Informations importantes concernant la loi sur le congé familial et médical (FMLA)

La loi sur le congé familial et médical (FMLA) est une loi fédérale qui peut être utile si vous devez vous absenter du travail en raison de responsabilités familiales. Adoptée en 1993, la FMLA exige de certaines entreprises qu’elles accordent aux employés un congé non payé pour des questions relatives à la famille (telles que les soins d’un nouveau-né ou d’un enfant adopté) ou à des problèmes de santé (les vôtres ou un membre de la famille).

Cependant, tous les employeurs ne doivent pas nécessairement adhérer à la FMLA et tous les employés ne sont pas éligibles. Votre entreprise pourrait même offrir des avantages supplémentaires, tels que des congés de maternité payés, ou vous pourriez être admissible à une assurance invalidité. Certaines organisations proposeront des politiques de congés plus libérales afin d'attirer et de retenir les talents, en particulier dans les industries où il y a une pénurie de travailleurs qualifiés et sur des marchés du travail restreints.

Par conséquent, la première étape pour en savoir plus sur l’admissibilité à la couverture consiste à demander à votre employeur les avantages offerts aux employés par la FMLA. Si votre responsable n’est pas au courant des directives de la FMLA, adressez-vous directement au service des ressources humaines.

Que couvre la FMLA?

Les employeurs de plus de 50 travailleurs doivent fournir aux employés éligibles un maximum de 12 semaines de congé non payé de la FMLA au cours d’une période de 12 mois. Ces 12 semaines de travail ne doivent pas nécessairement être consécutives.

De plus, l'employeur doit rendre son travail à l'employé après le congé ou lui proposer un autre poste avec un salaire et des avantages équivalents. Pendant cette période, l’employé bénéficie toujours des prestations d’assurance maladie fournies par la société.

Qui est éligible pour FMLA

Un employé éligible à la FMLA est un employé ayant travaillé pour leur employeur pendant au moins 12 mois, ayant travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 derniers mois et travaillant dans un lieu où l'entreprise emploie 50 travailleurs ou plus sur 75 miles.

En vertu de la loi FMLA, les employeurs couverts doivent accorder un congé non payé au cours d’une période de 12 mois pour une ou plusieurs des raisons suivantes:

• Pour la naissance et les soins d'un nouveau-né de l'employé
• Pour la garde d'un enfant adopté ou d'un enfant en famille d'accueil
• S'occuper d'un membre de la famille immédiate (conjoint, enfant ou parent) gravement malade
• Prendre un congé de maladie lorsque l'employé est incapable de travailler en raison d'un grave problème de santé
• Faire face aux urgences liées au devoir militaire actif d’un membre de la famille

La loi FMLA s'applique aux mères et aux pères, y compris aux conjoints de même sexe.

FMLA militaire

La Loi sur l'autorisation de la Défense nationale étend la couverture aux employés ayant un conjoint, des enfants ou des parents qui exercent actuellement une activité militaire ou qui ont été appelés à y être actifs. Ces urgences pourraient inclure les suivantes:

• Service de garde pour l'enfant d'un militaire déployé
• Assister à certains briefings ou cérémonies militaires
• Prendre des dispositions financières ou juridiques liées à l’absence du militaire

Si le militaire devient gravement malade ou se blesse en service actif, la couverture peut être prolongée jusqu'à 26 semaines de congé non payé chaque année.

Législation nationale sur le congé familial

La Californie a mis en place un programme d'assurance de congés payés de famille (PFL), qui, pris conjointement avec les congés de la FMLA et de la California Family Rights Act (CFRA), offre jusqu'à six semaines de congés payés.

New York a également un programme de congés de maladie rémunérés qui prévoit 10 semaines de congé payé à 55% du salaire hebdomadaire moyen de l'État en 2019. Une couverture supplémentaire pouvant aller jusqu'à 12 semaines et 67% de l'AWW sera progressivement mise en place d'ici 2021.

Le New Jersey, l’île de Rhode Island, DC (2020) et l’État de Washington (2020) ont également mis ou mettront en œuvre des programmes de congés payés.

D'autres États ont également ou auront bientôt des programmes offrant une couverture étendue comprenant des motifs de congés acceptables, la durée des congés et une indemnisation. Vérifiez donc ici les avantages disponibles dans votre région.

Comment dire à votre manager

Avant de discuter avec votre supérieur hiérarchique et le service des ressources humaines de votre souhait de prendre un congé FMLA, vérifiez si vos employeurs ont droit à un congé FMLA. Renseignez-vous auprès du bureau des ressources humaines de votre entreprise. Vérifiez également si votre entreprise offre d’autres avantages liés à votre situation, tels que le congé de maternité ou de paternité ou l’assurance invalidité.

Lorsque vous devez prendre un congé FMLA, parlez-en à votre employeur dès que possible.

Vous devez donner un préavis écrit de 30 jours lorsque le besoin est prévisible.

Par exemple, si vous savez que vous adoptez un enfant et que vous devez prendre un congé, il est typique que vous le sachiez au moins aussi longtemps à l’avance. Toutefois, si vous ne pouvez pas en informer votre responsable à l’avance, donnez-nous le plus de préavis possible.

Si possible, rassurez votre employeur sur le fait que vous êtes très motivé pour revenir de votre congé afin de reprendre vos fonctions. Mentionnez votre volonté de former le personnel et vos idées pour faciliter la transition.

Où trouver plus d'informations

Pour plus d'informations, ou si vous avez des questions sur la FMLA, consultez l'aperçu de la loi sur le congé familial et médical du ministère du Travail des États-Unis, des informations pour les employeurs et les employés, des directives et des formulaires.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.