FAQ sur la rémunération des heures supplémentaires pour les employés non dispensés

La rémunération des heures supplémentaires est la rémunération versée à un employé pour les heures travaillées plus de 40 heures par semaine de travail. Les lois fédérales et des États exigent des heures supplémentaires pour les employés non exemptés et, dans certains cas, même les employés salariés. Apprenez-en davantage sur la rémunération des heures supplémentaires pour les employés non dispensés grâce à cette FAQ.

Qu'est-ce que la rémunération des heures supplémentaires?

La rémunération des heures supplémentaires est la rémunération versée à un employé pour les heures travaillées plus de 40 heures par semaine de travail.

Qu'est-ce qui définit une "semaine de travail?"

Une «semaine de travail» n'est pas nécessairement du lundi au vendredi, mais toute période de sept jours consécutifs (24 heures), ou 168 heures consécutives (7 x 24 heures = 168 heures).

Un employeur peut avoir différentes «semaines de travail» pour différents employés et les semaines de travail des employés peuvent également être modifiées. Un employeur qui manipule ses semaines de travail en ajustant délibérément ses jours de début pour éviter de payer des heures supplémentaires peut enfreindre la loi.

Certains États ont des lois supplémentaires concernant le paiement des heures supplémentaires qui sont encore plus strictes que la loi fédérale. Par exemple, en Californie, les employeurs doivent payer des heures supplémentaires à un taux horaire et demi aux employés qui travaillent plus de 8 heures par jour et à temps double après 12 heures de travail par jour. Au Colorado, les employés perçoivent une rémunération des heures supplémentaires au taux de 1,5 après 12 heures de travail effectuées au cours d’une journée donnée.

Les lois des États exigent-elles une rémunération des heures supplémentaires?

Oui toujours. Les États ne peuvent pas adopter de lois qui ne respectent pas au moins les normes de la loi fédérale relatives à la rémunération minimale des heures supplémentaires, mais ils peuvent promulguer des lois qui leur sont supérieures. Par exemple, certaines lois exigent le paiement des heures supplémentaires lorsqu'un employé travaille plus de huit heures le même jour et certaines lois des États relatives à la rémunération des heures supplémentaires sont plus généreuses pour les employés que les lois fédérales.

• Lois sur les heures supplémentaires par État (carte cliquable)
• Combien suis-je payé pour les heures supplémentaires?

Qui est admissible à recevoir une rémunération des heures supplémentaires?

Tous les travailleurs non exemptés ont droit à une rémunération pour les heures supplémentaires et, dans certains cas, cela inclut les employés salariés qui peuvent également être considérés comme non exemptés.

Tous les travailleurs à salaire horaire sont-ils des employés non dispensés?

Non. Il est important de comprendre que le terme «non exonéré» n'inclut pas nécessairement tous les salariés horaires. Un employé est déterminé à être non exempté (admissible) ou exempté (non admissible) de la rémunération des heures supplémentaires en fonction de divers facteurs.

Dois-je payer les heures supplémentaires payées aux employés salariés?

Généralement non, mais dans certains cas, vous pouvez être tenu de payer des heures supplémentaires aux employés salariés (les employés non exemptés sont généralement définis comme ceux travaillant dans certains secteurs, effectuant certaines tâches et gagnant un salaire inférieur à un certain seuil).

Dans certains cas, un employeur peut verser un «salaire» pour les postes non exemptés afin de simplifier la masse salariale. Cependant, l’employeur doit toujours payer le salarié non exonéré pour les heures supplémentaires qu’il travaille. Les lois sur la rémunération des heures supplémentaires s'appliquent uniquement aux personnes «non exemptées», qui sont généralement, mais pas toujours, des travailleurs rémunérés à l'heure.

Quel est le taux de rémunération horaire des heures supplémentaires?

La loi fédérale stipule que les employés non exemptés admissibles à une rémunération pour les heures supplémentaires doivent être rémunérés à un taux égal à une fois et demie (1,5) leur taux de rémunération normal. Par exemple, un employé horaire payé régulièrement 10,00 $ l'heure gagne 15,00 $ l'heure pour chaque heure supplémentaire: taux horaire normal x 1,5 = taux de rémunération horaire des heures supplémentaires

Dois-je payer des heures supplémentaires aux employés en fonction des heures travaillées?

Oui. Toutefois, les employeurs peuvent rémunérer certains employés à la pièce ou à leur salaire annuel (auquel cas les heures supplémentaires prévues sont «intégrées» à l'ensemble des rémunérations). Toutefois, dans chaque cas, la rémunération des heures supplémentaires pour tous les employés non exemptés doit toujours être calculée en fonction du nombre d’heures travaillées par les employés admissibles par semaine de travail.

Quand les employés sont-ils payés pour les heures supplémentaires travaillées?

La rémunération des heures supplémentaires doit être payée en même temps qu'un employé est rémunéré pour ses heures normales de travail au cours de la même semaine de travail de 7 jours (24 heures consécutives). En d'autres termes, un employeur ne peut pas retenir sa rémunération pour les heures supplémentaires - elle doit être maintenue à jour et payée selon le même cycle pour une masse salariale régulière.