Entrevue de carrière avec un parajuriste à but non lucratif

Alors que la plupart des parajuristes travaillent dans des cabinets d’avocats et des sociétés à but lucratif, un nombre croissant de parajuristes s’investit dans le travail à but non lucratif. Elona M. Jouben, MPS, assistante juridique auxiliaire et assistante de programme auprès de l’Association américaine des professeurs d’université à Washington, partage son expérience de parajuriste et son rôle dans l’instauration du droit et de la politique des enseignants de l’enseignement supérieur.

Depuis combien de temps travaillez-vous comme parajuriste? Quelle est votre formation?

J'ai deux diplômes de premier cycle de l'Université de West Florida: un baccalauréat en sciences politiques (2000) et un baccalauréat en études juridiques / pré-droit (2006). J'ai obtenu mon diplôme d'études supérieures, une maîtrise en études parajuridiques (MPS), de l'Université George Washington en 2010. J'ai récemment célébré mon dixième anniversaire dans la profession juridique, dont 9 ans pour un avocat seul, puis plusieurs litiges. entreprises à Pensacola, en Floride. J'ai accepté mon poste actuel il y a un an et j'ai déménagé à Washington, D.C.

travailler pour le département juridique interne de l'Association américaine des professeurs d'université (AAUP), où je soutiens nos deux avocats salariés et l'avocat général de l'AAUP.

Quelles sont vos responsabilités quotidiennes en tant que parajuriste à but non lucratif auprès de l’Association américaine des professeurs d’université?

Notre département soutient les activités de l'AAUP de différentes manières: en répondant aux demandes de renseignements émanant de professeurs, administrateurs académiques, avocats et autres sur le droit de l'enseignement supérieur; suivi de l'évolution de la législation dans l'enseignement supérieur dans le pays; animation d'ateliers et de présentations sur le droit de l'enseignement supérieur; travailler avec des experts de tout le pays à la présentation de mémoires d'amicus curiae dans des affaires d'appel majeures devant la Cour suprême des États-Unis et les cours d'appel fédérales et d'État afin de préserver des pratiques universitaires saines et une procédure régulière; et suivre les implications juridiques de la législation et de sa mise en œuvre dans les agences du pouvoir exécutif.

En outre, nous effectuons également des travaux juridiques internes concernant: la gestion et la gouvernance d’associations à but non lucratif, y compris les questions de fiscalité, de lobbying et de sollicitation de bienfaisance; problèmes d'emploi liés à l'employeur; et les questions de droit syndical / du travail pertinentes pour nos relations avec les sections de négociation collective affiliées.

Globalement, mes responsabilités incluent: effectuer des recherches juridiques approfondies sur diverses questions juridiques; rédaction de mémorandums destinés au conseil d'administration exécutif et aux entités affiliées, schémas légaux destinés à la diffusion publique et supports de présentation aux avocats pour les conférences et les ateliers du corps professoral; coordonner la compilation des données de divers départements et de notre conseil d'établissement afin de préparer des audits annuels et des rapports de conformité réglementaire; gérer le service de référence des avocats AAUP; examiner et répondre aux demandes des professeurs concernant des questions juridiques générales, des demandes d'assistance amicus curiae et un soutien financier du Fonds de défense juridique AAUP; organiser les processus internes de conservation des archives de notre département; coordonner les recherches et les entretiens annuels des stagiaires juridiques / externes et les aider à s'orienter; et examiner et mettre à jour périodiquement les formulaires internes et les procédures opérationnelles normalisées du ministère.

Mes tâches quotidiennes varient considérablement, bien que la tâche la plus récurrente consiste à répondre aux demandes de renseignements des professeurs, allant de la politique d’AAUP sur un certain nombre de questions ayant une incidence sur l’enseignement supérieur à l’information générale sur des questions juridiques, en passant par les demandes de renvoi à des avocats pouvant leur donner des conseils juridiques spécifiques Conseil. Les professeurs - nos membres - sont au cœur de notre organisation et il est important d'y répondre le plus rapidement possible.

Quelles compétences sont nécessaires pour réussir dans votre rôle actuel d'assistante juridique / assistante de programme à but non lucratif?

Mon rôle requiert la capacité d'effectuer des recherches juridiques approfondies, puis de rédiger des documents relatant des informations juridiques dans un langage non juridique / technique ou en termes simples. Bien que notre auditoire soit généralement constitué de professeurs universitaires, nous devons encore pouvoir transmettre des informations juridiques dans un langage clair, concis et facile à comprendre.

Mon rôle requiert également d’excellentes aptitudes en communication interpersonnelle pour traiter avec les diverses personnalités de notre conseil d’administration, nos collègues du personnel, les professeurs en général et d’autres avocats et consultants avec lesquels nous collaborons dans divers projets.

Les autres compétences importantes sont la capacité à hiérarchiser les priorités, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à discerner les questions lorsqu'une question nécessite une réponse d'un point de vue juridique, politique ou procédural. Notre bureau requiert une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Adobe. Nous devons également savoir comment naviguer dans les sites Web et bases de données de Lexis, PACER et d’autres agences administratives.

Qu'aimez-vous le plus dans votre situation à but non lucratif?

Personnellement, je pense avoir le meilleur travail de parajuriste au pays! Je travaille pour une organisation qui allie ma passion pour les questions de droit de premier amendement à mes compétences juridiques. Je suis satisfait de pouvoir aider les gens. Qu'il s'agisse aussi simple que de fournir aux avocats des références d'avocats, ou un peu plus impliqué dans la recherche juridique pour répondre à une demande d'informations juridique de fond, ou d'aider à la rédaction d'un mémoire d'amicus curiae dans une affaire impliquant des principes de liberté académique, y compris liberté de parole et de mandat, chaque jour, je contribue au travail de notre organisation, qui continue de jouer un rôle dans l'élaboration du droit et des politiques qui touchent les professeurs de l'enseignement supérieur et la société américaine dans son ensemble.

Quels sont les défis uniques à votre poste?

Je ne suis à mon poste que depuis un an et j'apprends encore beaucoup de choses sur la structure unique de notre organisation, les différents rôles de notre personnel et de notre conseil de direction et sur la manière dont notre service juridique interagit avec eux. Apprendre à écrire pour un public non juridique a été un défi. c'est différent de la rédaction de documents légaux qui seront déposés à la cour. L'organisation de dépôt a également été un peu difficile, car nous ne sommes pas un cabinet d'avocats traitant des dossiers de litige. J'ai dû sortir des sentiers battus avec créativité pour développer un système de classement compréhensible pour nos nombreux fichiers disparates.

Les opportunités d'emploi dans ce domaine sont-elles en croissance?

Je n'ai pas de données statistiques concernant la croissance des opportunités de parajuristes dans les organisations à but non lucratif. De manière anecdotique, je dirais qu'il s'agit d'un créneau qui peut encore se développer, car les organisations à but non lucratif continuent de proliférer, de se développer et de développer leurs services juridiques internes. De manière réaliste, ces opportunités sont principalement concentrées dans les grands centres de population, tels que DC ou New York, où de nombreuses organisations à but non lucratif ont leur siège social.

Comment les autres parajuristes qui souhaitent travailler dans le domaine des organisations à but non lucratif peuvent-ils s'introduire dans ce domaine? Existe-t-il une formation, une expérience professionnelle ou une certification particulière qui donnerait un avantage aux demandeurs d'emploi?

Quiconque envisage une carrière de parajuriste à but non lucratif et souhaite poursuivre une carrière moins traditionnelle en travaillant dans un cabinet d’avocats devrait évaluer les questions politiques, économiques ou sociales qui les passionnent et les organisations de recherche qui se concentrent sur cet intérêt. Idealist.org est un site Web formidable où des organisations et des individus à but non lucratif peuvent se connecter et rechercher des opportunités mutuelles.

En ce qui concerne la formation juridique spécifique, j’encourage les assistants juridiques intéressés par ce parcours à suivre des cours de recherche juridique, de rédaction, de fiscalité, de droit des affaires, de droit du travail et de droit du travail, de contrats et de tout cours de droit relatif à leur passion, tels que le droit de l’environnement. Loi d'amendement, loi sur les droits civils, etc.

Quelles sont vos ressources parajuristes préférées?

• Association nationale des assistants juridiques / parajuristes - une organisation nationale pour les parajuristes.
• Paralegal Today ListServe - un forum en ligne gratuit pour la communauté des parajuristes hébergé par Parajuriste aujourd'hui magazine.
• Le site Web du projet de dépôt multi-États - un site faisant la promotion d'un formulaire de dépôt uniforme et d'un processus grâce auquel les organisations à but non lucratif peuvent se conformer aux lois sur l'enregistrement des sollicitations de bienfaisance dans chaque État.

Quel est votre point culminant dans votre carrière?

Mon point culminant de carrière à ce jour est double:

1. Être offert ma position actuelle et délocaliser de la Floride à DC pour cela, et;
2. Ayant ma thèse publiée.

Avez-vous des conseils de pratique préférés que vous pouvez partager?

J'ai une longue liste de signets Internet, classés par sujets dans des sous-dossiers que je compile depuis 10 ans maintenant. Je mets à jour périodiquement le fichier HTML et le sauvegarde sur un lecteur flash. Je gère également mon propre répertoire de formulaires électroniques, organisé par sujets dans des sous-dossiers, et le sauvegarde périodiquement sur une clé USB. J'ai emporté ces ressources avec moi lors de chaque transition d'emploi afin d'avoir toujours les ressources essentielles avec moi. Vous ne savez jamais quand un formulaire spécialisé que vous avez créé pour une affaire il y a trois ans redeviendra soudainement pertinent.

Appartenez-vous à des organisations de parajuristes locales ou nationales?

Je suis membre de la NWFPA (Northwest Florida Paralegal Association) et je participe maintenant à leurs séminaires mensuels CLE par diffusion Web à distance sur Internet. Quand j'habitais en Floride, j'ai siégé au conseil d'administration de la NWFPA - une année en tant que secrétaire et une autre en tant que parlementaire - et présidé ce qui était alors le comité de liaison adhésion / étudiants. Je siège actuellement à de nombreux comités de la NWFPA, soutenant leurs efforts en écrivant des articles, en collaborant à la rédaction de notre bulletin, en élaborant un programme de mentorat pour étudiants, en surveillant et en rendant compte des efforts et activités de réglementation des parajuristes à travers le pays et en planifiant des relations publiques campagne pour étendre notre portée à d’autres parajuristes du nord-ouest de la Floride.

Quelles autres réalisations liées aux parajuristes avez-vous accomplies?

En Floride, je détenais la désignation de Parajuriste Enregistré de Floride (FRP), j'ai été nommée membre du Comité de pratique non autorisée du droit en Floride pour le premier circuit judiciaire - Comité A, membre du Conseil consultatif du droit de l'Académie de la carrière du comté de Escambia. cliniques d’aide juridique et présenté des exposés sur la profession de parajuriste aux étudiants des écoles Pensacola State College, University of West Florida et Virginia College.

Mes publications actuelles incluent:

• Ma thèse de doctorat: "La réglementation obligatoire des parajuristes de la Floride est inutile", dans The Anthology Paralgal Professionalism Anthology, rédigée et révisée par Robert E. Mongue et publiée par Carolina Academic Press (août 2011).
• "Etat de la profession de parajuriste: Tous les yeux rivés sur la Floride", dans La sommation par le Barreau Escambia-Santa Rosa (avril 2011).
• "Ce que les parajuristes souhaitent que leurs avocats sachent: Aidez-nous, aidez-vous", dans La sommation par le Barreau Escambia-Santa Rosa (août 2011).
• "Déchiffrer la nomenclature des parajuristes: les diplômes et les programmes expliqués", dans Faits et constatations par l'Association nationale des assistants juridiques / parajuristes (sept./oct. 2011).
• "Déchiffrer la nomenclature des parajuristes: les diplômes et les programmes expliqués", dans La sommation par le Barreau Escambia-Santa Rosa (octobre 2011). (Ceci est un dérivé de mon article sur NALA, spécifiquement destiné aux avocats et aux responsables du recrutement des cabinets d’avocats).

J'ai été cité sur le blog de Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, et j'ai également été présenté sur les sites Web de mon alma maters: The University of West Florida et The George Washington University.

Pouvez-vous partager un fait amusant sur vous-même?

Je suis l'aîné de 12 enfants et la tante passionnée de 10 nièces et neveux. Faire partie d'une famille aussi nombreuse m'a beaucoup appris sur les relations personnelles et les compétences de communication. Mes frères et soeurs sont mes meilleurs amis.