Comment la rémunération des heures supplémentaires est-elle calculée?

Certains employés ont le droit de recevoir des heures supplémentaires lorsqu'ils travaillent des heures supplémentaires. Ces employés sont généralement qualifiés de «non exemptés» - ce qui signifie qu’ils ne sont pas exemptés des règles relatives à la rémunération des heures supplémentaires régies par la Fair Labor Standards Act (FLSA). (Les employés «exemptés» ne sont pas soumis à la réglementation sur les heures supplémentaires de la LSF.)

L'admissibilité est basée sur les gains hebdomadaires et les heures travaillées. La rémunération des heures supplémentaires est calculée sur la base d'une semaine de travail de 40 heures. La rémunération des heures supplémentaires des employés admissibles est requise pour toutes les heures travaillées au cours de ces 40 heures. Dans certains cas, les règles relatives à la rémunération des heures supplémentaires sont également régies par des réglementations nationales en plus de la LSF.

Dans les États où un employé est soumis à la fois aux lois fédérales et aux lois fédérales sur les heures supplémentaires, les heures supplémentaires sont rémunérées selon la norme qui garantit le salaire le plus élevé. Consultez le site Web du Département du travail de votre État pour obtenir des informations sur les conditions de rémunération des heures supplémentaires dans votre région. Les employeurs doivent respecter les lois fédérales et des États pour rester en conformité.

Qu'est-ce que la rémunération des heures supplémentaires?

Les travailleurs gagnant actuellement moins de 455 $ par semaine, soit 23 660 $ par an, bénéficient actuellement de la protection des heures supplémentaires par le gouvernement fédéral. Il existe des exemptions pour les employés hautement rémunérés qui assument habituellement et régulièrement l'une ou plusieurs des tâches ou responsabilités exemptées d'un dirigeant, d'un administrateur ou d'un professionnel.

Selon le ministère du Travail, les employés couverts par la LSF doivent percevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine de travail, à un taux équivalant au moins à la moitié de leur taux de rémunération normal.

Double salaire

Le double temps est un taux de rémunération double du montant habituel qu'une personne perçoit pour ses heures normales de travail. Ainsi, si votre taux de rémunération normal était de 11,00 $ l'heure, le double salaire serait de 22,00 $ l'heure. Le temps double est parfois payé pour travailler les jours fériés fédéraux ou lorsque la durée du travail dépasse la journée normale de travail.

Quand le double temps est payé

Aucune loi fédérale n'oblige un employeur à payer le double de ses heures supplémentaires. La Fair Labor Standards Act (FLSA) n’exige pas de salaire double.

Cependant, les lois des États peuvent prévoir des heures supplémentaires ou des doubles. Par exemple, en Californie, le double du taux de rémunération normal de l'employé doit être payé pour toutes les heures travaillées au-delà de 12 heures par jour de travail et pour toutes les heures travaillées au-delà de huit heures le septième jour de travail consécutif. Vérifiez auprès du ministère du Travail de votre état pour connaître les règles applicables.

Le double temps est le plus souvent un accord entre un employeur et un employé (ou son représentant). Un accord à temps double peut également être détaillé dans un contrat de travail ou un contrat syndical.

Comment la rémunération des heures supplémentaires est calculée

La rémunération des heures supplémentaires n'est pas automatiquement accordée pour le travail accompli les samedis, les dimanches, les jours fériés ou les jours de repos normaux, à moins que les heures travaillées ces jours-là ne dépassent le total hebdomadaire de 40 heures.

Tous les employés non exemptés qui travaillent plus de 40 heures au cours d'une semaine de travail doivent recevoir au moins une fois et demi le taux horaire normal de l'employé. Ainsi, un travailleur gagnant 10 $ l'heure, qui travaillera 50 heures par semaine, aurait droit à 10 heures supplémentaires à 15 $ l'heure.

La rémunération des heures supplémentaires s’applique aux employés salariés non exemptés ainsi qu’aux employés horaires. Par exemple, un employé salarié non exempté qui gagne 600 dollars par semaine aurait au moins 22,50 dollars par heure pour chaque heure travaillée au-dessus de 40 ans (600/40 = 15 x 1,5 = 22,5 dollars par heure supplémentaire).

En vertu de la Fair Labor Standards Act, la semaine de travail d'un employé est une "période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures - sept périodes consécutives de 24 heures". La semaine de travail peut commencer n'importe quel jour ou à n'importe quelle heure, à condition que les heures soient calculées de manière cohérente pour la même période. La moyenne des heures ne peut pas être calculée sur une période de paie de deux ou quatre semaines. La loi permet aux employeurs de désigner une semaine de travail différente pour différentes catégories d’employés.

Les hôpitaux et les établissements de soins pour bénéficiaires internes sont autorisés à calculer les heures supplémentaires sur la base d'une période de 14 jours consécutifs au lieu du respect d'une période de sept jours consécutifs. Par exemple, un employé d'hôpital peut travailler 30 heures la première semaine de la période et 50 heures la deuxième semaine de la période, pour un total de 80 heures. Cette travailleuse n'aurait droit à aucune heure supplémentaire, car elle ne travaillait pas en moyenne plus de 40 heures par semaine.

Les employés non exemptés peuvent être payés sur une base hebdomadaire, bimensuelle, bimensuelle ou mensuelle. Les heures supplémentaires sont normalement payées pendant la période de travail.

Employés non autorisés à faire des heures supplémentaires

Certains employés, appelés employés exemptés, n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires. Pour être classé comme exonéré, un travailleur doit gagner plus de 455 $ par semaine. Ce montant peut différer selon les pays où les lois des États réglementent la rémunération des heures supplémentaires. Les règles de la Fair Labor Standards Act prévoient également des exemptions pour heures supplémentaires pour les employés "fortement rémunérés" qui exercent habituellement et régulièrement l'une ou plusieurs des tâches ou responsabilités exemptées d'un employé de direction, administratif ou professionnel.

De nombreuses autres catégories de travailleurs sont exemptées de la rémunération des heures supplémentaires, telles que les chauffeurs de taxi, les chauffeurs de camion, les vendeurs, les employés de stations de radio et de télévision dans les petits marchés, les employés de salles de cinéma, les ouvriers de la transformation du sucre et les marins.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.