de la société, une salutation professionnelle et le corps de votre lettre. Assurez-vous que votre lettre est justifiée.

Votre clôture comprendra votre signature manuscrite suivie de votre signature dactylographiée. S'il s'agit d'une pièce jointe à un e-mail, incluez simplement votre signature dactylographiée.

Le format de la lettre de motivation envoyée par courrier électronique (où la lettre se trouve dans le corps du courrier électronique) est légèrement différent.Vous devez choisir un sujet qui explique clairement le contenu de votre courrier électronique, tel que le titre du poste pour lequel vous postulez et votre nom. Gardez les choses simples: «La position de la réceptionniste médicale - Jane Doe» est claire et nette.

Vous n'avez pas besoin d'inclure vos informations de contact, la date ou les informations de contact de l'employeur en haut d'une lettre d'accompagnement envoyée par courrier électronique. Cependant, la salutation et le corps de la lettre seront les mêmes que sur une copie papier ou une pièce jointe.

La fermeture de votre courriel devrait inclure votre nom complet suivi de votre téléphone et de votre courriel.

Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de motivation. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de motivation pour un poste de réceptionniste (version texte)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

Nom de l'employeur

Adresse de l'employeur

Ville de l'employeur, code postal de l'État

Cher responsable de recrutement, Je vous écris pour exprimer mon intérêt pour l’ouverture du poste de réceptionniste chez ABC. Je pense que mes années d'expérience professionnelle en tant que réceptionniste, ainsi que mes compétences en communication et en technologie, font de moi un candidat idéal pour le poste.

J'ai plusieurs années d'expérience en tant que réceptionniste, notamment dans un environnement de travail occupé avec plusieurs lignes téléphoniques et un personnel nombreux et professionnel. Je peux donc gérer l'environnement agité d'un grand bureau comme le vôtre.

J'ai de fortes compétences en communication écrite et orale. À mon poste actuel, je salue environ 25 à 50 clients par jour, répondant à des questions sur l'entreprise et dirigeant les gens vers les bons bureaux. J'appelle également des dizaines de clients par jour pour confirmer leurs rendez-vous et leur envoyer des courriels tous les jours.

J'ai de l'expérience dans divers logiciels, notamment Microsoft Office et QuickBooks. Je suis également à l'aise avec plusieurs plates-formes de planification, y compris MindBody et Timely. À mon poste actuel, j'ai formé cinq autres employés sur notre plate-forme de planification, grâce à mon expérience et à ma facilité avec le programme.

Mes antécédents et mes compétences font de moi un excellent candidat pour ce poste. Merci pour votre considération. J'espère avoir de vos nouvelles pour prendre rendez-vous en personne.

Cordialement, Votre signature (copie papier)

Votre nom tapé

Exemple de lettre d'accompagnement par courrier électronique pour un poste de réceptionniste (version texte)

Assujettir: Poste de réceptionniste chez Gentle Dental - Jason Martinez

Chère Mme Rathbarn, J'écris pour postuler au poste de réceptionniste chez Gentle Dental, que j'ai vu annoncé sur JobSearchSite.com. Je crois que mon attitude positive et professionnelle, ainsi que mon expérience de réceptionniste dans d’autres cabinets médicaux, me permettent d’être à la hauteur de ce poste.

Au cours des cinq dernières années, j'ai travaillé dans un cabinet médical où j'ai accueilli les patients, pris des rendez-vous et répondu aux questions des patients par téléphone. Mes compétences en communication sont solides et je suis également habile à aider les patients frustrés par les longues attentes ou par la confusion des assurances.

Je suis fier de veiller au bon déroulement des journées de travail des médecins et de la résolution de problèmes lorsque des problèmes imprévus se produisent. Par exemple, lorsqu'un médecin était inattendu avec trois heures de retard au travail, j'ai rapidement appelé tous ses patients programmés et modifié leur rendez-vous. Au moment où le médecin est arrivé au travail, j'avais déjà réussi à reprogrammer tous ses patients.

Veuillez consulter mon CV ci-joint pour plus d'informations sur mes antécédents professionnels et n'hésitez pas à contacter toute question. Merci de votre considération et j'espère avoir de vos nouvelles.

Cordialement, Jason Martinez

Numéro de téléphone

Adresse électronique