Comment arrêter de tergiverser et de travailler plus efficacement

Procrastiner, c'est remettre les choses pour une autre fois - mettre de côté les choses que vous ne voulez pas vraiment faire maintenant - même quand vous avez le temps.

Chaque fois que vous procrastinez, vous ne travaillez pas efficacement car vous empruntez essentiellement dans le futur. Les tâches que vous avez reportées aujourd'hui devront être accomplies plus tard, mais vous devrez peut-être faire face à des tâches que vous avez reportées un jour de pluie lorsqu'une crise du travail se produit lorsque vous êtes malade ou souhaitez prendre congé.

Si vous tergiversez beaucoup, vous ne gérez pas votre temps avec sagesse et ne vous assurez pas au moins deux choses: vous alourdissez votre charge de travail avec chaque tâche que vous avez retardée et vous compliquez la tâche qui vous est confiée.

Remettre à plus tard

Tout le monde met une chose ou une autre à plus tard. Nous le faisons pour diverses raisons personnelles, et parfois nous avons vraiment besoin de remettre les choses à plus tard, car quelque chose de plus important requiert notre attention au présent ou parce que l’attente pourrait en réalité conduire à de meilleurs résultats. Mais si vous êtes un procrastinateur habituel - en particulier pour des tâches spécifiques, vous devez vous demander pourquoi.

Si vous remettez régulièrement les choses à plus tard, vous découvrirez probablement qu’une raison émotionnelle est liée au lieu d’être paresseux pour faire le travail.

Vous évitez quelqu'un en particulier

Si vous détestez parler à un client particulier parce qu'il bavarde et que vous prenez trop de temps, vous pouvez différer le retour d'un appel pour éviter un appel de 30 minutes. Vous n'avez pas le temps. Cela ne devrait prendre que cinq minutes. Au lieu de simplement ne pas retourner l'appel, appelez après les heures normales de travail et laissez un message ou envoyez votre réponse par courrier électronique. Cela ne résoudra peut-être pas le problème - à un moment donné, vous devrez toujours parler au client, mais cela vous fera gagner plus de temps en plaçant le retour d'appel devant son tribunal s'il a besoin de plus d'informations de votre part.

Ce n'est pas mon travail

Beaucoup d'entre nous ont remis les choses à plus tard parce que nous ne voulions pas les faire en premier lieu, surtout si nous pensons que c'est la responsabilité de quelqu'un d'autre.

Retarder une tâche ne le fera pas et ne fera qu'ajouter à votre frustration. Si ce n'est pas votre travail de faire quelque chose, donnez-le à la personne qui en a le travail! Cela peut sembler simple, mais nous devenons souvent des maniaques de contrôle lorsque nous sommes surchargés de travail. Au lieu d’envoyer le document au traitement de texte, nous le tapons nous-mêmes. Au lieu de demander aux ventes de résoudre un problème ou à un assistant de localiser des informations, nous partons pour un mini-projet de recherche. Pour éviter de faire les choses que nous devrions faire, nous nous laissons parfois distraire par les problèmes des autres peuples.

Si nous ne pouvons pas résoudre nos propres problèmes - les femmes travaillent naturellement à résoudre ceux des autres.

Détester votre travail

Si vous détestez vraiment votre travail, essayez de trouver un autre emploi. Si vous remettez des choses à plus tard parce que vous détestez votre travail, vous risquez d'être mis sous probation, d'être rétrogradé ou même de vous laisser aller.

Trop occupé

Si vous êtes vraiment trop occupé pour faire quelque chose, vous ne tergiversez pas - il se passe autre chose. Vous aurez peut-être besoin d'aide pour atteindre vos objectifs professionnels ou de meilleures compétences organisationnelles. Vous devrez peut-être simplement apprendre à dire "non" aux nouvelles tâches jusqu'à ce que vous soyez rattrapé.

Si vous en avez trop pris à la fois, informez-en votre chef, demandez de l'aide à quelqu'un ou asseyez-vous pour voir quelles tâches vous pouvez déléguer.

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