Comment éviter les erreurs de lettre d'accompagnement les plus courantes

Votre lettre de motivation est un élément majeur de votre candidature. En fait, c'est l'une des premières choses que la plupart des employeurs remarquent lors de l'évaluation des candidats.

Une lettre d'accompagnement efficace peut prouver que vous écrivez bien, que vous pensez clairement et que vous possédez les qualités nécessaires pour réussir dans votre travail. En revanche, une lettre de motivation mal écrite ou structurée peut retarder votre candidature.

Erreurs de lettre d'accompagnement les plus courantes

Voici neuf des erreurs de lettre de motivation les plus courantes - les éviter vous aidera à franchir le premier obstacle de votre candidature et à vous faire interviewer.

Envoi d'une lettre de motivation avec des erreurs

Soumettre une lettre avec des fautes de grammaire et / ou d’orthographe est un moyen sûr de se faire filtrer. Utilisez des outils de vérification orthographique et grammaticale pour identifier certains problèmes, mais ne vous fiez jamais à l'erreur. Au lieu de cela, lisez attentivement votre document. Il peut être utile d’imprimer une copie.

Placez votre doigt sous chaque mot, puis lisez-le lentement. (Cela aide à attraper les mots manqués ou les erreurs d'homophone.)

Il est également très utile d’avoir des amis et des conseillers qui examinent vos communications avant de les envoyer à des employeurs potentiels.

Envoi d'une lettre générique

Un autre piège courant dans les lettres d'accompagnement est l'envoi de la même lettre générique à chaque employeur. Écrire une lettre de motivation ciblée, adaptée à chaque travail, est toujours une meilleure approche. Assurez-vous de mentionner le travail spécifique pour lequel vous postulez dans votre première phrase. Examinez attentivement les caractéristiques du candidat idéal, telles que répertoriées dans l’offre d’emploi, et expliquez comment vos compétences, votre expérience et vos qualités personnelles vous permettront d’exceller dans cet emploi.

Ne pas bien comprendre les faits

Il est surprenant de constater à quelle fréquence les demandeurs d’emploi adressent leur lettre à la mauvaise personne ou font référence à la mauvaise entreprise. C'est souvent le cas lorsque les candidats postulent à plusieurs emplois en même temps. Vérifiez soigneusement vos salutations et assurez-vous d’indiquer le bon interlocuteur et de ne mentionner que votre entreprise cible tout au long de votre lettre. (Et, vérifiez toujours trois fois que le nom de la personne et le nom de la société sont orthographiés correctement. C’est une erreur particulièrement gênante que de laisser passer.)

Utiliser un message d'accueil obsolète

S'abstenir d'utiliser des termes à l'ancienne comme "Cher Monsieur ou Madame" si vous n'avez pas le nom d'une personne de contact. Essayez des termes neutres tels que "Cher directeur des ressources humaines" ou un autre message d'accueil générique. Adressez les femmes à "Mme Jones" par opposition à "Mme Jones" ou commencez simplement par le premier paragraphe de votre lettre et ne l'adressez pas à qui que ce soit.

Ne pas écrire une lettre assez longue

L'envoi d'une lettre trop courte peut envoyer un mauvais signal aux employeurs concernant votre éthique de travail ou votre niveau d'intérêt pour le poste. De plus, une très courte lettre d'accompagnement peut signifier manquer l'occasion de définir votre parcours pour les employeurs et de les orienter vers une vision positive de votre candidature.

Ou écrire une lettre trop longue

Bien qu'une lettre d'accompagnement très brève soit un non-non, cela ne signifie pas que vous devriez écrire une lettre de plusieurs pages. Une lettre trop longue peut alourdir le lecteur et augmenter la probabilité qu’il saute par-dessus votre lettre et passe directement au CV. On peut en dire autant des paragraphes trop denses. Visez 3 à 5 paragraphes ne dépassant pas six lignes chacun.

Y compris trop d'informations

Il y a des informations que vous n'avez pas besoin d'inclure dans votre lettre d'accompagnement. En fait, cela peut nuire à vos chances d'obtenir une entrevue. Ne donnez pas aux employeurs des détails potentiellement disqualifiants. Concentrez-vous sur vos qualifications et sur les raisons pour lesquelles vous convenez au poste à pourvoir.

Ne pas fournir d'exemples concrets

Exprimer des opinions vides sur vos forces ne convaincra généralement pas les employeurs de votre aptitude à occuper ce poste. Sauvegardez vos déclarations sur vos actifs en faisant référence à un emploi ou à un rôle pour lequel vous avez utilisé avec succès cette force. Par exemple, au lieu de simplement dire "je possède de fortes compétences en rédaction et une éthique de travail exceptionnelle." try "De solides compétences en rédaction m'ont permis de réviser une proposition de subvention et d'obtenir un financement supplémentaire de 100 000 dollars de la Jones Foundation."

N'exprimant pas assez d'intérêt

Ne laissez pas le responsable du recrutement s’interroger sur votre niveau d’intérêt. Pour les responsables du recrutement, il est frustrant de trouver le candidat idéal uniquement si la personne doit abandonner au milieu du processus d'entrevue ou finalement refuser une offre d'emploi. Les entretiens prennent du temps pour les entreprises, ainsi que pour les candidats. Exprimez un véritable enthousiasme pour le poste afin que l’employeur sache que vous êtes très motivé pour le poursuivre.