La nouvelle loi sur l'autorité de certification peut forcer les employés à utiliser les avantages de leurs congés payés

Tous les employés ont hâte de prendre des vacances de temps en temps, en particulier lorsqu'ils ont accumulé du temps libre rémunéré. Les congés payés (PTO) constituent également un facteur important pour les employés qui acceptent des offres d’emploi de la part d’entreprises. Plus la prise de force est généreuse, plus une entreprise peut être attrayante pour les candidats qui attachent de l'importance à l'équilibre travail-vie personnelle. Même si les employeurs ne sont pas obligés d'offrir des congés rémunérés à leurs employés, la plupart comprennent l'importance de ces congés pour une main-d'œuvre en meilleure santé et plus heureuse.

La nouvelle législation du travail en Californie modifie la façon dont les employeurs peuvent offrir des congés rémunérés, et pourrait forcer les employés à prendre des congés même s’ils souhaitent économiser de l’argent de prise de force.

Loi sur les milieux de travail sains, des familles en santé

Le Healthy Workplace, Healthy Families Act est une nouvelle loi sur les congés payés de l'État de Californie que tous les employeurs doivent respecter. La nouvelle loi exige que tous les employeurs comptant au moins un employé autorisent leurs employés à accumuler des congés de maladie à un taux défini d'une heure sur toutes les 30 heures travaillées. En raison de cette nouvelle loi, les travailleurs à temps partiel et temporaires sont désormais couverts. La loi de cet État est entrée en vigueur le 1 er janvier 2015, mais les employés n’ont pas pu commencer à accumuler des congés de maladie avant le 1 er juillet 2015.

La nouvelle loi autorise les entreprises à limiter la durée des congés de maladie à six jours, mais ne l’oblige pas à le faire. La loi permet également aux employés de limiter leur utilisation des congés de maladie à trois par année d’emploi, mais ne l’exige pas. Selon la nouvelle loi, les employés peuvent utiliser leurs congés de maladie pour des soins, des traitements, des soins préventifs ou le diagnostic d'un problème de santé, que ce soit pour eux-mêmes ou pour un membre de leur famille. Un membre de la famille est défini dans la loi comme étant un parent, un beau-fils, un enfant, un conjoint, un frère, un petit-enfant, un grand-parent ou un partenaire domestique enregistré.

Qui a droit aux congés de maladie?

En raison de la nouvelle loi, il est fort possible que de nombreuses entreprises devront réécrire leurs politiques en matière de congés de maladie et de congés payés. La plupart des entreprises n'offrent des congés de maladie payés qu'aux employés à temps plein ou à ceux travaillant un nombre déterminé d'heures par semaine. La nouvelle loi oblige les entreprises à accorder des congés de maladie aux employés qui travaillent 30 jours ou plus par an. Cela signifie que les employés à plein temps, à temps partiel, temporaires, contractuels, saisonniers et indemnités journalières seraient couverts par la loi sur les congés de maladie s'ils respectaient les critères horaires.

Absentéisme excessif Discipline

De nombreuses entreprises sanctionnent leurs employés en cas d'absentéisme excessif. D'autres exigent que les employés trouvent des remplaçants s'ils souhaitent utiliser leurs congés de maladie. Cette exigence ne sera plus autorisée par la nouvelle loi. La loi interdit également aux entreprises de suspendre, licencier ou rétrograder tout employé qui a utilisé ses congés de maladie accumulés.

Aviser les employés des changements de politique

Étant donné que la nouvelle loi incitera sans aucun doute les entreprises à modifier leurs politiques en matière de congés de maladie et de congés payés, les employés devront être informés de tout changement dans les sept jours. L'avis doit être écrit. Si les politiques actuelles d’une entreprise reflètent les exigences de la nouvelle loi et qu’aucune modification n’est nécessaire, un avis écrit doit néanmoins être envoyé aux employés concernant les exigences de la nouvelle loi en Californie.

Problèmes avec les employés saisonniers

Des problèmes vont se poser concernant la nouvelle loi et les employés saisonniers. La nouvelle loi stipule que si un employé quitte une entreprise pour quelque raison que ce soit et y retourne au travail dans un délai d'un an, toutes les heures de maladie accumulées précédemment doivent lui être redonnées. L'exigence devient nulle et non avenue si l'employeur autorise l'employé à retirer les heures de maladie accumulées à la fin de son emploi saisonnier. Si l'employé ne travaille que 60 jours, quitte son emploi et est réembauché dans un délai d'un an, il ne commencera pas à accumuler des congés de maladie avant d'avoir travaillé 30 jours de plus pour satisfaire à l'exigence de 90 jours de stage.

L'essentiel est que les employeurs opérant dans l'État de Californie doivent maintenant offrir des congés de maladie à tous les employés travaillant au moins 30 jours par an. Les employés doivent utiliser ce temps rémunéré tout au long de l’année pour ne pas en manquer.