Processus de demande d'emploi du gouvernement

Une fois que vous avez envoyé votre candidature à un organisme gouvernemental, vous avez lancé un processus qui est en grande partie hors de votre contrôle et presque toujours invisible pour vous en tant qu'étranger. Les organisations gouvernementales sont liées par les lois et les réglementations en matière de traitement des demandes d'emploi, de sorte que tous les candidats aient la possibilité d'obtenir un emploi.

Certains systèmes de candidature, tels que USAJobs du gouvernement américain, intègrent des fonctionnalités qui permettent aux candidats de suivre l’évolution de leur candidature dans les processus de recrutement de l’organisation. Cette fonctionnalité en ligne réduit le nombre d'appels téléphoniques et de courriers électroniques que reçoit le service des ressources humaines, car les candidats peuvent rechercher eux-mêmes des informations critiques en quelques minutes.

Vous trouverez ci-dessous les processus de base suivis par le personnel des ressources humaines lors de l’embauche d’un fonctionnaire. Le processus d'embauche peut être long et vous pouvez être contacté à la fois par un professionnel des ressources humaines et par le responsable du recrutement ou le superviseur. En conséquence, il peut y avoir un va-et-vient s'ils s'intéressent à vous.

1. Posting Closes

Une fois votre candidature soumise, vous devez attendre la fermeture de l’offre d’emploi. Lorsque les agences gouvernementales affichent des postes, elles ont presque toujours une date limite de candidature. Ils le font pour pouvoir gérer le nombre de candidatures reçues et pour poursuivre le processus d’embauche sans ajouter de candidats tout au long du processus.

Par souci d'équité, les services des ressources humaines respectent les dates de clôture et n'autorisent pas les responsables à prendre en compte les demandes en retard, à moins que toutes les demandes en retard ne soient acceptées. Il n’existe aucune raison valable d’accepter une candidature tardive et non une autre si les deux candidats déposent des candidatures répondant aux exigences minimales indiquées dans l’offre d’emploi.

2. Les applications sont examinées

Une fois que le service des ressources humaines sait qu'il dispose de toutes les candidatures envisagées par l'organisation, il lit chaque candidature pour s'assurer que chaque candidat répond aux exigences minimales précisées dans l'affichage du poste. Par exemple, si l’afficheur indique que le nouvel employé doit être titulaire d’un baccalauréat, un spécialiste en ressources humaines retirera toutes les candidatures pour lesquelles le candidat n’a pas démontré avoir obtenu un baccalauréat. Par conséquent, il est important que les candidats s'assurent qu'ils indiquent clairement comment ils acquièrent les connaissances, les compétences et les capacités requises pour le poste.

3. La liste des finalistes est compilée

Une fois que toutes les candidatures ont été sélectionnées pour les exigences minimales, le service des ressources humaines et le responsable du recrutement travaillent ensemble pour dresser une courte liste des finalistes qu'ils souhaitent interroger. Pour des raisons d'équité, les décisions sont basées sur les informations incluses dans les applications. Selon le département auquel vous postulez, ne soyez pas surpris si les ressources humaines vous contactent pour demander des références ou des informations supplémentaires pouvant inclure la rédaction d'échantillons ou d'essais.

4. Les entrevues sont prévues

Le service des ressources humaines ou le responsable du recrutement appelle les candidats qui ont obtenu un entretien. Si un candidat choisit de se retirer du processus, l'organisation peut décider d'interviewer le prochain candidat le plus qualifié qui n'a pas obtenu d'entretien préalable ou de poursuivre le processus avec un finaliste de moins. La décision dépend en grande partie de la distance qui sépare le deuxième candidat le plus qualifié du groupe de finalistes initial.

Si vous êtes contacté pour un entretien, vous pouvez être interrogé en personne ou par téléphone. Certains postes ouverts reçoivent de nombreuses candidatures de candidats qualifiés. Par conséquent, des entretiens téléphoniques sont nécessaires pour mieux sélectionner les candidats.

5. Les vérifications nécessaires des antécédents et des références sont effectuées

À ce stade du processus, de nombreuses organisations procèdent à une vérification des antécédents et des références. Cela n’a aucun sens de procéder à ces contrôles sur tous les candidats du point de vue des coûts et du temps du personnel. Une fois les finalistes sélectionnés, les contrôles peuvent être effectués sur le petit groupe. L'avantage d'exécuter les vérifications à ce moment-là est qu'il n'y a pas de délai supplémentaire si le finaliste choisi refuse l'offre d'emploi. Certaines organisations attendent d'être prêtes à faire une offre pour pouvoir effectuer les contrôles afin de ne pas supporter le coût de l'exécution de contrôles sur des personnes qu'elles n'engageront pas.

6. Les entrevues sont menées

Les groupes de finalistes sont généralement composés de trois à cinq personnes. Le nombre de finalistes à interviewer et le nombre de personnes qui mèneront les entretiens déterminent en grande partie la durée du processus d’entretien. S'il n'y a qu'une poignée de finalistes à interviewer, le processus peut ne prendre qu'une semaine pour mener toutes les interviews. Cependant, s'il y a beaucoup de finalistes et d'interviewers, le processus prendra probablement beaucoup plus de temps.

7. La nouvelle location est sélectionnée

Après les entretiens, l’interviewer ou le jury d’interview décide quel finaliste recevra l’offre d’emploi ainsi que le classement des autres finalistes au cas où le finaliste choisi déclinerait l’offre d’emploi.

8. L'offre d'emploi est prolongée

Une offre d'emploi est étendue au finaliste choisi, ce qui est généralement fait verbalement afin que les négociations de salaire et de date de début puissent commencer. Une lettre indiquant ce que le responsable du recrutement et le finaliste choisi ont accepté est envoyée au finaliste choisi pour acceptation.

9. L'offre d'emploi est acceptée

Un finaliste choisi reconnaît officiellement l'offre d'emploi verbalement ou par écrit. L’organisation commence à remplir les documents nécessaires à l’embauche du finaliste à la date de début convenue.

Sachez que certains ministères ont des exigences de sécurité supplémentaires, ce qui entraîne un délai d’attente avant que vous ne receviez la cote de sécurité appropriée. Par exemple, au ministère de la Sécurité intérieure, le processus d'habilitation de sécurité peut durer de deux semaines à un an, mais prend généralement environ trois mois.

10. Les candidats non sélectionnés sont informés

Une fois que l'organisation et le finaliste choisi ont convenu des conditions d'emploi, l'organisation avise généralement tous les autres candidats que le poste est pourvu. Cependant, certains départements n'informent pas les candidats d'un poste pourvu.

Certaines organisations choisissent de ne notifier que les candidats interrogés, mais la plupart des entreprises qui suivent cette pratique indiquent leur politique dans leurs offres d'emploi ou sur leur page Web contenant le processus de candidature et des informations pour les demandeurs d'emploi.