Heures supplémentaires: Qui est éligible pour être payé des heures supplémentaires?

Vous avez probablement entendu parler du terme heures supplémentaires, mais vous ne comprenez peut-être pas comment vous finissez par être rémunéré pour les heures supplémentaires, c'est-à-dire temps et demi. Une heure et demie signifie que si votre salaire normal est de 10 $ l'heure lorsque vous travaillez des heures supplémentaires, vous recevez 15 $ l'heure. Voici ce que vous devez savoir sur les heures supplémentaires.

Qui n'est pas admissible aux heures supplémentaires?

En vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employés sont divisés en deux groupes: les employés exemptés et les employés non exemptés. Les employés exonérés sont salariés et ne perçoivent aucune rémunération des heures supplémentaires, quel que soit le nombre d'heures travaillées. Pour recevoir cette classification, les responsabilités de ces employés doivent répondre à des normes strictes, y compris à des postes de direction ou de travail professionnel.

Les employés exemptés sont responsables de la réalisation de tout un travail. Les exigences du travail sont le plus souvent apprises et négociées via la définition d'objectifs, la planification du développement des performances et le processus de gestion des performances de l'organisation. Leurs exigences s’inscrivent dans le cadre de planification stratégique de l’organisation.

Qui est éligible pour les heures supplémentaires?

Tous les autres employés sont classés comme non exemptés, ce qui signifie qu'ils sont soumis à la Fair Labor Standards Act et sont admissibles à une rémunération pour les heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires commence lorsqu'un employé travaille plus de 40 heures par semaine et plus de 8 heures par jour dans certains États (Alaska, Californie, Nevada, Porto Rico et les Îles Vierges) ou 12 heures au Colorado., selon la Société de gestion des ressources humaines. Restez en contact avec l'équivalent du ministère du Travail de votre état ou juridiction pour vous assurer que vos décisions relatives aux heures supplémentaires sont légales.

Dans toutes les juridictions sauf ces six, les heures supplémentaires ne sont calculées que sur une base hebdomadaire. Ainsi, un employé qui travaille 10 heures le lundi et sept heures par jour pendant les quatre prochains jours n’est pas considéré comme ayant effectué des heures supplémentaires aux fins de la rémunération dans des États qui respectent la norme des 40 heures.

De plus, ce qui est considéré comme une semaine de travail peut être défini par l'employeur comme tout jour consécutif de sept jours, chaque jour étant constitué d'une période de 24 heures. Alors que la plupart des entreprises fonctionnent sur une semaine calendaire, si une entreprise souhaite exécuter du mercredi au mardi pour sa période de paie, elle le peut.

Pouvez-vous renoncer à votre droit à la rémunération des heures supplémentaires?

La réponse à cette question est non. Prenons un exemple extrême. Vous travaillez toute la journée sur une feuille de calcul sans vous soucier de sauvegarder votre travail au fur et à mesure. À 4h30, une panne d'électricité survient et vous perdez tout votre travail. Ceci est clairement de votre faute et votre patron est furieux contre vous pour ne pas avoir sauvegardé le tableur.

La réunion a lieu demain matin à 8 heures du matin. Pour terminer le document, vous devez rester au moins cinq heures en retard, ce qui vous laisse 45 heures pour la semaine. Votre entreprise est toujours tenue de vous payer des heures supplémentaires pour ces cinq heures, même si la raison de ces heures supplémentaires est imputable à 100%. Ils peuvent certainement vous virer, mais pas avant de vous avoir payé.

Qu'en est-il du temps de comp?

Dans le scénario ci-dessus, une autre option existe et c'est comp time. Si vous restez cinq heures en retard jeudi pour terminer le projet, votre supérieur hiérarchique peut vous accorder du temps supplémentaire au lieu des heures supplémentaires, à condition qu'il le fasse au cours de la même semaine de travail. Donc, si vous ne travaillez que trois heures le vendredi et que le nombre total d’heures ne dépasse pas 40 heures, c’est une solution possible pour éviter le paiement des heures supplémentaires.

Ce qui n’est pas possible, c’est que vous travailliez 45 heures par semaine et seulement 35 heures la semaine suivante pour éviter le paiement des heures supplémentaires. C'est illégal pour les entreprises privées. Peu importe que l'employé consente ou non à ce traitement des heures supplémentaires. En vertu de la LSF, la manipulation des heures pour éviter le paiement des heures supplémentaires est illégale.

Les employés non dispensés ne peuvent pas travailler gratuitement non plus. Ils doivent être payés pour toutes les heures travaillées, quelle que soit l'idée voulant que l'employé fasse des heures supplémentaires. C'est également pourquoi vous devez faire preuve de prudence dans les situations où un employé horaire peut travailler à distance. Ils doivent toujours enregistrer toutes les heures travaillées et recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de la loi.

Existe-t-il des exceptions au paiement des heures supplémentaires?

Selon le Département du travail (DOL), certaines exceptions à ces règles relatives aux heures supplémentaires s'appliquent, dans des circonstances exceptionnelles, à la police, aux pompiers et aux employés des hôpitaux et des maisons de retraite. Si ces emplois existent sur votre lieu de travail, vous voudrez en savoir plus sur les heures supplémentaires avec le DOL.

Tous les états sont soumis aux minimums fédéraux, mais votre état peut être plus restrictif. Si vous prenez des décisions pour votre entreprise, vérifiez auprès de votre avocat en droit du travail. Vous ne voulez pas violer accidentellement les règlements de la LSF.

Qu'en est-il de payer le double du temps pour les employés des heures supplémentaires?

La double rémunération correspond au moment où un employeur verse à un employé deux fois son taux de rémunération horaire. Par exemple, un employé qui est généralement payé 14 $ l'heure est payé. 28 $ l'heure. Selon le DOL, les employeurs ne sont pas tenus de payer le double du temps à leurs employés. Mais le double temps peut être négocié dans un contrat de travail.

Les lois des États peuvent toutefois imposer des heures supplémentaires ou une double rémunération. En Californie, par exemple, les employeurs doivent payer le double de leurs heures travaillées au-dessus de 12 heures par jour de travail. Ils doivent également payer un temps double pour toutes les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour de travail consécutif au cours d'une semaine de travail. Vérifiez auprès de votre état DOL pour comprendre les règles spécifiques à votre emplacement.

Cependant, il existe certains cas où un employeur peut vouloir payer le double du temps en signe de bonne volonté envers les employés. Deux choses qui me viennent immédiatement à l'esprit sont lorsqu'un employé travaille un jour férié ou lorsqu'un employé doit manquer un événement sponsorisé par une entreprise car il doit travailler.

Les règles relatives aux heures supplémentaires sont assez simples si vous restez en contact avec votre DOL de votre état pour vous assurer de rémunérer correctement vos employés.

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