Modèle de lettre professionnelle

Une lettre commerciale est une correspondance professionnelle. Si vous écrivez une lettre d'accompagnement, une lettre de recommandation ou une note de remerciement, vous devrez suivre les conventions officielles d'une lettre commerciale. Suivre ces directives est important. Cela donne le ton que vous prenez la correspondance au sérieux et garantit que le destinataire de la lettre peut se concentrer sur votre message (et non sur les incohérences de formatage, les fautes de frappe ou toute autre petite erreur).

Avant de rédiger - ou de finaliser - votre prochaine lettre professionnelle, prenez le temps de revoir la mise en forme de la lettre, du choix de la police au style, en indiquant les salutations et les signatures appropriées.

Différents formats pour les lettres commerciales

Une note sur les formats pour les lettres commerciales. Il existe trois styles de base de lettres commerciales:

• Format de bloc: Dans ce style, tout le texte est justifié à gauche. Passer une ligne entre chaque section.
• Format de bloc modifié: La plupart des contenus sont justifiés dans ce style, tout comme dans la lettre au format bloc. Voici les exceptions: pour vos informations de contact et votre clôture gratuite, placez-vous au centre de la page et écrivez-y des informations.
• Format semi-bloc:Également parfois appelé format de bloc indenté, ce style est identique au format de bloc modifié, sauf que chaque paragraphe est indenté.

N'importe lequel de ces styles est acceptable pour une utilisation dans une lettre commerciale, mais étant donné que les règles du format de bloc sont si bien définies, cette option peut être plus facile à sélectionner. De nombreux programmes de traitement de texte auront des modèles disponibles pour vous aider à formater votre lettre de manière appropriée. Quel que soit le format que vous choisissiez, veillez à ne laisser qu'un seul espace entre les lettres et un espace entre chaque paragraphe et chaque section.

Apparence professionnelle

Les apparences comptent! Une lettre professionnelle est une correspondance professionnelle, mais elle ne sera pas perçue comme telle si vous optez pour une police loufoque ou si vous avez beaucoup de fautes de frappe. Voici quelques directives à suivre:

• Choisissez une police et une taille de police appropriées.
• Évitez le langage ou l'argot occasionnel.
• Prévenez les fautes de frappe et les erreurs grammaticales en relisant avec soin.
• Si vous imprimez la lettre, choisissez un papier de haute qualité. Quel que soit le papier que vous choisissez, pliez soigneusement la lettre avant de la placer dans l'enveloppe. Si vous le pouvez, tapez l'adresse du destinataire sur l'enveloppe; si ce n'est pas possible, utilisez votre écriture la plus soignée.

Ce qu'il faut inclure dans chaque section de la lettre

Vos informations de contact:Incluez vos informations de contact dans l'ordre suivant.

votre nom

Votre adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

Remarque: Si vous utilisez du papier à en-tête personnalisé contenant cette information, laissez cette section.

Rendez-vous amoureux:Aux États-Unis, le format pour écrire la date est le mois, la date et l'année. Par exemple, 3 septembre 2018. Ne pas abréger le mois.

Coordonnées du destinataire:Incluez les informations de contact de la personne à qui vous écrivez. Si vous n'avez pas de nom spécifique, laissez-le.

prénom

Titre

Entreprise

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Salutation:Commencez la lettre par une salutation, telle que "Cher" suivie du titre et du nom. Reportez-vous à plus d'exemples de messages de bienvenue appropriés à utiliser dans une lettre professionnelle, ainsi qu'à des conseils sur la procédure à suivre si vous n'avez pas de contact spécifique. Suivez le nom de la personne avec un colon.

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Corps de la lettre d'affaires

Gardez votre lettre simple et ciblée, le but de votre lettre est donc clair.

Le premier paragraphe de votre lettre commerciale devrait fournir une introduction aux raisons pour lesquelles vous écrivez. Ensuite, dans les paragraphes suivants, fournissez plus d'informations et de détails sur votre demande. Le dernier paragraphe devrait rappeler la raison pour laquelle vous écrivez et remercier le lecteur d’avoir examiné votre demande.

Mettez votre lettre en simple et justifiez votre lettre à gauche. Laissez une ligne blanche entre chaque paragraphe.

Fermeture gratuite:

Respectueusement vôtre, Signature:

Signature manuscrite (pour une lettre envoyée par la poste)

Signature dactylographiée

Modèle de lettre d'affaires

Ceci est un exemple de lettre professionnelle. Téléchargez le modèle de lettre professionnelle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voyez ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre commerciale (version texte)

Joan Lau

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Steven Kramer

Directeur des ressources humaines

Acme Office Supplies

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Kramer, Je vous écris aujourd’hui pour vous inviter, vous ou un autre représentant de votre société, à prendre la parole à la conférence annuelle Metropolitan Business, qui se tiendra au North Branch Hotel du 15 au 18 janvier 2019.

Le thème de notre prochaine conférence est de trouver et d’embaucher des employés qui correspondent à la culture de l’entreprise. Avec la croissance que votre entreprise a connue au cours des cinq dernières années, je pense que vous auriez beaucoup à offrir à notre public.

Dans le cadre du forfait de l’orateur, nous offrons des honoraires modestes et une table pour six personnes lors du dîner du samedi soir.

Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur l’opportunité de parole, veuillez me le faire savoir. Mon numéro de téléphone cellulaire est le 555-555-5555 et mon adresse électronique est [email protected].

Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci pour votre considération.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Joan Lau

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Si vous ne savez pas quoi écrire dans le corps d'une lettre commerciale, examinez ces exemples de lettre de recherche d'emploi et de lettre d'emploi comme source d'inspiration.