Comment arrêter de tergiverser

Lorsque votre patron vous attribue un projet, vous avez l’intention de le faire le plus rapidement possible. Soudainement, la date limite est alarmante et vous réalisez que vous n’avez pas fait autant de progrès que vous l’espériez, ni aucun progrès à cet égard. Vous avez continué à trouver d'autres choses à faire (comme affûter les 20 crayons de votre bureau). Cela vous semble un peu trop familier? Si cela décrit la personne dont le nom apparaît dans la ligne "Payer à l'ordre de" sur votre chèque de paie, vous devez cesser de procrastiner le plus rapidement possible.

Cette mauvaise habitude peut détruire votre carrière et le salaire sur lequel vous comptez disparaîtra.

Pourquoi les gens tergiversent?

Les gens procrastinent pour diverses raisons. Jetons un coup d'oeil à certains d'entre eux.

• Le projet semble trop difficile: Vous pourriez retarder le démarrage d'un projet parce que vous vous sentez dépassé et que vous ne savez pas par où commencer.
• Le projet n'est pas intéressant: Un travail peut être ennuyeux, alors vous cherchez autre chose pour vous divertir.
• Vous ne pouvez pas comprendre comment hiérarchiser les tâches: Vous pouvez tergiverser, car vous ne pouvez pas déterminer quelles tâches ont la priorité sur les autres.
• Vous pensez que vous ne disposerez pas de suffisamment de temps pour effectuer une tâche: Vous pouvez différer de commencer à travailler sur quelque chose, car vous ne disposerez pas de suffisamment de temps pour le terminer. Cela se produit parfois à la fin d'une journée de travail alors qu'il vous reste moins d'une heure avant de partir. Vous pensez, "pourquoi commencer ceci maintenant? Je vais attendre à demain."

La procrastination peut vous empêcher de terminer vos projets à temps et de vous occuper de certains aspects habituels de votre travail. Les délais manqués et les tâches laissées non accomplies équivaut à un patron très mécontent. Si vous essayez de comprendre pourquoi vous continuez à être licencié, cela pourrait très probablement être la raison. Même si vous ne perdez pas votre emploi, votre carrière ne progressera certainement pas. Le point positif est que, contrairement aux autres mauvaises habitudes, il n’est pas si difficile de mettre fin à celle-ci. Voici 5 conseils simples pour vous aider à cesser de procrastiner:

Casser les gros projets en petites pièces

Lorsque votre patron vous confie un projet ambitieux, séparez-le en morceaux faciles à gérer. Vous pouvez le faire pour que les grands projets semblent moins accablants. Une fois que vous avez divisé le travail, donnez à ces petites pièces des délais que vous pouvez facilement atteindre avant la fin du projet.

Récompense toi

Lorsque vous êtes confronté à une tâche fastidieuse, la perspective de recevoir une petite récompense à la fin peut vous donner quelque chose à espérer. Cela fonctionne bien pour les projets que vous pouvez terminer en quelques heures ou pour les projets que vous pouvez diviser en parties plus petites qui peuvent être terminés rapidement, comme indiqué ci-dessus. Si vous savez qu'une pause café et biscuits vous attend à la fin du travail, vous serez inspiré pour commencer.

Rédiger une liste de tâches

Dressez une liste de tout ce que vous devez faire. Incluez les tâches que vous devez accomplir régulièrement ainsi que les plus gros projets que votre chef vous a assignés. Répertoriez les articles dans l'ordre chronologique. Donnez une date d'échéance aux tâches qui n'en ont pas. Cette astuce vous évitera de commencer un projet dont l'échéance est lointaine avant de s'attaquer à un projet qui doit arriver bientôt.

Si vous n’avez pas le temps de terminer une tâche, choisissez-en une autre.

Si vous vous retrouvez à retarder le démarrage d'une tâche parce que vous ne pensez pas avoir suffisamment de temps pour la terminer, trouvez-en une que vous pourrez terminer dans le temps qu'il vous reste. Par exemple, s'il vous reste une demi-heure, vous n'aurez peut-être pas assez de temps pour répondre au courrier électronique en attente dans votre boîte de réception, mais vous avez le temps de ranger les fichiers qui se trouvent sur votre bureau. Avant de vous en rendre compte, vous réaliserez toutes ces tâches rapides et ennuyeuses.

Trouvez un "copain tergiversant"

Associez-vous à un collègue qui a également du mal à remettre les choses à plus tard. Montrez-vous les listes de choses à faire, puis tenez-vous mutuellement pour responsables de la complétion d'éléments de vos listes respectives. Les enjeux sont certainement moins importants lorsque vous devez répondre à un collègue au lieu de votre chef, mais cela peut vous donner l'impulsion dont vous avez besoin.