Exemples de lettres de réprimande sur le rendement des employés

Avez-vous besoin de mieux comprendre l'utilisation des lettres de réprimande sur votre lieu de travail? Les gestionnaires hésitent souvent à prendre des mesures disciplinaires au travail. Ils craignent que cela nuise à leur relation avec l'employé et éventuellement à la démotiver.

Mais la réalité de la situation est que si vous envisagez une action disciplinaire, cette confiance est déjà endommagée de telle manière que le rétablissement de la confiance nécessiterait des efforts énormes et un engagement profond.

Une lettre de réprimande est adressée à un employé lorsque son responsable, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, voit un employé ne progressant pas après des encouragements. La lettre suit généralement les conseils et l’encadrement du responsable, qui sont soigneusement documentés pour garantir la présence d’une trace écrite.

La trace écrite est importante car elle prouve que l’employé a été informé et conseillé à chaque étape du processus d’amélioration. Cela garantit, tout d’abord, que l’employé était conscient et informé de ce que l’organisation considérait comme ses faiblesses.

La documentation est également utile dans le cas d'une procédure judiciaire.

Le personnel des ressources humaines assiste souvent aux réunions finales avec un employé avant la publication d’une réprimande officielle afin de s’assurer que le responsable communique efficacement les problèmes rencontrés à l’employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l’existence des réunions d’amélioration.

Le but de toute mesure disciplinaire progressive est de veiller à ce que l'employé ne soit pas aveuglé par la réprimande. Cela devrait être une extension logique de la discipline progressive pour aider l'employé à améliorer ses performances.

Exemples de lettres de réprimande

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre nécessitant une réprimande officielle, officielle et documentée des employés. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

La réprimande de cet employé est adressée à un responsable. C'est un manquement grave et éthique à un manager de négliger la confidentialité des employés. Les gestionnaires sont tenus à un niveau supérieur à celui de ce gestionnaire.

Une lettre de réprimande à un responsable est un événement rare. Avant de prendre des mesures disciplinaires, les employeurs retiraient en général un responsable qui enfreignait les normes de performance.

1. Lettre de réprimande (version texte)

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Re: lettre de réprimande

Il s'agit d'une réprimande officielle écrite pour votre incapacité à exécuter correctement les fonctions de votre poste afin de protéger les informations confidentielles que vous avez acquises au sujet des employés qui vous rapportent. Révéler des informations, qui vous ont été communiquées confidentiellement par un employé, à d’autres employés, constitue une violation des droits de confidentialité de cet employé.

C'est également une violation de votre rôle de gestionnaire attendu et confié. En fait, même si l'employé n'a pas précisé que les informations partagées avec vous étaient confidentielles, discuter des affaires d'un employé avec un autre employé, quelles que soient les circonstances, constitue un manquement de votre part à jouer votre rôle de gestion. La gravité de vos actes justifie les mesures disciplinaires pouvant mener au licenciement.

Vous avez reçu des conseils verbaux pour une infraction antérieure dans laquelle vous avez révélé des informations confidentielles qui vous ont été confiées par un employé. Avec cette lettre de réprimande, je vous rappelle l'importance cruciale de la protection des informations confidentielles requises par votre rôle.

Je vous rappelle également l'importance cruciale que requiert l'exercice d'un bon jugement fiable en tant qu'employé ayant des responsabilités de gestion. En raison de votre position, vous devez faire preuve de plus de diligence dans l’exercice de vos responsabilités pour l’avenir.

Une autre violation de notre confiance en votre capacité à assumer l’un quelconque de vos rôles de direction prévus se traduira par des mesures disciplinaires supplémentaires pouvant aller jusqu’à la possibilité de licenciement.

Une copie de cette réprimande sera placée dans votre dossier personnel.

Signature:

Nom du superviseur:

Rendez-vous amoureux:

Accusé de réception:

J'accuse réception de cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement que j'accepte son contenu. Je comprends qu’une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier personnel et que j’ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre de réprimande originale.

Signature:

Nom de l'employé:

Rendez-vous amoureux:

Les employés qui persistent dans un comportement qui les fait échouer dans leur travail doivent éventuellement entendre officiellement les problèmes. Au moment où un superviseur en arrive à avoir besoin de rédiger une lettre de réprimande officielle, il a probablement investi plusieurs heures de coaching et de conseil pour aider la salariée à améliorer ses performances.

Il est prudent pour l’employeur de créer une piste de travail pouvant entraîner un licenciement. Cela empêche également l’employé d’être aveuglé quand son emploi est terminé. Il est toujours préférable d’énoncer clairement les problèmes, les résultats potentiels et l’amélioration nécessaire des performances par écrit.

2. Lettre de réprimande (version texte)

À:

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Rendez-vous amoureux:

Re: lettre de réprimande

Cette lettre est une réprimande formelle pour la performance que vous avez exposée au travail. Votre travail, malgré les encouragements, l'encadrement régulier et les suggestions de votre superviseur, ne s'améliore pas.

Nous vous avons également fourni une formation en cours d’emploi de la part de trois de nos employés les plus expérimentés, mais vous avez démontré que vous n’appreniez pas le travail. Votre performance a été jugée insatisfaisante par chacun des formateurs / mentors des employés affectés.

Votre production reste inférieure de 30% à celle de vos collègues. Votre vitesse, votre cohérence et votre fiabilité sont donc un problème lorsque nous essayons de répondre aux commandes de nos clients. Nous ne pouvons pas compter sur vous pour faire votre part.

Vous avez environ deux semaines, mais si nous ne voyons pas de progrès au début, vous ne recevrez pas les deux semaines complètes pour démontrer que vous pouvez apprendre et effectuer ce travail. Si vous ne démontrez pas de progrès immédiat, nous mettrons fin à votre emploi.

Nous placerons une copie de cette réprimande formelle et écrite dans votre dossier personnel dans les ressources humaines.

Veuillez prendre ce conseil au sérieux, car nous préférons toujours voir les employés réussir.

Signature:

Nom du superviseur:

Rendez-vous amoureux:

Accusé de réception:

Je reconnais avoir reçu cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends que vous allez placer une copie de cette réprimande dans mon dossier personnel. Je reconnais également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que vous joindrez à la lettre de réprimande originale.

Signature:

Nom de l'employé:

Rendez-vous amoureux:

Exemple de lettres de réprimande

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