Conseils pour créer une organisation animale à but non lucratif

Les organisations animales à but non lucratif sont devenues de plus en plus populaires ces dernières années, offrant un large éventail de services et de programmes de plaidoyer qui assurent le bien-être des animaux. Voici quelques conseils sur la façon de créer une organisation animale à but non lucratif.

Être stratégique

Définir une mission. Lors de la création d’une organisation à but non lucratif, il est essentiel de déterminer et de définir les objectifs de votre organisation dès le départ. Voulez-vous ouvrir un centre de sauvetage pour animaux, une clinique de stérilisation / stérilisation à faible coût, un groupe de piégeage et de libération, une banque alimentaire pour animaux de compagnie ou un programme d'équitation thérapeutique? Votre organisation agira-t-elle en tant que groupe de défense des intérêts ou fournira-t-elle des soins directs aux animaux?

Choisissez un nom unique et descriptif. Le nom de votre organisation doit être distinctif et correspondre directement au type de services que vous fournissez. Évitez si possible les noms déjà utilisés (une recherche rapide sur Internet peut vous alerter de tels cas). Assurez-vous de ne pas choisir un nom utilisé par un grand groupe national ou un groupe opérant dans votre région.

Recruter un conseil d'administration. Un organisme à but non lucratif peut bénéficier d'un conseil composé de personnes ayant une expérience dans des domaines tels que la gestion d'entreprise, la médecine vétérinaire, le droit, l'administration, la comptabilité, le marketing et la rédaction de demandes de subvention. Un petit conseil de 3 à 7 membres engagés est généralement recommandé.

Aspects financiers et juridiques

Créer un budget. L’IRS exigera un budget pour les documents de classement de votre organisation, et les donateurs peuvent demander à consulter votre plan budgétaire avant d’offrir un financement.

Ouvrez un compte bancaire d'entreprise. Vous devrez gérer (espérons-le) une quantité importante de financement des donateurs. Le compte bancaire de l'entreprise doit être configuré immédiatement pour permettre les dépôts et les retraits nécessaires.

Postulez officiellement pour le statut à but non lucratif. Le statut à but non lucratif est également connu sous le nom de statut d'exonération d'impôt 501 (c) (3). Une fois que votre organisation sera qualifiée, les donateurs seront autorisés à radier leurs contributions en argent, fournitures et autres dons matériels. Ce statut d'exonération fiscale peut être un élément clé pour plusieurs programmes de subventions et dons privés. Il peut également donner à votre organisation le droit de bénéficier de tarifs postaux exonérés d’impôt pour les envois postaux et d’exemptions de la taxe sur la propriété, sur les ventes ou sur le revenu.

Après avoir rempli les formulaires appropriés (formulaire 1023) avec l’Internal Revenue Service, une organisation sera considérée pour le statut 501 (c) (3). L'approbation peut prendre de trois à six mois (ou plus), il est donc important de gérer les documents sans délai. La lettre de décision qui approuve le statut d’exonération fiscale d’une organisation doit être conservée dans un endroit sûr où elle peut être consultée à la demande des donateurs.

Les groupes qui s'attendent à générer des revenus de 5 000 dollars ou moins provenant de dons ou d'autres activités pourraient ne pas être tenus de demander l'exonération officielle de l'impôt auprès de l'IRS, à condition de fonctionner de manière conforme aux directives 501 (c) (3).

Un avocat doit toujours être consulté pour s'assurer que toute la documentation est en place afin de garantir l'approbation de l'État et du gouvernement.

Promotion et expansion

Rechercher de la publicité. Lorsque votre organisation est prête à entrer en bourse, assurez-vous de distribuer un communiqué de presse aux médias annonçant une journée portes ouvertes ou une première réunion de bénévoles. Les stations de télévision locales, les stations de radio, les journaux, les magazines et les entreprises liées aux animaux peuvent être disposés à passer le mot si un représentant de votre groupe l’approche. Des listes de diffusion peuvent également être louées ou empruntées à d'autres organisations animales pour être utilisées dans des publipostages ciblés.

Internet et les sites de médias sociaux peuvent jouer un rôle important dans la promotion de votre organisation à but non lucratif. Assurez-vous de créer immédiatement une présence sur Facebook et Twitter afin que les supporters puissent rester informés des dernières informations sur les événements à venir. Vous devriez également envisager de créer un site Web et une lettre d'information électronique pour montrer aux donateurs tout le bon travail que vous faites avec leurs fonds. Si vous sauvez des animaux directement, veillez à utiliser les principaux sites de placement, tels que Petfinder.com, pour promouvoir les animaux de compagnie adoptables.

Rechercher des dons et des bénévoles. Les dons peuvent prendre différentes formes: argent, matériel, services et heures de service bénévole. Une force de volontaires est très importante pour assurer le fonctionnement des groupes d’animaux à but non lucratif. Essayez donc de recruter autant de membres de la communauté que possible. Ils peuvent participer aux soins quotidiens des animaux, à la publicité, aux collectes de fonds et au recrutement de nouveaux bénévoles.

Les sociétés commanditaires sont des sources possibles de financement, car de nombreuses grandes entreprises demandent des déductions fiscales au moyen de leurs dons à des groupes de bienfaisance. Les entreprises locales peuvent également être disposées à contribuer à une organisation animalière communautaire, que ce soit par un soutien financier ou par un don de biens et de services. Les photographes peuvent donner des photos pour votre site Web ou des brochures, les fabricants d'aliments pour animaux de compagnie peuvent donner leurs produits, les vétérinaires peuvent offrir des services gratuits ou à prix réduit. Les sponsors peuvent également faire don de leurs biens et services à des ventes aux enchères caritatives et à d’autres activités de financement.