Exemple de lettres de remerciement pour l'aide à un projet

Tout comme vous enverriez une note de remerciement ou un e-mail à un ami pour lui avoir donné un coup de main ou pour vous rendre service, il est également agréable d’envoyer une note rapide aux collègues qui apportent leur aide pour des tâches liées au travail. Qu'il s'agisse d'un collègue ou d'une personne que vous dirigez, une note d'appréciation est toujours la bienvenue. Votre note d’aide pour un projet n’a pas besoin d’être formelle ou longue, assurez-vous d’inclure votre gratitude.

Si vous souhaitez faire quelque chose de très spécial - et que cela convient à votre entreprise - vous pouvez copier le responsable de la personne sur la note.

De cette manière, le responsable (qui a très probablement le pouvoir de donner des augmentations, des bonus et des promotions) est également conscient de l'aide du collègue.

Écrire des notes de remerciement

Selon les circonstances, vous pouvez envoyer une carte ou une note par courrier pour remercier votre collègue de l'aide qu'il vous a apportée dans le cadre d'un projet. Cela peut être une bonne idée. Une carte à mettre sur un tableau d'affichage ou sur un bureau peut constituer un rappel durable de votre appréciation, ainsi qu'un enregistrement sur papier de leurs fichiers. Si vous écrivez votre remerciement, n'oubliez pas d'inclure la date en haut à droite de la note.

Quelle que soit votre décision, votre lettre contiendra les mêmes éléments. Vous devriez commencer par une salutation et, en fonction de votre relation, vous pouvez choisir «Cher» ou «Bonjour» puisqu'il s'agit d'une note informelle entre collègues. Comme dans toute correspondance, n’utilisez pas d’abréviations ni d’argot. La note peut être informelle, mais toute correspondance liée au travail doit conserver un ton professionnel.

Le corps de votre lettre doit mentionner quelques raisons pour lesquelles leur expertise a été précieuse pour votre projet et combien vous appréciez le temps passé à les aider, malgré leur emploi du temps chargé, pour leur offrir son aide. En fin de compte, il est toujours bon que vous puissiez proposer de rendre la pareille. Sinon, vous pouvez simplement partager votre gratitude et votre plaisir avec la possibilité de travailler avec eux sur ce projet particulier.

Exemple de lettres de remerciement pour l'aide à un projet

Voici des exemples de courriers électroniques ou de lettres qui remercient un employé pour son aide dans le cadre d’un projet. Utilisez ces exemples comme guide lors de la création de votre propre lettre ou message, et incluez des détails spécifiques sur la manière dont la personne a aidé.

Lettres de remerciement pour l'aide avec un projet n ° 1 (version texte)

Assujettir: Je vous remercie

Chère Eloise, Merci beaucoup d’avoir offert votre aide pour le projet de ressources humaines à venir. J'apprécie vraiment votre volonté d'aider en dehors de votre poste actuel.

Il est utile de faire appel à une personne ayant déjà eu des problèmes similaires sur des projets antérieurs pour fournir des conseils et une orientation. Je sais que les ressources humaines sont heureuses de vous aider dans cette affaire.

Faites-moi savoir si vous avez besoin de quelque chose de moi. Je peux mettre à disposition quelqu'un pour aider votre équipe pendant que vous passez quelques jours avec le personnel des ressources humaines.

Cordialement, Peter

Exemple de lettres de remerciement pour l'aide relative à un projet n ° 2 (version texte)

Assujettir: Merci pour votre aide!

Salut Mike, Je tenais à vous remercier d'avoir pris du temps, malgré votre emploi du temps chargé, pour aider le service des finances à terminer la comptabilité de fin d'année.

Je sais que le travail ne faisait pas partie de vos responsabilités normales, mais votre aide a été précieuse pour aider mon ministère à tout faire dans les meilleurs délais.

Votre expertise et votre enthousiasme ont été appréciés à un moment qui peut être stressant pour tous!

Nous apprécions sincèrement vos efforts et remercions également votre responsable pour avoir partagé une partie de votre emploi du temps avec le département des finances.

Meilleures salutations, Bridget Dolan

CPA

cc: James Bridgton

Échantillon de carte manuscrite (version texte)

27 mars 2018

Chère Sophie, Merci beaucoup d'être venu dans toutes ces heures supplémentaires la semaine dernière pour m'aider à installer le nouveau magasin. Je ne peux pas croire combien nous avons plus d’espace pour l’affichage, et la nouvelle cuisine va faciliter la tâche pour répondre à la demande de gâteaux de mariage cet été!

Vous êtes toujours une telle aide et j'apprécie votre soutien de toutes les manières. Je suis si heureux de vous compter parmi mes assistants et j’ai hâte de travailler avec vous au moment où nous passons à la phase suivante de notre entreprise en pleine croissance.

Appreciations approfondies, Mélisse