FAQ sur la loi sur le congé familial pour raison médicale

La loi sur le congé familial pour raison médicale, ou FMLA, peut être terriblement complexe. Par conséquent, de nombreuses personnes ne profitent pas de cet important avantage accordé aux employés. Avec la quantité de désinformation qui existe, il peut être difficile de trouver les bonnes réponses. Nous avons rassemblé ici certaines des principales choses que vous ignorez peut-être au sujet de la FMLA. Vous pouvez donc être un employé plus informé et prendre un congé approuvé lorsque vous en avez le plus besoin.

La FMLA est-elle rémunérée?

Non et oui. Bien que la loi sur les congés médicaux pour raisons familiales prévoie un congé pour une période déterminée pour les employés admissibles, ce congé peut être payé ou non par l’employeur. Tout dépend si l'employé a droit à un congé payé par l'intermédiaire de son employeur. Par exemple, un employé peut bénéficier de 21 jours de congé payé chaque année, mais il en a utilisé 4 jours pour des raisons personnelles. Par conséquent, l'employé peut utiliser son congé rémunéré restant de 17 jours (ou 136 heures) pendant la période de congé de la FMLA.

Le temps libre restant étant non rémunéré, l’employé devra disposer d’autres ressources, telles qu’un compte d’épargne automatique ou le revenu du conjoint.

Suis-je payé pendant que je suis sur FMLA?

Au cours d'une période FMLA approuvée, votre employeur n'est pas obligé de vous payer un salaire mais est tenu de conserver tous vos autres avantages, tels que l'assurance maladie, les prestations de retraite et la participation aux bénéfices. Votre travail est protégé et vous êtes assuré qu'il (ou un travail égal) vous attendra lorsque vous retournerez au travail. Comme indiqué ci-dessus, vous avez le droit d'utiliser tout temps de congé payé gagné pendant votre congé FMLA. Vous devriez donc pouvoir vous supporter avec d'autres ressources financières une fois que la prise de force a pris fin.

Comment devenir éligible pour FMLA?

Pour être approuvé comme FMLA, votre entreprise doit d'abord répondre à certains critères, également appelés «employeurs couverts». Cela signifie que votre employeur doit avoir au moins 50 employés travaillant dans un rayon de 75 km. Ainsi, même si votre employeur compte 200 employés mais que seulement 49 d'entre eux travaillent dans cinq bureaux de marques séparés par 75 miles ou plus, vous pourriez être refusé pour un FMLA.

Cependant, la plupart des employeurs proposeront toujours une FMLA, et certaines lois des États et des comtés peuvent vous rendre éligible. Deuxièmement, vous devez également avoir travaillé au moins 12 mois (ils ne doivent pas nécessairement être consécutifs) et au moins 1250 heures (environ 24 heures par semaine). Notez que vous ne pouvez pas compter les périodes de chômage de 7 ans ou plus entre les deux. Certains employés qui travaillent dans le secteur de l'aérospatiale et pour des organismes publics et des écoles sont tenus de travailler moins d'heures pour être admissibles.

Quand et comment demander un FMLA?

Il est très important d’informer votre service des ressources humaines dès que vous savez que vous devez utiliser votre avantage FMLA. En fait, vous êtes tenu de donner un préavis écrit d'au moins 30 jours avant de prendre un congé FMLA, faute de quoi celui-ci peut être refusé par votre employeur. Dans le cas d'un événement imprévu, tel qu'un accident ou la maladie d'un enfant ou de son conjoint, vous devrez peut-être fournir des documents médicaux pour demander ce congé et le faire approuver. Votre employeur doit vous donner une réponse dans les cinq jours ouvrables suivant votre demande initiale de congé FMLA.

La FMLA est-elle la même que l'invalidité de courte durée?

Non, même si une FMLA est similaire à prendre congé pour d’autres raisons, ce n’est pas la même chose qu’une invalidité de courte durée. Une FMLA est conçue pour permettre à un employé de s’occuper de la naissance ou de l’adoption d’un nouvel enfant, d’un conjoint gravement malade ou d’un membre de la famille gravement malade, ou d’un membre de la famille proche qui est un militaire actif blessé. Un congé d'invalidité de courte durée est conçu pour soigner soi-même une blessure ou une maladie pendant une période approuvée par le médecin.

Combien de temps pouvez-vous manquer de travail sur une FMLA?

En règle générale, vous pouvez être éligible à une FMLA pour une période allant jusqu'à 12 semaines sans emploi, certaines ayant été approuvée jusqu'à 18 semaines (pour le personnel militaire). Mais combien de temps vous décidez de prendre une FMLA est à vous et votre conjoint si il ou elle envisage également de prendre un congé. Par exemple, un nouveau père peut décider de prendre 3 semaines de congé, tandis que sa femme prend 12 semaines de congé de travail pour se rétablir après l'accouchement.

La FMLA est-elle payée en congé de maladie?

Encore une fois, une FMLA n'est pas conçue comme un moyen de récupérer d'un besoin médical suite à une blessure ou une maladie prolongée, ni comme une forme d'assurance. Le congé de maladie est un avantage qui s’étend à certains employés. Si la blessure ou la maladie résulte d’un événement professionnel ou d’un accident, le congé de maladie est généralement couvert par le processus de réclamation de l’indemnisation des accidents du travail et peut durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois, en fonction des progrès de la récupération.

Les deux parents peuvent-ils prendre un FMLA?

Oui, dans la plupart des cas, les deux. Tout dépend si les employeurs des deux parents sont des employeurs couverts par la loi FMLA et s’ils ont travaillé le nombre d’heures et de mois requis pour pouvoir prétendre à cette qualification. Par exemple, la nouvelle mère peut travailler pour un employeur couvert et avoir travaillé le nombre requis de mois et d’heures avant de demander la FMLA. Le père a peut-être travaillé pour un employeur couvert, mais comme il vient de commencer son travail il y a 4 mois, il ne peut pas prendre la FMLA. Si les deux parents sont éligibles, ils doivent en informer leurs employeurs et demander le congé dès qu’ils savent qu’ils ont besoin de ce congé.

Quelles sont les conditions couvertes par la FMLA?

Un congé FMLA est destiné à des objectifs spécifiques lorsqu'un employé doit prendre un congé prolongé. Ces conditions incluent la grossesse ou l'adoption d'un nouvel enfant, le placement d'un enfant en adoption, la maladie grave et les soins médicaux d'un époux, d'un enfant, d'un beau-fils, d'un enfant en famille d'accueil, d'un parent ou d'autres personnes à charge légales. La FMLA couvre également les membres proches de la famille d’un militaire en service actif blessé. Ainsi, un parent peut prendre soin d’un enfant adulte ou un employé peut s’occuper d’un cousin.

Que se passe-t-il si je ne peux pas revenir au travail après une FMLA?

C'est une préoccupation que beaucoup ont quand il s'agit d'un congé FMLA. Pourquoi? Parce que la période de récupération ou certaines complications peuvent s’étendre au-delà d’un congé approuvé de 12 à 18 semaines. Bien que cela soit rare, les employés doivent faire de leur mieux pour régler cela avec leur employeur dès qu'ils savent qu'ils peuvent avoir besoin de plus de temps libre. Dans certains cas, une extension FMLA peut être accordée par un employeur pour une raison valable ou peut demander à l'employé de travailler au moins à temps partiel ou à domicile pendant cette période. De même, vous pouvez également revenir plus tôt au travail si vous le souhaitez.

Quelle agence applique la FMLA en cas de problème?

Parfois, des problèmes et des questions se posent lors d’un congé approuvé par la FMLA. Le US Department of Labor est l’agence gouvernementale qui applique la loi FMLA. Par conséquent, si vous ne pouvez pas obtenir de réponse de votre employeur ou si vous pensez que votre congé a été refusé mais que vous êtes admissible, vous pouvez contacter votre division d’état de cette agence. Les entreprises qui ne respectent pas les directives de la FMLA sont passibles d'amendes et de pénalités sévères.

Si vous avez d’autres questions, vous pouvez télécharger gratuitement le Guide de l’employé sur la FMLA proposé par le ministère du Travail.