Comment écrire une lettre de remerciement pour une entrevue

Écrire une lettre de remerciement ou un e-mail de remerciement après un entretien d'embauche est indispensable. En fait, certains employeurs pensent même moins aux personnes interrogées qui ne suivent pas rapidement. Une lettre de remerciement pour une interview est envoyée aux personnes qui vous interviewent pour un emploi.

Votre lettre de remerciement (ou votre message électronique de remerciement) indique à l’employeur que vous appréciez votre candidature. Il réitère également votre intérêt pour le poste et peut être utilisé pour fournir des informations supplémentaires sur vos qualifications. Découvrez pourquoi et quand envoyer une note de remerciement et obtenez des conseils sur les éléments à inclure dans votre note avec des exemples.

Pourquoi envoyer une interview Merci Note

En partie, envoyer une note de remerciement est simplement une courtoisie traditionnelle post-entretien. Cela montre à l'employeur que vous êtes poli et professionnel. C'est aussi une façon de rappeler à l'employeur qui vous êtes, au moment où il commence à prendre des décisions d'embauche.

Mais plus important encore, une note de remerciement est votre chance de rappeler pourquoi vous êtes idéal pour le poste. Pensez à cela comme votre argument final pour expliquer pourquoi vous devriez être embauché.

Une note de remerciement est également une occasion de clarifier tous les moments de l’interview qui ne se sont pas déroulés à la perfection. Vous pouvez clarifier une réponse à une question que vous estimez avoir été bâclée en personne, ou vous pouvez ajouter plus de détails sur l'expérience ou les capacités pertinentes qui n'ont pas été mentionnées pendant la conversation.

Quand écrire et envoyer votre note de remerciement

Immédiatement après l’entrevue, notez quelques notes et impressions. Pensez aux questions qui ont été posées et aux compétences et responsabilités qui semblaient les plus importantes pour l'intervieweur. Ces impressions sont facilement oubliées, alors mettez-les vite sur papier.

Utilisez ces détails pour personnaliser votre note de remerciement. Envoyez votre note peu après l'entrevue. idéalement, vous enverrez par courrier électronique (ou courrier) une note de remerciement le même jour que l'entretien ou le lendemain.

Notes de remerciement dactylographiées, manuscrites ou envoyées par courrier électronique

Vous pouvez envoyer une note de remerciement par courrier électronique dans les 24 heures suivant l’entretien. C'est un excellent moyen rapide de partager vos remerciements. La plupart des employeurs vont bien avec une note de remerciement envoyée par courrier électronique. Cependant, certaines enquêtes suggèrent que certains responsables du recrutement aiment les notes dactylographiées envoyées par courrier postal. D'autres aiment les notes manuscrites de remerciement.

Alors, considérez la "personnalité" de l'organisation et le rapport que vous avez ressenti lors de vos entretiens. Si votre entretien était un processus assez informel et / ou si vous aviez établi un rapport immédiat avec votre interlocuteur, une note manuscrite pourrait être une option. Si l'entretien était plus formel, envisagez une note dactylographiée (par la poste ou par courrier électronique).

Conseils pour rédiger une note de remerciement

• Gardez votre public à l'esprit. Comme pour toute écriture, il est préférable de garder votre public à l'esprit. Abordez les problèmes et les préoccupations de l’intervieweur. Si l’intervieweur a soulevé une question à propos de vos qualifications, adressez-la ici. D'autre part, si vous vous êtes lié à l'intervieweur sur un sujet spécifique, vous pouvez également le mentionner dans votre note, afin de lui rappeler qui vous êtes.
• Pensez à la note comme un argumentaire de vente. Vous pouvez également voir votre lettre de remerciement comme une lettre de suivi "ventes". En d’autres termes, vous pouvez préciser pourquoi vous voulez le poste, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter une contribution importante, etc. Cette lettre de remerciement est également l’occasion idéale pour discuter de tout sujet important que votre enquêteur a négligé de demander ou auquel vous avez omis de répondre de manière aussi approfondie ou aussi bien que vous l’auriez souhaité.

• Soyez bref. Bien que vous puissiez inclure un remerciement et un «argumentaire de vente» dans votre lettre de remerciement, vous souhaitez tout de même rester concis. Il ne s’agit pas d’une lettre de motivation supplémentaire, mais d’une manière concise de rappeler à l’employeur pourquoi vous êtes le bon choix pour le poste.
• Dites non avec une note. Même si vous ne voulez pas le poste, écrivez une lettre de remerciement retirant votre candidature avec respect. Vous voulez être poli parce que vous ne savez jamais ce que l'avenir nous réserve - pourquoi brûler vos ponts?
• Envisagez d'envoyer une lettre d'influence. Dans certaines circonstances, vous voudrez peut-être envoyer une lettre d'influence plus détaillée, qui comprend des informations supplémentaires sur vos compétences et qualifications pour le poste. Voici à quel moment écrire une lettre d’influence, ce qu’il faut inclure et des échantillons.

• Relisez bien. Vérifiez votre orthographe et votre grammaire avant d’envoyer votre lettre. En cas de doute sur le nom, l'orthographe ou le titre exact de vos intervieweurs, appelez le bureau pour vérifier. Vos efforts en vontudront la peine!

Examiner un exemple de lettre de remerciement pour un entretien

Ceci est un exemple d'entrevue lettre de remerciement. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Examiner un exemple de lettre de remerciement pour une entrevue (version texte)

David Smith

444 rue verte

Ville, État 55555

(555) 234-5678

1er septembre 2018

Susan Brown

Directeur marketing

Acme Corp.

222 rue principale

Ville, État 55555

Chère Susan, Ce fut un plaisir de vous rencontrer au sujet du poste de responsable du marketing chez votre entreprise. Après avoir entendu parler de la nouvelle direction que vous envisagez de prendre avec votre division marketing, en particulier des projets visant à intégrer davantage de médias interactifs, je suis encore plus confiant que je serais très intéressé de rejoindre votre groupe. Mes antécédents incluent une solide expérience des médias sociaux et du développement Web, et j’ai déjà de très bonnes idées pour aider à la nouvelle image de marque.

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer. Je serai en contact plus tard cette semaine pour vous contacter, mais n’hésitez pas à me contacter à votre convenance pour toute question supplémentaire. J'ai hâte de parler avec vous bientôt.

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

David Smith

Lorsque vous envoyez un courrier électronique de remerciement, indiquez votre nom et "merci" dans le sujet, et incluez vos informations de contact dans votre signature.

Que faire lorsque vous avez interviewé avec un groupe

Que se passe-t-il si vous avez passé une journée entière à être interviewé (et / ou amené à déjeuner) avec plusieurs personnes? Les notes de remerciement individuelles sont-elles appropriées ou devriez-vous écrire une lettre de remerciement à un groupe?

Choisissez votre approche en fonction de ce qui, selon vous, correspondra le mieux à la "personnalité" de l'organisation. Déterminez également si les entretiens avaient beaucoup en commun les uns avec les autres. S'il y avait beaucoup de similitudes (c'est-à-dire des préoccupations partagées exprimées par vos intervieweurs), peut-être qu'une lettre de "groupe" suffira peut-être. Cependant, prendre le temps supplémentaire et envoyer une lettre de remerciement à toutes les personnes que vous avez rencontrées ne fait jamais de mal.

Lorsque vous dînez et que vous interviewez, remerciez toutes les personnes avec qui vous passez du temps, à la fois pour le repas et pour avoir pris le temps de discuter du poste et de la compagnie avec vous.