Comment travailler plus vite et plus efficacement

Travailler dur ne correspond pas nécessairement au nombre d'heures travaillées, mais consiste davantage à obtenir le maximum de résultats en un temps aussi raisonnable que raisonnablement possible. La plupart d’entre nous ont entendu le cliché "travailler plus intelligemment, pas plus fort", mais cet axiome a son propre poids si l’on pense à ce qu’il dit à propos du travail et des résultats. Travailler plus intelligemment équivaut à obtenir de bons résultats avec le moins de perte de temps et d'énergie, mais cela ne signifie pas que vous ne serez toujours pas obligé de travailler dur pour quelque chose.

Travailler efficacement

Donner la priorité aux projets de travail en fonction de la quantité de travail requise ainsi que des dates d'échéance prévues. Prévoyez suffisamment de temps pour chaque projet et suivez votre rythme afin de produire le maximum de travail bien fait à temps. Planifier judicieusement votre horaire de travail en sachant combien de temps chaque projet nécessitera peut réduire le temps non productif que vous passez à faire un travail surchargé, ce qui peut être fatigant sans trop d'accomplissement.

Bureau et espace de travail

Il est également important de disposer d'un espace de travail propre avec tout organisé correctement sur votre bureau ainsi que sur votre bureau afin de pouvoir localiser facilement les informations. La recherche dans les piles de papier et les fichiers désorganisés pour obtenir les informations nécessaires peut prendre des heures. Réservez du temps dans votre journée pour vérifier que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos tâches et pour vous assurer que toutes vos informations sont bien organisées et facilement accessibles.

Minimiser les distractions

Lorsque vous travaillez sur des projets, essayez de minimiser les distractions. Cela signifie qu’il faut baisser la sonnerie sur votre téléphone portable et l’écarter de la vue. En outre, désactivez tout autre bruit, tel que les programmes de télévision ou la musique. Travaillez dans un endroit calme qui vous permettra de vous concentrer sur vos tâches.

Travailler intelligemment

Lorsqu'il s'agit de travailler de manière productive, le degré d'effort que vous déployez dans un projet ne signifie pas toujours qu'il en résultera un produit de qualité. Un travail occupé n'est pas nécessairement un travail efficace. Les tâches qui prennent plus de temps parce que vous êtes fatigué ou distrait; manque d'outils, de connaissances ou de ressources appropriés; ou sont désorganisés sont une indication claire que vous travaillez trop dur.

Pour être un travailleur efficace et productif, vous devez donner la priorité à votre travail et prévoir suffisamment de temps pour le faire correctement. La pratique de bonnes habitudes de travail garantira des résultats positifs et cohérents à chaque fois. L’étape la plus importante pour travailler plus efficacement est d’avoir un plan en place. Faire une liste et cocher les éléments que vous avez réalisés peut vous aider à travailler plus efficacement.