Description du poste d'administrateur d'enchères d'art: salaire, compétences, etc.

En plus de la gestion de bureau de base, un administrateur de maison de vente aux enchères d'art travaille dans trois domaines principaux: la vente, l'expédition et l'inventaire, afin de gérer les œuvres d'art qui seront expédiées, traitées ou vendues aux enchères. Ils travaillent en étroite collaboration avec d'autres départements de la maison de vente tels que les services d'expédition, les opérations et les services de musée.

Devoirs et responsabilités de l'administrateur de la vente aux enchères d'œuvres d'art

Les fonctions d'un administrateur de maison de vente aux enchères d'art peuvent varier en fonction des besoins d'une maison de vente aux enchères particulière. Cependant, ce poste nécessite généralement la capacité d'effectuer le travail suivant:

• Tâches de bureau générales
  • Répondre au téléphone, prendre des messages et prendre rendez-vous
  • Rédaction et envoi de correspondance
  • Document de dépot
• Tâches de vente
  • Tenue à jour des rapports de consignation et des comptes clients
  • Rester vigilant avec la conformité
  • Recevoir des biens et tenir des registres précis
  • Suivi des ventes après vente aux enchères, des réclamations d'assurance et des bons de commande
• Tâches d'expédition
  • Coordonner les arrangements d'expédition et de livraison intérieurs et internationaux
  • Organiser les formulaires nécessaires d'importation, d'exportation et de douane
  • Coordination de l'expédition à des fins de restauration ou d'authenticité
  • Suivi des livraisons et réception des biens entrants
• Tâches de gestion des stocks
  • Collaboration avec les bureaux d'enregistrement pour gérer les détails de la propriété
  • Suivi des œuvres invendues ou des stocks vieillissants
  • Coordination avec les délais de catalogue et d'exposition

Les administrateurs de maisons de vente aux enchères d'art assurent la gestion quotidienne d'un bureau. Ils traitent les demandes générales des clients, telles que la correspondance, les appels téléphoniques, les lettres, les clients occasionnels sans rendez-vous et la planification de rendez-vous. Ils peuvent également participer aux travaux du projet à la demande de la direction.

Les administrateurs assistent également aux cours de formation et aux réunions des administrateurs, au besoin, et s’acquittent des tâches liées à l’exposition et à la vente, y compris l’impression d’annonces et d’étiquettes de salles de vente et la fourniture d’une assistance générale pour l’exposition.

Salaire chez Art Auction House Administrator

Payscale.com fournit des informations sur les salaires pour les emplois d'administrateur dans deux grandes maisons de ventes aux enchères: Christie's et Sotheby's. Les administrateurs de département chez Sotheby's obtiennent les avantages suivants:

• Salaire annuel médian: 46 291 $ (22,26 $ / heure)
• Top 10% Salaire annuel: 64 000 $ (30,77 $ / heure)
• Salaire annuel inférieur à 10%: 34 000 $ (16,35 $ / heure)

La source: Payscale.com, 2019

Les administrateurs d’entreprise de Christie's obtiennent les avantages suivants:

• Salaire annuel médian: 53 118 $ (25,54 $ / heure)
• Top 10% Salaire annuel: 81 000 $ (38,94 $ / heure)
• Salaire annuel inférieur à 10%: 36 000 $ (17,31 $ / heure)

La source: Payscale.com, 2019

Education, formation et certification

Pour devenir administrateur d'une maison de vente aux enchères d'art, vous devez posséder la formation et l'expérience suivantes:

• Université: Même si un administrateur de maison de vente aux enchères d'art travaille dans un bureau, le poste exige de travailler avec des oeuvres d'art. Généralement, un baccalauréat ès arts en histoire de l'art est exigé, ainsi que la capacité de discuter, d'écrire et de comprendre l'art.
• Entraînement: La plupart des postes exigent une à deux années d’expérience en administration. Sotheby's offre des possibilités de formation à ceux qui se qualifient. La société propose un programme flottant pour les nouveaux diplômés qui leur permet de travailler dans différents départements et rôles au sein d'une maison de vente aux enchères. Americans for the Arts propose également de la formation et du perfectionnement professionnel aux futurs administrateurs des arts.

Ceux qui travaillent dans des maisons de vente ont un intérêt marqué pour l’art, sont formés à l’histoire de l’art et ont fait un stage dans des maisons de vente et des galeries. Les administrateurs doivent avoir une bonne compréhension de l’entreprise et être très intéressés par une carrière dans une maison de vente aux enchères.

Compétences et compétences des administrateurs de maisons de vente aux enchères d'art

Pour réussir à ce poste, vous devez posséder les compétences suivantes:

• Qualités d'organisation supérieures: La possibilité de travailler sur plusieurs tâches simultanément tout en respectant des délais constants.
• Technophile: Possibilité d'utiliser Microsoft Word, Outlook et Excel et le système de gestion de base de données de la maison de vente
• Compétences en communication verbale et écrite: Capacité de parler et d’écrire de manière claire et précise lors de la communication téléphonique ou lors de la rédaction de courriels et de rapports avec des collègues et des clients
• Fort intérêt et amour de l'art: La capacité à apprécier et à comprendre l'art et l'histoire de l'art

Perspectives d'emploi

Le US Bureau of Labor Statistics ne fournit pas de catégorie distincte pour les administrateurs de maisons de vente aux enchères d'art. Cependant, il dispose d'informations sur les secrétaires et les assistants administratifs. Les perspectives d'emploi pour cette profession devraient diminuer de 5% d'ici 2026. L'emploi sera probablement attribué à d'autres personnes qui se sont développées ou ont quitté la profession.

Environnement de travail

Les administrateurs de maisons de vente aux enchères d'art travaillent principalement dans des bureaux dans des galeries d'art et des maisons de vente aux enchères. Leur travail peut également nécessiter des déplacements pour assister et assister aux enchères.

Horaire de travail

Les administrateurs travaillent à temps plein, y compris la nuit ou le week-end, pour assister à des expositions spéciales et à des avant-premières.

Comment obtenir le travail

APPLIQUER

Recherchez des ressources telles que Indeed et Glassdoor pour connaître les toutes dernières offres d'emploi.Ces sites fournissent également des conseils utiles pour la rédaction de curriculum vitae et de lettres de motivation, ainsi que pour la planification et la maîtrise des entretiens.

De nombreuses maisons de vente aux enchères, telles que Sotheby's, Christie's et Bonhams, affichent des offres d'emploi sur leurs sites Web. Les candidats peuvent généralement télécharger leur curriculum vitae et leurs formulaires de candidature via le site Web de la maison de vente aux enchères, ou les envoyer par courrier électronique ou postal.

Les candidats à un poste de vente aux enchères sont généralement tenus de soumettre un formulaire de candidature, une lettre de motivation et un CV pour le poste pour lequel ils postulent.

TROUVER UN PROGRAMME DE STAGE

Cherchez un programme de stage dans votre région. Heritage Auctions a un programme de stages. Christie's a un programme de début de carrière qui comprend des stages rémunérés.

Comparer des emplois similaires

Les personnes intéressées par une carrière en tant qu’administrateur de maison de vente aux enchères d’art peuvent également envisager ces emplois similaires, ainsi que leur salaire annuel médian:

• Archiviste, conservateur ou employé de musée: $48,400
• Artisanat et Artiste: $48,960
• Historien: $61,140

La source: Bureau of Labor Statistics des États-Unis, 2017