Échantillons de lettres de rejet envoyés après une entrevue

Envoyez une lettre de rejet de candidature dès que vous avez décidé que le candidat n'est pas qualifié ou n'est pas le plus qualifié pour votre travail. Les qualifications ont peut-être semblé bien sur papier, mais lorsque le candidat a participé à un premier entretien, la réaction de vos employés a été défavorable.

Après une interview, les quelques chanceux qui sont encore des employés potentiels attendent si leur candidature a franchi l'étape suivante. Selon les chercheurs d'emploi, ils attendent souvent un mois, voire deux, sans avoir de nouvelles de l'employeur.

Au fil du temps, ils ont moins tendance à croire qu'ils sont toujours à l'étude. Mais, ils ont toujours la pensée insidieuse qu'ils pourraient encore être à l'étude. Ce n'est pas gentil de laisser un candidat dans nulle part le pays.

Maintenant, les employeurs savent qu'il se passe beaucoup de choses dans les coulisses lorsqu'un employeur embauche un employé. Mais les candidats ne savent pas ce qui se passe. Ils ne peuvent que deviner.

De plus, une mauvaise habitude de certains employeurs est de faire attendre tous les candidats potentiels pendant qu’ils font une offre et négocient avec leur candidat de premier choix. Vous devez informer les autres candidats dès que vous savez qu'ils ne sont pas la personne que vous souhaitez embaucher. Vous installez-vous plutôt pour un candidat de deuxième ou troisième choix? C'est une mauvaise pratique.

Si vous souhaitez établir une réputation d’employeur de choix pour attirer les meilleurs candidats et rendre vos employés fiers de recruter pour vous, vous resterez en contact avec vos candidats à chaque étape du processus d’embauche.

Avec l'accélération de la guerre des meilleurs talents, votre réputation est l'outil de recrutement qui attirera les meilleurs ou les pires. Votre réputation et la fierté que les employés ressentent lorsqu'ils travaillent pour vous sont également vos meilleurs outils de fidélisation des employés.

Les chercheurs d'emploi méritent votre respect et la façon dont vous les traitez lors de votre processus de sélection colore leurs attentes et l'image de votre entreprise. Un article précédent traitait de la rédaction d'une lettre de refus de candidature. Voici plusieurs autres exemples de lettres de rejet de candidats pour votre boîte à outils RH.

Exemple de lettre de rejet suite à une entrevue

Voici un exemple de lettre de refus qui peut être envoyée à la suite d’un entretien. Téléchargez le modèle de lettre de refus (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Il est difficile d’évaluer si un candidat correspondra à votre culture à partir des documents de candidature écrits. Le CV et la lettre de motivation, fréquemment examinés, ont un seul objectif: permettre au postulant de passer vos filtres de filtrage et d’être convoqué à une entrevue. Par conséquent, les entretiens sont une occasion d’évaluer si le candidat s’intégrera dans votre lieu de travail.

Certaines inadéquations sont faciles à déterminer. Si vous demandez au candidat de décrire son environnement de travail préféré et qu'il vous dise qu'il préfère travailler seul dans son bureau, cela pourrait être la bonne réponse dans certains environnements.

Mais, si tout votre travail est basé sur l’équipe et la collaboration, il est peu probable que le candidat et vous-même ayez trouvé un bon emploi ou un ajustement culturel.

Les autres inadéquations sont plus difficiles à détecter pour un employeur et certains candidats sont des interviewés très expérimentés et professionnels. Ils savent comment vous épater pendant l'entrevue. Ils sont émotionnellement intelligents et saisissent rapidement la nature des réponses souhaitées dans votre phrasé, votre expression et votre langage corporel. Le but de chaque interviewé est d'obtenir une offre d'emploi pour que le choix soit entre ses mains et non entre les vôtres.

Ainsi, l’adéquation culturelle, bien que constituant un élément essentiel de la sélection des candidats, est difficile à évaluer. Lorsque vous et votre équipe d’entrevue avez déterminé que l’employé potentiel n’était pas un bon ajustement culturel, utilisez cet exemple de lettre de refus pour le lui faire savoir.

Un employeur de choix, qui souhaite conserver sa réputation en matière de recrutement de personnel, informe toujours le candidat de sa position, dès que vous prenez cette décision.

Exemple de lettre de rejet après une entrevue (version texte)

Walter Lee

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Demandeur Austin

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Cher Monsieur le demandeur, Vous n'avez pas été sélectionné pour le poste de responsable marketing chez Twin and Barton, Inc. L'équipe d'entrevue vous remercie du temps que vous avez passé à venir dans l'entreprise pour votre récente interview.

Nous avons apprécié discuter avec vous et nous avons particulièrement apprécié le fait que vous ayez pris le temps de vous préparer à l’entretien. Les idées de marketing pour nos produits étaient admirables.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre recherche d'emploi. Nous apprécions également votre intérêt pour notre société.

Cordialement, Walter Lee

Exemple de lettre de rejet

Vous remarquez que cet exemple de lettre de refus est bref, concis et qu’il exprime sa gratitude pour le temps consacré par le candidat au processus de candidature. Ce qui est le plus remarquable, cependant, dans le cas d’une suspicion d’adéquation culturelle, pour ce qu’elle ne dit pas.

Si vous vouliez encourager un candidat à postuler à nouveau, vous le diriez dans la lettre de refus, par exemple.

Voici ce que l'exemple de lettre de rejet laisse de côté - à dessein.

• S'il vous plaît postuler pour nos emplois ouverts à l'avenir.
• Bien que nous ayons sélectionné une autre personne pour cette ouverture, nous avons une autre ouverture que vous voudrez peut-être explorer avec nous.
• Nous pensions que notre société s’intégrerait bien, mais vous n’avez pas l’expérience de la gestion marketing que nous devons avoir pour ce poste car il dirige le département.
• Nous aimerions rester en contact avec vous pendant votre recherche d’emploi si nous avons un autre poste auquel vous pouvez prétendre.

Ce sont les moyens subtils par lesquels une équipe de sélection peut communiquer avec des employés potentiels qui, selon vous, s’intégreront culturellement dans votre organisation. Ils reçoivent une lettre de rejet très différente.

Deuxième échantillon de lettre de rejet

Les employés potentiels expriment leur confusion et leur incertitude lorsqu'ils ont assisté à un entretien d'embauche dans votre entreprise et qu'ils n'entendent plus rien pendant des semaines, voire jamais. C'est un traitement irrespectueux, en particulier au stade de l'entretien dans votre processus de recrutement.

Le candidat a réussi à passer un entretien via le processus de candidature. Il ou elle mérite la fermeture.

Notez que ce deuxième échantillon contient des indices sur le candidat rejeté, lui indiquant que la société pensait qu'il conviendrait bien à sa société. La lettre l'encourage à postuler à nouveau.

Exemple de lettre de rejet après la première entrevue

Notez que ce deuxième échantillon contient des indices sur le candidat rejeté, lui indiquant que la société pensait qu'il conviendrait bien à sa société. La lettre l’encourage à présenter une nouvelle demande et laisse sérieusement la porte grande ouverte pour de futures applications. (Il s'agit d'un excellent moyen de constituer votre pool de candidats avant que vous en ayez réellement besoin.)

M. Peter Elias

1984 rue Potter

Partout, TX 00000

Cher Peter:

L'équipe d'entrevue de Graham Corporation vous remercie d'être venus assister à une première entrevue avec l'équipe. Vous ne serez pas programmé pour une deuxième entrevue.

Nous apprécions le temps que vous avez pris pour venir rencontrer notre équipe. Nous avons eu le plaisir de vous rencontrer et nous vous encourageons à postuler à l’avenir pour les postes vacants de Graham Corporation qui correspondent à vos qualifications.

Même si nous ne pensons pas que notre poste actuel correspond le mieux à vos qualifications et à votre expérience, nous vous encourageons à postuler à nouveau. Nous vous tiendrons également à l’esprit si une ouverture appropriée se présentait.

Merci encore et meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi.

Cordialement, Richard R. Holmes

Directeur de l'ingénierie

[email protected]

Téléphone: 000-000-0000

Voici un exemple de lettre d'accusé de réception que vous pouvez utiliser pour répondre aux candidats lorsqu'ils postulent pour la première fois. C'est l'un des quatre cas où il est poli, gentil et professionnel de correspondre avec vos employés potentiels.

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