Format pour écrire une lettre de remerciement pour une entrevue

Il est important de faire bonne impression sur un responsable du recrutement en envoyant une note de remerciement professionnelle et sincère juste après votre entretien. Vous pouvez accomplir cette tâche en utilisant le meilleur format pour rédiger une lettre de remerciement pour une interview.

Une lettre de remerciement est le moyen idéal pour réitérer les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat fort pour le poste, ainsi que pour remercier le temps et l’attention de l’intervieweur. C’est aussi une occasion de clarifier ou de mentionner les choses dont vous avez parlé dans l’entretien ou le souhait que vous aviez évoqué.

Votre lettre de remerciement est votre chance de renforcer votre candidature au poste ainsi que de montrer votre gratitude pour la réunion.

Quoi inclure dans la lettre

Informations de contact: (Vos coordonnées)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre adresse email

Votre numéro de téléphone

Rendez-vous amoureux

Informations de contact: (La personne à qui vous écrivez)

prénom

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Salutation:

Il est préférable d’adresser une salutation officielle: «Cher M. / Mme. Nom de famille."

Corps de la lettre de remerciement:

Restez simple et concentré. Mettez un espace dans votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Utilisez la justification gauche typique. Pour plus de clarté, il est recommandé d'utiliser une police de caractères telle que Arial, Times New Roman ou Verdana. Sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points. Toute plus petite peut être difficile à lire, et une plus grande vous mettra au-dessus de la limite recommandée d’une page ou donnera l’impression que vous n’avez rien à dire de substantiel.

Le premier paragraphe de votre lettre devrait remercier le responsable du recrutement d'avoir pris le temps de vous interviewer. Vous devriez également mentionner le poste que vous avez interviewé. S'il y avait plusieurs personnes dans la salle, mentionnez les autres par leur nom et exprimez-leur également vos remerciements. Vous leur adresserez probablement chacun une note personnalisée, mais c’est une bonne pratique de remercier tout le monde.

Le deuxième paragraphe de votre lettre de remerciement indiquera les raisons pour lesquelles vous êtes un candidat fort pour le poste. Dressez la liste des compétences spécifiques liées au travail que vous avez interviewé et donnez des exemples concrets et quantifiables à des fins d'illustration.Vous avez probablement discuté de la plupart des meilleures raisons lors de l’entretien, mais c’est une bonne occasion de rappeler au responsable du recrutement la valeur ajoutée que vous apporteriez à la société si elle vous embauchait.

Le troisième paragraphe, si vous en avez besoin, comprendrait des informations sur vos qualifications que vous souhaiteriez avoir mentionnées lors de l'entretien mais que vous n'avez pas eu la possibilité de discuter. Peut-être que vous vouliez fournir des pourcentages ou des chiffres pour clarifier vos contributions et que vous deviez les vérifier - les inclure ici est votre chance d'augmenter vos chances de passer à la prochaine phase du processus d'embauche.

Dans votre dernier paragraphe, réitérez votre appréciation d'avoir été considéré pour le poste et faites savoir au responsable du recrutement que vous êtes impatient de l'entendre bientôt. Si vous envisagez de faire un suivi, vous pouvez leur faire savoir ici quand et comment vous allez le faire.

Fermeture:

Utilisez une clôture formelle telle que: Cordialement, Cordialement, Cordialement ou Cordialement.

Signature:

Signature manuscrite (pour une lettre envoyée par la poste)

Signature dactylographiée

Faites attention aux détails

Laissez une ligne blanche après la salutation, entre chaque paragraphe et avant la clôture. Assurez-vous de relire attentivement, et si vous le pouvez, demandez à un ami de l'examiner également. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales semblent négligées et peuvent vous coûter cher.

Exemple de format de lettre de remerciement

Ceci est un exemple de lettre de remerciement pour une entrevue. Téléchargez le modèle de lettre de remerciement pour l'entretien (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de format de lettre de remerciement (version texte)

Carlos demandeur

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

June Lee

Directeur des ressources humaines

Amber Technologies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lee, Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer pour le poste de recherche chez Amber Technologies. J'ai aimé discuter avec vous et avec le Dr Jansen de cette opportunité excitante.

Je pense que je conviendrais parfaitement à ce poste car j’ai travaillé sur des projets de recherche similaires alors que j’étudiais à la maîtrise à la Smith University. Comme vous vous en souvenez, nous avons parlé de mes suggestions d’analyses statistiques qui se sont révélées utiles et de la satisfaction du chercheur principal avec mes suggestions.

Merci encore d'avoir pris le temps de m'interviewer. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

Carlos demandeur

Messages de remerciement par courriel

Lorsque l'entreprise prend rapidement une décision d'embauche, il convient d'envoyer un message de remerciement par courrier électronique. De cette façon, vous serez sûr que le responsable du recrutement l'obtiendra rapidement. Vous formaterez votre email légèrement différemment d’une lettre officielle.

• Commencez par le sujet, qui devrait être «Merci - Votre nom». Vous voudrez peut-être également inclure le titre du travail que vous avez interviewé.
• Omettez toutes les informations de contact et la date et commencez par votre message d'accueil.
• Le corps de votre lettre sera le même, de même que la clôture.
• Votre signature comprendra vos informations de contact.
• Il est important de se rappeler qu’un courrier électronique est toujours une correspondance professionnelle et qu’il ne doit pas contenir d’abréviations, d’argot ou d’emojis.

Merci Message Exemple Email (Version texte)

Objet: Merci - Candidat Carlos

Chère Mme Lee, Merci d'avoir pris le temps de m'interviewer pour le poste de recherche chez Amber Technologies. J'ai aimé discuter avec vous et avec le Dr Jansen de cette opportunité excitante.

Je pense que je conviendrais parfaitement à ce poste car j’ai travaillé sur des projets de recherche similaires alors que j’étudiais à la maîtrise à la Smith University. Comme vous vous en souvenez, nous avons parlé de mes suggestions d’analyses statistiques qui se sont révélées utiles et de la satisfaction du chercheur principal avec mes suggestions.

Merci encore d'avoir pris le temps de m'interviewer. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement, Carlos demandeur

Email

Téléphone

Notes de remerciement manuscrites

Les notes manuscrites de remerciement sont également une option, si le temps le permet, mais vous devez les envoyer tout de suite.

• Utilisez une simple carte vierge estampée ou monogrammée.
• Les adresses seront incluses sur l'enveloppe, votre note devrait donc commencer par la date, suivie du message de bienvenue sur la ligne suivante.
• Le corps de votre lettre sera le même.
• Dans votre dernier paragraphe, vous devez inclure vos informations de contact: «On peut me joindre par courrier électronique à [email protected] ou par téléphone 555-666-1212.»
• Votre clôture est suivie de votre signature.
• Assurez-vous que votre écriture est impeccable et que votre grammaire et votre orthographe sont correctes.