Exemple de lettre de remerciement pour une entrevue administrative

L'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire après une entrevue pour un poste administratif est de vous remercier. Une lettre de remerciement vous donne l'occasion de réitérer votre intérêt pour le poste et de donner suite à tous les détails que vous avez laissés de côté ou qui pourraient bénéficier d'une clarification.

Au-delà, c’est juste poli. Rappelez-vous que les responsables d’embauche ne recherchent pas uniquement des candidats qualifiés lorsqu’ils interviewent des candidats; ils recherchent également un candidat pouvant s’intégrer à l’équipe. En envoyant une lettre de remerciement, vous montrez que vous êtes prévenant et que vous savez vous comporter de manière professionnelle. Cela pourrait faire la différence entre une offre d'emploi et une perte pour la concurrence.

Exemple de lettre de remerciement pour un poste administratif

Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour un entretien d'embauche pour un poste administratif. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

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Exemple de lettre de remerciement pour poste administratif (version texte)

Rory demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Regis Lee

Gestionnaire d'embauche

Acme Assurance

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Lee, J'apprécie vraiment que vous preniez le temps, malgré votre emploi du temps chargé, de m'interviewer pour le poste d'adjointe administrative ouvert dans votre service.

Merci de m'avoir parlé de votre ministère et de son rôle dans la grande société.

Je crois que mes compétences et mon expérience font de moi un candidat idéal pour ce poste. Je suis adaptable à mon environnement de travail et je suis sûr que je m'intégrerais facilement à votre service. J'apporte de l'enthousiasme et de l'attention aux détails pour chaque travail que je fais

Après notre entretien, je suis encore plus intéressé par ce poste. Les informations que vous avez partagées avec moi sur les responsabilités et les opportunités correspondent très bien à mes réalisations et à mes objectifs. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à appeler ou à m'envoyer un email à tout moment.

Merci de votre considération pour ce poste.

Meilleures salutations, Rory demandeur

Quoi inclure dans la lettre

Votre lettre doit commencer par vos informations de contact, suivies des informations de contact du responsable du recrutement et de la date, si vous l’envoyez par la poste. Pour un courrier électronique, le sujet doit être clair: merci - votre nom, merci - interview de l’assistante administrative, ou même tout simplement merci, si la société est assez petite.

Utilisez une salutation polie, telle que Cher, suivie de M./Mme. Nom de famille, ou leur prénom si c'est ainsi qu'ils ont été présentés. Ensuite, vous pourrez les remercier pour leur temps, pour l’entretien et pour vous avoir permis d’en savoir plus sur le poste. C’est bien si vous pouvez suivre quelques exemples de compétences qui conviendront bien à l’entreprise et à quel point vous êtes impatient de les utiliser.

En terminant, vous pouvez souligner votre appréciation pour leur considération et proposer de fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements. Utilisez une clôture professionnelle telle que Cordialement ou Cordialement, puis inscrivez votre nom et votre signature pour une lettre écrite, ainsi que votre nom et vos coordonnées dans un courrier électronique.

Conseils Lettre de remerciement

Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous écrivez vos notes de remerciement. Si vous êtes interviewé par plus d'une personne, envoyer un message de remerciement personnalisé à chaque personne peut s'avérer un geste agréable. Si vous êtes interrogé par un panel ou un groupe, vous pouvez simplement envoyer une note au responsable de la réunion.

Assurez-vous de les remercier humblement pour leur temps et leur considération, et essayez de présenter des points différents dans chaque lettre, afin que votre vif intérêt pour le poste devienne évident. C’est votre chance de consolider vos qualifications et de vous assurer que vos compétences les plus importantes sont mises en valeur.

Incluez votre volonté de vous rencontrer ou de vous reparler et laissez vos coordonnées.

Comment envoyer votre lettre

Le plus souvent, vous enverrez votre lettre par courrier électronique. C’est rapide et vous aurez la certitude que votre suivi sera reçu avant que le responsable du recrutement n’a eu le temps d’oublier votre terrible impression. Dans un courrier électronique, il n'est pas nécessaire d'indiquer votre adresse de retour ou l'adresse de votre contact. Assurez-vous simplement d'inclure vos informations de contact après votre signature.

Il y a des moments où une lettre de remerciement officielle est plus appropriée. Si vous décidez d'envoyer une lettre, par courrier ou sous forme de pièce jointe, celle-ci doit être formatée comme une lettre professionnelle. La lettre doit commencer par vos informations de contact, suivies du titre et des informations du responsable du recrutement. Mettez la date au-dessus de votre salutation, puis commencez votre lettre.

Votre signature sur une lettre commerciale n'est pas suivie de vos informations de contact, mais si vous l'envoyez par la poste, elle doit être suivie de votre signature manuscrite.

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