Échantillon de réprimande écrite pour la présence des employés

Cet exemple de réprimande écrit est adressé à un employé non performant afin qu'il comprenne la gravité du problème que leur échec crée. Dans un rôle qui exige une présence constante et où chaque poste de travail est rempli, toutes les heures de la journée, un employé en retard joue un rôle important dans l'achèvement des travaux. Cette réprimande écrite corrige le comportement d'un employé en retard.

Habituellement, avant de lancer une réprimande écrite, l’employé a reçu à plusieurs reprises des conseils de la part du superviseur.

La réprimande écrite est une reconnaissance du fait que le conseil ne fonctionne pas. Si l'employé continue d'arriver en retard au travail, après avoir reçu des conseils, la réprimande propulse la discipline progressive au prochain niveau nécessaire.

La réprimande écrite est l’une des étapes à la disposition des superviseurs et des gestionnaires qui travaillent avec les employés pour résoudre les problèmes de présence. Les problèmes d'assiduité sont un facteur important lorsque les employés doivent être disponibles pour travailler ou le travail ne sera pas terminé.

La réprimande écrite fournit de la documentation à l'employeur. La réprimande écrite est un appel sérieux à l'amélioration immédiate des performances de l'employé. Le dernier effort de l'employeur est de s'assurer qu'il a attiré l'attention de l'employé.

La réprimande écrite garantit que l'employé est clairement informé de la performance attendue qu'il ne produit pas. L'employeur informe l'employé que la gravité du problème de performance pourrait entraîner la cessation de son emploi.

Échantillon de réprimande écrit pour la tardivité

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une réprimande pour retard. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Réprimande écrite pour retard (Version texte)

À:

De:

Rendez-vous amoureux:

Re: Réprimande écrite pour la présence

Il s’agit d’une réprimande officielle écrite pour votre incapacité à remplir les fonctions requises de votre poste en assistant au travail à temps et comme prévu. Vous êtes arrivé avec quinze minutes de retard au travail à quatre reprises au cours des deux dernières semaines.

Étant donné que la présence ponctuelle est un facteur important pour servir nos clients dans votre rôle de service à la clientèle, cette présence est inacceptable. La couverture téléphonique est prévue pour fournir un service optimal aux clients.

Lorsque vous arrivez en retard pour votre quart de travail, nous sommes obligés de demander à un autre employé de vous couvrir. Cela entraîne à la fois un inconvénient pour votre collègue, un manque de respect pour son horaire et la création de dépenses en heures supplémentaires pour votre employeur.

Vous avez reçu des conseils verbaux et un avertissement verbal à plusieurs reprises pour vos problèmes de retard et d'absentéisme. Le conseil verbal n'a pas l'impact escompté sur votre participation, car votre présence à temps ne s'améliore pas.

Par conséquent, cette réprimande écrite vous rappelle l’importance cruciale de votre travail présent à temps et dans les délais prévus. La présence au travail, à l'heure et comme prévu, est une exigence essentielle de votre description de travail.

Des problèmes d'assiduité persistants entraîneront d'autres mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Une copie de cette réprimande écrite sera placée dans votre dossier personnel. Vous aurez également la possibilité de donner une réponse que nous pourrons joindre à cette réprimande écrite.

Signature:

Nom du superviseur:

Rendez-vous amoureux:

Exemple de reçu écrit

Lorsque vous fournissez toute forme de documentation écrite sur les défaillances de performances à un employé, il est vivement recommandé que la lettre de réprimande soit accompagnée de l'accusé de réception et de compréhension du document. Ce reçu est signé par l'employé et est également placé dans le dossier personnel de l'employé.

Cela élimine la possibilité que l'employé puisse ultérieurement affirmer qu'il n'a jamais vu la lettre. Cela pourrait jouer un rôle important si un litige devait survenir suite à une cessation d'emploi ultérieure. Il fournit également à l'employeur la preuve que le superviseur a effectivement envoyé la lettre de réprimande à l'employé. Voici un exemple de reçu pour la réprimande écrite.

Réception de la réprimande écrite (version texte)

Je reconnais avoir reçu et compris cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement que je suis d'accord avec son contenu. Je comprends qu'une copie de cette réprimande écrite sera placée dans mon dossier personnel. Je comprends également que j'ai le droit de préparer une réponse écrite que Ressources humaines joindra à la réprimande écrite originale figurant dans mon dossier.

Signature de l'employé:

Nom de l'employé:

Rendez-vous amoureux:

Avertissement:Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Le site est lu par un public international et les lois et réglementations en matière d’emploi varient d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Cette information est pour des conseils, des idées et de l'aide.